Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος (AR) διαδραματίζει κρίσιμο ρόλο στην σήμανση CE και UKCA, ιδίως για τους κατασκευαστές που βρίσκονται εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή της Μεγάλης Βρετανίας (GB). Λειτουργούν ως σύνδεσμος μεταξύ του κατασκευαστή και των αρμόδιων αρχών, εξασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς και τις οδηγίες [3] [7].
Σήμανση CE:
* Επαφή με βάση την ΕΕ: Ο εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος (AR) χρησιμεύει ως το σημείο επαφής για τις εθνικές αρχές της ΕΕ (NA), υπεύθυνη για την επιτήρηση της αγοράς και τη διερεύνηση ζητημάτων μη συμμόρφωσης [5].
* Συμμόρφωση: Το AR εξασφαλίζει και δηλώνει τη συμμόρφωση με τις βασικές απαιτήσεις του προϊόντος [1]. Εξασφαλίζουν επίσης τη συμμόρφωση του κατασκευαστή με τη διαδικασία αξιολόγησης της συμμόρφωσης που ορίζεται στις ευρωπαϊκές οδηγίες που ισχύουν για το προϊόν της κατασκευής [7].
* Τεκμηρίωση: Το AR προετοιμάζει και υπογράφει τη δήλωση συμμόρφωσης της ΕΕ και διατηρεί την τεχνική τεκμηρίωση διαθέσιμη για τις αρχές επιτήρησης της αγοράς [1] [3]. Πρέπει να διατηρήσουν τη δήλωση της ΕΕ για τη συμμόρφωση ή τη δήλωση απόδοσης και τεχνικής τεκμηρίωσης για τουλάχιστον 5 έτη [3].
* Επικοινωνία: Το AR επικοινωνεί με τις αρχές επιτήρησης της αγοράς σχετικά με τους πιθανούς κινδύνους προϊόντων και βοηθά με αναφορές ατυχημάτων, ειδοποιήσεις και ανακλήσεις προϊόντων [3].
* Υποχρεωτικό για τους κατασκευαστές μη ΕΕ: Από τις 16 Ιουλίου 2021, οι κατασκευαστές εκτός της ΕΕ που εξάγουν προϊόντα με σήμανση CE πρέπει να ορίσουν εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπο εντός της ΕΕ [3]. Το όνομα και η διεύθυνση του εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου πρέπει να είναι στην ετικέτα του προϊόντος, τη συσκευασία ή τις οδηγίες [1] [3].
ukca σήμανση:
* Η επικοινωνία με βάση την GB: Ένας εξουσιοδοτημένος εκπρόσωπος (AR) είναι άτομο ή εταιρεία που είναι ιδρύθηκε στο Ηνωμένο Βασίλειο και διορίζεται από κατασκευαστή [4].
* Ευθύνες: Το AR μπορεί να τοποθετήσει τη σήμανση της UKCA, να συντάξει και να υπογράψει τη Διακήρυξη της Συμμόρφωσης του Ηνωμένου Βασιλείου και να συνεργαστεί με τις αρχές επιτήρησης της αγοράς [4].
* Γραπτή εντολή: Η αντιπροσωπεία των καθηκόντων από τον κατασκευαστή στο AR πρέπει να είναι σαφής και να εκτίθεται γραπτώς [4].
* Συνέχεια Κατασκευαστής: Ο κατασκευαστής παραμένει υπεύθυνος για την ορθή απόδοση των καθηκόντων που μεταβιβάστηκαν στο AR [4].
* Δεν αναγνωρίζεται στην ΕΕ: Εργαζόμενη από την ΕΕ: Οι εξουσιοδοτημένοι εκπρόσωποι της ΕΕ δεν αναγνωρίζονται στην ΕΕ [4].
* Υποχρεώσεις του εισαγωγέα: Εάν ένα AR είναι επίσης εισαγωγέας ή διανομέας, πρέπει επίσης να εκπληρώσει τις υποχρεώσεις αυτών των οικονομικών φορέων βάσει της νομοθεσίας [4].
Τα συγκεκριμένα καθήκοντα ενός εξουσιοδοτημένου αντιπροσώπου μπορεί να διαφέρουν ανάλογα με τη νομοθεσία και τον τύπο του εμπλεκόμενου προϊόντος [1].
Αναφορές:[1] https://certification-experts.com/knowledgebase/what-is-the-specific-role-of-an-auuterised-representative/
[2] https://www.fira.co.uk/images/electrical-powered-office-furniture-for-the-thb-market-a-guide-to-the-regulations-v2-0.pdf
[3] https://www.cirs-reach.com/service/european-authorised-representative
[4] https://www.gov.uk/guidance/ukca-marking-roles-and responsibilities
[5] https://machinerysafety101.com/2024/04/15/do-i-need-an-eu-auauterized-representative/
[6] https://www.compliancegate.com/ce-marking-requirements-united-kingdom/
[7] https://en.wikipedia.org/wiki/european_authorized_representative
[8] https://certification-experts.com/markets/united-kingdom/