Tinh chỉnh lời nhắc là một kỹ năng thiết yếu để nhận được phản hồi mong muốn, đặc biệt là khi câu trả lời ban đầu không đáp ứng mong đợi của bạn. Dưới đây là một số chiến lược để giúp bạn cải thiện lời nhắc của mình một cách hiệu quả:
1. Làm rõ mục tiêu của bạn
Bắt đầu bằng cách xác định rõ ràng những gì bạn muốn đạt được với lời nhắc của bạn. Hãy tự hỏi mình:- Tôi đang tìm kiếm thông tin cụ thể nào?
- Tôi thích giai điệu hoặc phong cách nào?
- Có chi tiết cụ thể nào là quan trọng không?
2. Hãy cụ thể
Lời nhắc mơ hồ có thể dẫn đến các phản ứng mơ hồ. Để tăng cường sự rõ ràng:- Sử dụng ngôn ngữ chính xác và tránh các thuật ngữ mơ hồ.
- Chỉ định bối cảnh hoặc nền tảng nếu có liên quan.
- Bao gồm các ví dụ về loại phản hồi mà bạn đang tìm kiếm.
3. Điều chỉnh phạm vi
Nếu phản hồi ban đầu quá rộng hoặc quá hẹp, hãy điều chỉnh phạm vi nhắc nhở của bạn:- Nếu nó quá rộng, hãy thu hẹp nó bằng cách tập trung vào một khía cạnh cụ thể.
- Nếu nó quá hẹp, hãy xem xét mở rộng câu hỏi để bao gồm nhiều yếu tố hơn.
4. Thay đổi định dạng
Đôi khi, việc thay đổi định dạng lời nhắc của bạn có thể mang lại kết quả khác nhau:- Yêu cầu một danh sách thay vì một đoạn văn.
-Yêu cầu giải thích từng bước thay vì tóm tắt.
- Chỉ định nếu bạn muốn ưu và nhược điểm, so sánh hoặc kịch bản giả thuyết.
5. Cung cấp bối cảnh
Thêm bối cảnh có thể cải thiện đáng kể chất lượng của phản hồi:- Giải thích ngắn gọn lý do tại sao bạn đang đặt câu hỏi hoặc cách bạn dự định sử dụng thông tin.
- Đề cập đến bất kỳ kiến thức hoặc giả định trước đây nên được xem xét.
6. Sử dụng câu hỏi tiếp theo
Nếu bạn nhận được câu trả lời không đạt yêu cầu, hãy sử dụng các câu hỏi tiếp theo để hướng dẫn thăm dò thêm:- Yêu cầu làm rõ về những điểm không rõ ràng.
- Yêu cầu chi tiết bổ sung hoặc ví dụ để hiểu sâu hơn.
7. Thí nghiệm với các từ ngữ khác nhau
Đôi khi, chỉ đơn giản là viết lại lời nhắc của bạn có thể dẫn đến kết quả tốt hơn:- Hãy thử sử dụng từ đồng nghĩa hoặc các cấu trúc câu khác nhau.
- Tiếp cận chủ đề từ một góc độ hoặc quan điểm khác nhau.