Υπάρχουν συγκεκριμένες διαμορφώσεις που απαιτούνται για το πρόσθετο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικές πλατφόρμες όπως το Android ή το iOS

Android

Χειροκίνητη διαμόρφωση:
Για να ρυθμίσετε έναν λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Android, χρησιμοποιείτε συνήθως την ενσωματωμένη εφαρμογή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια εφαρμογή τρίτου μέρους όπως το Gmail ή το Outlook. Η διαδικασία περιλαμβάνει:
- Άνοιγμα της εφαρμογής email.
- Προσθήκη νέου λογαριασμού εισάγοντας τη διεύθυνση email και τον κωδικό πρόσβασής σας.
- Ρύθμιση των εισερχόμενων και εξερχόμενων ρυθμίσεων διακομιστή με μη αυτόματο τρόπο εάν δεν ανιχνεύονται αυτόματα. Αυτό περιλαμβάνει τον προσδιορισμό του τύπου διακομιστή (π.χ., IMAP ή POP3), τύπου ασφαλείας (π.χ. SSL/TLS) και αριθμούς θύρας (π.χ. 465 ή 587 για SMTP) [4] [7].

Διαμορφωμένες διαμορφώσεις:
Για τους οργανισμούς που διαχειρίζονται συσκευές Android, οι διαχειριζόμενες διαμορφώσεις μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να προσδιορίσουν τις ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εξ αποστάσεως. Αυτό περιλαμβάνει τον καθορισμό των ρυθμίσεων σε μορφή JSON και την εφαρμογή τους μέσω λύσεων διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM). Για παράδειγμα, μπορείτε να διαμορφώσετε το Outlook για το Android με συγκεκριμένες ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εταιρικών ηλεκτρονικών ρυθμίσεων χρησιμοποιώντας ζεύγη κλειδιού-τιμής στο JSON [1].

ios

Χειροκίνητη διαμόρφωση:
Στις συσκευές iOS, μπορείτε να ρυθμίσετε τους λογαριασμούς email μέσω της εφαρμογής αλληλογραφίας στο μενού Ρυθμίσεις. Τα βήματα περιλαμβάνουν:
- Πηγαίνοντας σε ρυθμίσεις> αλληλογραφία.
- Προσθήκη νέου λογαριασμού επιλέγοντας άλλα και στη συνέχεια προσθέστε λογαριασμό αλληλογραφίας.
- Εισαγωγή του ονόματός σας, της διεύθυνσης email, του κωδικού πρόσβασης και της περιγραφής.
- Επιλέγοντας το πρωτόκολλο (IMAP ή POP) και την εισαγωγή ρυθμίσεων διακομιστή εάν είναι απαραίτητο [5].

Διαμόρφωση μέσω πολιτικής:
Για διαχειριζόμενα περιβάλλοντα, οι ρυθμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου iOS μπορούν να ρυθμιστούν εξ αποστάσεως χρησιμοποιώντας εργαλεία διαχείρισης κινητών συσκευών (MDM). Οι διαχειριστές μπορούν να δημιουργήσουν πολιτικές που καθορίζουν τις ρυθμίσεις λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών του διακομιστή, και να εφαρμόσουν αυτές τις πολιτικές σε συσκευές. Αυτή η προσέγγιση απλοποιεί τη διαδικασία εγκατάστασης για τους χρήστες και εξασφαλίζει συνέπεια σε ολόκληρο τον οργανισμό [8].

Ανάπτυξη plugin:
Επί του παρόντος, δεν υπάρχει απλός τρόπος για την ανάπτυξη plugins για τις εφαρμογές εγγενών μηνυμάτων στο iOS ή στο Android. Ωστόσο, οι εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τρίτου μέρους, όπως το Outlook, μπορούν να προσφέρουν περισσότερες επιλογές προσαρμογής μέσω διαχειριζόμενων διαμορφώσεων ή ενοποιήσεων με άλλες υπηρεσίες [6].

Συνοπτικά, ενώ και οι δύο πλατφόρμες επιτρέπουν τη χειροκίνητη διαμόρφωση των ρυθμίσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, οι διαχειριζόμενες διαμορφώσεις προσφέρουν μια πιο βελτιωμένη προσέγγιση για τους οργανισμούς. Η δυνατότητα ανάπτυξης plugins για εγγενείς εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι περιορισμένη, αλλά οι εφαρμογές τρίτων παρέχουν μεγαλύτερη ευελιξία.