Pooblaščeni zastopnik (AR) ima ključno vlogo pri označevanju CE in UKCA, zlasti za proizvajalce, ki se nahajajo zunaj Evropske unije (EU) ali Velike Britanije (GB). Delujejo kot vez med proizvajalcem in ustreznimi organi in zagotavljajo skladnost s predpisi in direktivami [3] [7].
CE označevanje:
* Kontakt na osnovi EU: pooblaščeni zastopnik (AR) služi kot kontaktna točka za nacionalne organe EU (NA), odgovorna za tržni nadzor in preiskovanje vprašanj neskladnosti [5].
* Skladnost: AR zagotavlja in razglasi skladnost izdelka z bistvenimi zahtevami [1]. Prav tako zagotavljajo skladnost proizvajalca s postopkom ocenjevanja skladnosti, določenega v evropskih direktivah, ki veljajo za proizvodni izdelek [7].
* Dokumentacija: AR pripravlja in podpiše izjavo o skladnosti EU in ohranja tehnično dokumentacijo na voljo za organe tržnega nadzora [1] [3]. EU morajo ohraniti skladnost ali deklaracijo uspešnosti in tehnične dokumentacije vsaj 5 let [3].
* Komunikacija: AR komunicira s tržnimi nadzornimi organi glede morebitnih tveganj za proizvod in pomaga pri poročilih o nesrečah, obvestilih in odpoklici izdelkov [3].
* Obvezno za proizvajalce, ki niso EU,: od 16. julija 2021 proizvajalci zunaj EU, ki izvozi izdelke z oznako CE, morajo v EU določiti pooblaščenega predstavnika [3]. Ime in naslov pooblaščenega predstavnika morata biti na oznaki, embalaži ali navodilih [1] [3].
UKCA Oznaka:
* Kontakt na osnovi GB: pooblaščeni zastopnik (AR) je posameznik ali podjetje, ki je ustanovljeno v Združenem kraljestvu in ga imenuje proizvajalec [4].
* Odgovornosti: AR lahko pritrdi na označevanje UKCA, sestavlja in podpiše deklaracijo Združenega kraljestva o skladnosti in sodeluje s tržnimi nadzornimi organi [4].
* Pisni mandat: Prenos nalog iz proizvajalca na AR mora biti izrecno in določeno pisno [4].
* Nadaljnja odgovornost proizvajalca: Proizvajalec ostaja odgovoren za pravilno delovanje vseh nalog, prenesenih na AR [4].
* V EU ni prepoznan: pooblaščeni pooblaščeni predstavniki GB niso prepoznani v EU [4].
* Uvozniške obveznosti: Če je AR tudi uvoznik ali distributer, morajo izpolniti tudi obveznosti teh gospodarskih operaterjev v skladu z zakonodajo [4].
Specifične naloge pooblaščenega predstavnika se lahko razlikujejo glede na zakonodajo in vrsto vključenega izdelka [1].
Navedbe:[1] https://certification-experts.com/knowledgebase/what-is-the-pecific-role-of-an-authorised-representive/
[2] https://www.fira.co.uk/images/electricly-rewewed-office-furiture-for-the-gb-market-a-guide-the-the-regulation-v2-0.pdf
[3] https://www.cirs-reach.com/service/european-avtorizirani reprezentativni
[4] https://www.gov.uk/guidance/ukca-marking-roles-and-odzivnosti
[5] https://machinerySafety101.com/2024/04/15/do-i-need-an-eu-authorized-representive/
[6] https://www.compliancegate.com/ce-marking-requirements-united-kingdom/
[7] https://en.wikipedia.org/wiki/european_authorized_representive
[8] https://certification-experts.com/markets/united-kingdom/