Đại diện được ủy quyền (AR) đóng một vai trò quan trọng trong việc đánh dấu CE và UKCA, đặc biệt đối với các nhà sản xuất nằm bên ngoài Liên minh châu Âu (EU) hoặc Vương quốc Anh (GB). Họ hoạt động như một liên lạc giữa nhà sản xuất và các cơ quan có liên quan, đảm bảo tuân thủ các quy định và chỉ thị [3] [7].
Đánh dấu CE:
* Liên hệ dựa trên EU: Một đại diện được ủy quyền (AR) đóng vai trò là điểm liên lạc của chính quyền quốc gia EU (NA), chịu trách nhiệm giám sát thị trường và điều tra các vấn đề không tuân thủ [5].
* Tuân thủ: AR đảm bảo và tuyên bố tuân thủ các yêu cầu thiết yếu [1]. Họ cũng đảm bảo sự tuân thủ của nhà sản xuất với quy trình đánh giá phù hợp được nêu trong các chỉ thị châu Âu áp dụng cho sản phẩm của sản xuất [7].
* Tài liệu: AR chuẩn bị và ký vào Tuyên bố về sự phù hợp của EU và giữ tài liệu kỹ thuật có sẵn cho các cơ quan giám sát thị trường [1] [3]. Họ phải giữ tuyên bố về sự phù hợp hoặc khai báo về hiệu suất và tài liệu kỹ thuật trong ít nhất 5 năm [3].
* Truyền thông: AR giao tiếp với các cơ quan giám sát thị trường về rủi ro sản phẩm tiềm năng và hỗ trợ các báo cáo tai nạn, thông báo và thu hồi sản phẩm [3].
* Bắt buộc đối với các nhà sản xuất ngoài EU: Từ ngày 16 tháng 7 năm 2021, các nhà sản xuất bên ngoài EU xuất khẩu các sản phẩm có dấu CE phải chỉ định một đại diện được ủy quyền trong EU [3]. Tên và địa chỉ của đại diện được ủy quyền phải nằm trên nhãn sản phẩm, bao bì hoặc hướng dẫn [1] [3].
Đánh dấu UKCA:
* Liên hệ dựa trên GB: Đại diện được ủy quyền (AR) là một cá nhân hoặc công ty được thành lập tại Vương quốc Anh và được bổ nhiệm bởi một nhà sản xuất [4].
* Trách nhiệm: AR có thể gắn dấu hiệu của UKCA, vạch ra và ký vào Tuyên bố về sự phù hợp của Vương quốc Anh và hợp tác với các cơ quan giám sát thị trường [4].
* Nhiệm vụ bằng văn bản: Phái đoàn các nhiệm vụ từ nhà sản xuất đến AR phải rõ ràng và được đặt ra bằng văn bản [4].
* Tiếp tục Trách nhiệm của nhà sản xuất: Nhà sản xuất vẫn chịu trách nhiệm về hiệu suất đúng của bất kỳ nhiệm vụ nào được ủy quyền cho AR [4].
* Không được công nhận trong EU: Các đại diện được ủy quyền của GB không được công nhận trong EU [4].
* Nghĩa vụ của nhà nhập khẩu: Nếu AR cũng là nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối, họ cũng phải thực hiện nghĩa vụ của các nhà khai thác kinh tế theo luật [4].
Các nhiệm vụ cụ thể của một đại diện được ủy quyền có thể thay đổi tùy thuộc vào luật pháp và loại sản phẩm liên quan [1].
Trích dẫn:.
[2] https://www.fira.co.uk/images/Electrically-powered-office-furniture-for-the-GB-market-a-guide-to-the-Regulations-v2-0.pdf
[3] https://www.cirs-reach.com/service/european-authorised-representative
[4] https://www.gov.uk/guidance/ukca-marking-roles-and-responsibilities
.
.
[7] https://en.wikipedia.org/wiki/European_Authorized_Representative
[8] https://certification-experts.com/markets/united-kingdom/