Deepseek AI cung cấp một số ứng dụng thực tế để tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets, tận dụng các khả năng AI tiên tiến của mình để tăng cường phân tích dữ liệu, tự động hóa và ra quyết định. Dưới đây là một số ví dụ chi tiết về cách sử dụng DeepSeek để tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets:
1. Làm sạch và chuẩn bị dữ liệu
Deepseek có thể đơn giản hóa quá trình làm sạch các bộ dữ liệu lộn xộn bằng cách xác định các bản sao và sửa các định dạng không nhất quán. Chẳng hạn, nếu một bộ dữ liệu chứa các định dạng ngày khác nhau, DeepSeek có thể tự động chuẩn hóa chúng, đảm bảo dữ liệu là chính xác và sẵn sàng để phân tích [2]. Khả năng này đặc biệt hữu ích trong việc duy trì tính toàn vẹn và tính nhất quán của dữ liệu trên các bộ dữ liệu lớn.2. Phân tích dữ liệu thời gian thực
Deepseek có thể phân tích các bộ dữ liệu trực tiếp trong Google Sheets để cung cấp những hiểu biết tức thì. Ví dụ, nó có thể đánh dấu doanh số bán hàng giảm đột ngột cho một khu vực cụ thể ngay khi dữ liệu được nhập, cho phép các can thiệp kịp thời [2]. Khả năng phân tích thời gian thực này là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp cần đáp ứng nhanh chóng với những thay đổi của thị trường.3. Tạo báo cáo tự động
Deepseek có thể tự động hóa việc tạo các báo cáo định kỳ bằng cách sử dụng các mẫu được xác định trước. Điều này bao gồm tạo báo cáo hiệu suất bán hàng hàng tháng với các số liệu chính đã được tính toán và trực quan hóa trong các biểu đồ [2]. Bằng cách tự động hóa việc tạo báo cáo, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán trong các quy trình báo cáo của họ.4. Tạo công thức
DeepSeek có thể tạo các công thức phức tạp tự động dựa trên các mục tiêu do người dùng xác định. Nếu người dùng cần tính toán trung bình có trọng số trên các cột, DeepSeek có thể viết các công thức mà không cần đầu vào thủ công [2]. Tính năng này có lợi cho người dùng không thành thạo các công thức bảng tính hoặc cần thực hiện các tính toán phức tạp một cách nhanh chóng.5. Tạo nội dung
Bằng cách tích hợp DeepSeek với Google Sheets, người dùng có thể tự động hóa việc tạo nội dung. Ví dụ: nếu các chủ đề và nền tảng được liệt kê trong bảng tính Google, DeepSeek có thể tạo nội dung có liên quan, chẳng hạn như tiêu đề và tóm tắt và tự động cập nhật bảng tính [5]. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người tạo nội dung cần sản xuất tài liệu dựa trên các chủ đề hoặc nền tảng cụ thể.6. Hệ thống dịch và hỏi đáp
Deepseek có thể dịch văn bản trong thời gian thực trong Google Sheets, rất hữu ích cho việc phân tích phản hồi của khách hàng toàn cầu bằng nhiều ngôn ngữ [2]. Ngoài ra, nó có thể xây dựng các hệ thống câu hỏi và trả lời tương tác trực tiếp vào Google Sheets, cho phép người dùng truy vấn nhật ký hỗ trợ khách hàng mà không cần tìm kiếm thủ công [2].7. Phân tích dự đoán và dữ liệu thiếu
Deepseek có thể thực hiện phân tích dự đoán để dự báo xu hướng dựa trên dữ liệu lịch sử. Nó cũng có thể điền thông minh dữ liệu bị thiếu bằng cách phân tích các mẫu trong bộ dữ liệu [2]. Chẳng hạn, nếu một bảng kiểm kê sản phẩm bị thiếu giá cho một số mặt hàng, DeepSeek có thể dự đoán và điền vào các giá trị bị thiếu dựa trên các mục tương tự.8. Tự động hóa quy trình làm việc
DeepSeek có thể được tích hợp với các nền tảng tự động hóa quy trình công việc như Make (trước đây là Acromat) hoặc kết nối PABBY để tự động hóa các tác vụ như thêm các hàng mới, cập nhật ô hoặc tìm kiếm bảng tính [1] [4]. Tích hợp này cho phép người dùng tạo các quy trình công việc tùy chỉnh tận dụng các khả năng AI của DeepSeek để xử lý và phân tích dữ liệu từ Google Sheets.Nhìn chung, Deepseek cung cấp một bộ công cụ mạnh mẽ để tự động hóa các tác vụ trong Google Sheets, nâng cao năng suất và độ chính xác trong phân tích dữ liệu và tạo nội dung.
Trích dẫn:
[1)
[2] https://pdf.wondershare.com/hot-topic/deepseek-excel.html
[3] https://slidespeak.co/blog/2025/02/14/deepseek-ai-review-2025/
[4] https://www.pabbly.com/connect/integrations
[5] https://www.youtube.com/watch?v=B0RPMQTL2YU
[6] https://albato.com/blog/publications/deepseek-owerview
[7] https://www.youtube.com/watch?v=lzVZIYHNW4C
[8] https://www.linkedin.com/posts/jacobbank_so-what-should-you-use-deepseek-for-ive-activity-7289773620157915137-JPkN
[9] https://www.relay.app/gallery/analyze-a-google-sheet-with-deepseek