Η Deepseek, μια πλατφόρμα που τροφοδοτείται με AI, μπορεί να αυτοματοποιήσει μια ποικιλία καθηκόντων στα φύλλα Google, να βελτιώσει την παραγωγικότητα και να εξομαλύνει τις ροές εργασίας. Ακολουθούν μερικά λεπτομερή παραδείγματα εργασιών που μπορούν να αυτοματοποιηθούν:
1. Η αυτοματοποιημένη γενιά κειμένου: Deepseek AI Writer for Sheets είναι ένα ισχυρό εργαλείο που ενσωματώνει τα φύλλα Google με το Deepseek AI για την αυτοματοποίηση της παραγωγής κειμένου. Αυτό το εργαλείο επιτρέπει στους χρήστες να δημιουργούν δομημένες απαντήσεις κειμένου, όπως φράσεις, προτάσεις ή δομημένο κείμενο, με βάση δεδομένα που εξάγονται από στήλες εισόδου σε φύλλα Google. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τους επαγγελματίες που ασχολούνται με την επεξεργασία κειμένου μεγάλης κλίμακας, την αυτοματοποιημένη δημιουργία περιεχομένου, την αναφορά επιχειρήσεων και τον δομημένο μετασχηματισμό δεδομένων [2].
2. Δημιουργία και ενημερώσεις περιεχομένου: Οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν έναν πράκτορα AI που δημιουργεί αυτόματα περιεχόμενο με βάση θέματα που προστίθενται στα φύλλα Google. Αυτός ο πράκτορας στέλνει νέα θέματα στο Deepseek AI για την παραγωγή περιεχομένου και στη συνέχεια ενημερώνει το δημιουργημένο περιεχόμενο πίσω στην ίδια σειρά στο υπολογιστικό φύλλο. Αυτή η διαδικασία απλοποιεί τη δημιουργία περιεχομένου για διάφορες πλατφόρμες και διασφαλίζει ότι το περιεχόμενο ενημερώνεται με συνέπεια [5].
3. Ανάλυση δεδομένων και αναφορά: Το Deepseek μπορεί να αναλύσει σύνθετα φύλλα Google χρησιμοποιώντας μοντέλα προηγμένης συλλογιστικής όπως το DeepSeeek-R1. Για παράδειγμα, μπορεί να ρυθμιστεί μια ροή εργασίας για να αναλύσει ένα εβδομαδιαίο φύλλο υπολογιστικού φύλλου, να εξαγάγει βασικές μετρήσεις, όπως τα συνολικά έσοδα, τους αριθμούς πελατών και τα πρότυπα στην αύξηση των εσόδων και την αποστολή της έκθεσης ανάλυσης μέσω του Slack [9].
4. Αυτοματοποιημένη δημιουργία δημοσίευσης ιστολογίου: Το DeepSeek μπορεί να ενσωματωθεί στα φύλλα Google για να αυτοματοποιήσει τη δημιουργία blog post. Παρακολουθώντας νέες σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιέχει λέξεις -κλειδιά ή θέματα, το DeepSeeek μπορεί να δημιουργήσει περιεχόμενο για αναρτήσεις ιστολογίου και ακόμη και να αυτοματοποιήσει τη δημοσίευσή τους σε πλατφόρμες όπως το WordPress [10].
5. Αυτοματοποίηση ροής εργασίας με άλλες εφαρμογές: Το DeepSeeek μπορεί να ενσωματωθεί στα φύλλα Google για να αυτοματοποιήσει τις ροές εργασίας που περιλαμβάνουν άλλες εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορεί να συλλάβει δεδομένα από το WebHooks και να τα προσθέσει στα φύλλα Google, να στείλει μηνύματα Gmail με βάση νέες σειρές σε ένα υπολογιστικό φύλλο ή να αποθηκεύσει μηνύματα τηλεγράφων σε ένα υπολογιστικό φύλλο [4].
Αυτές οι ενοποιήσεις και αυτοματισμοί επιτρέπουν στις επιχειρήσεις και τα άτομα να αξιοποιήσουν το AI για να εξορθολογίσουν τα καθήκοντα, να ενισχύσουν την παραγωγικότητα και να βελτιώσουν τις διαδικασίες λήψης αποφάσεων.
Αναφορές:
[1] https://www.pabbly.com/connect/integrations/deepseek/google-sheets/
[2] https://lablab.ai/event/fall-in-love-with-deepseek/binarybeast/ai-writer-for-sheets
[3] https://support.google.com/docs/answer/7665004?hl=en&co=genie.platform%3Ddesktop
[4] https://www.make.com/en/integrations/deepseek-ai/google-sheets
[5] https://www.youtube.com/watch?v=b0rpmqtl2yu
[6] https://latenode.com/blog/what-is-deepseek-used-for
[7] https://www.youtube.com/watch?v=lzvziyhnw4c
[8] https://albato.com/blog/publications/deepseek-owerview
[9] https://www.relay.app/gallery/analyze-a-google-sheet-with-deepseek
[10] https://www.youtube.com/watch?v=RL70UGJG0QW