Deepseek có thể tự động hóa việc tạo các báo cáo định kỳ trên Google Sheets bằng cách tận dụng các khả năng AI nâng cao của mình và tích hợp với Google Sheets thông qua các nền tảng tự động hóa khác nhau. Đây là một hướng dẫn chi tiết về cách đạt được điều này:
1. Nền tảng tích hợp
Để tự động hóa việc tạo báo cáo, bạn có thể sử dụng các nền tảng như Make (trước đây là Integromat), Konnectify, Pabbly Connect hoặc Appy Pie Automate. Các nền tảng này cho phép bạn kết nối DeepSeek với Google Sheets và tự động hóa quy trình công việc mà không cần phải viết mã.2. Thiết lập kích hoạt
- Lựa chọn kích hoạt: Chọn một sự kiện kích hoạt trong Google Sheets, chẳng hạn như "Hàng mới được thêm" hoặc "bảng tính được cập nhật", để bắt đầu quy trình làm việc tự động hóa. Kích hoạt này có thể được đặt để xảy ra theo định kỳ, chẳng hạn như hàng ngày hoặc hàng tuần, tùy thuộc vào nhu cầu báo cáo của bạn [1] [4] [8]..
3. Tạo báo cáo tự động hóa
- Phân tích DeepSeek: Sử dụng các mô hình AI của Deepseek, chẳng hạn như DeepSeek-R1, để phân tích dữ liệu trong Google Sheets. Điều này có thể liên quan đến phân tích dữ liệu phức tạp hoặc tạo hiểu biết dựa trên dữ liệu trong trang tính [9].- Tạo báo cáo: Sau khi phân tích hoàn tất, hãy sử dụng các hiểu biết để tạo báo cáo. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tạo các hàng hoặc tờ mới trong Google Sheets với dữ liệu được phân tích [4] [8].
4. Gửi báo cáo
- Báo cáo tự động: Thiết lập quy trình làm việc để gửi các báo cáo được tạo qua email hoặc nền tảng nhắn tin như Slack. Điều này đảm bảo rằng các bên liên quan nhận được các báo cáo tự động mà không cần can thiệp thủ công [9].5. Tùy chỉnh và bảo mật
- Tùy chỉnh: Điều chỉnh quy trình làm việc để phù hợp với nhu cầu báo cáo cụ thể bằng cách điều chỉnh các kích hoạt, hành động và tham số phân tích dữ liệu.- Bảo mật: Đảm bảo rằng truyền dữ liệu giữa DeepSeek và Google Sheets được bảo mật bằng cách sử dụng các nền tảng tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu như GDPR và CCPA, và thực hiện xác thực mã hóa và hai yếu tố [8].
Bằng cách tích hợp DeepSeek với Google Sheets thông qua các nền tảng tự động hóa này và làm theo các bước này, bạn có thể tự động hóa việc tạo và phân phối các báo cáo định kỳ một cách hiệu quả.
Trích dẫn:
[1)
[2] https://www.konnectify.co/integration/connect/google-sheets-to-deepseek-ai
[3] https://stackoverflow.com/questions/50417014/automate-generation-of-google-spreadsheet-reports-without-the-use-of-buttons-usi
[4] https://www.pabbly.com/connect/integrations
[5] https://seogreetings.com/blogs/news/integrate-deepseek-into-google-sheets
[6] https://support.google.com/docs/answer/7665004?hl=en&co=GENIE.Platform%3DDesktop
[7] https://www.youtube.com/watch?v=lzVZIYHNW4C
[8] https://www.appypie.io/integrate/apps/deepseek/integrations/google-sheets
[9] https://www.relay.app/gallery/analyze-a-google-sheet-with-deepseek