L'integrazione ShipTheory e Netsuite fornisce una potente soluzione per automatizzare la creazione di etichette di spedizione e i processi complessivi di spedizione per le aziende. Questa integrazione semplifica le operazioni collegando NetSuite, un software di gestione aziendale basato su cloud completo, con la piattaforma di automazione di spedizione intelligente di ShipTheory.
L'integrazione inizia collegando il tuo account NetSuite a ShipTheory, consentendo l'importazione automatica di ordini di vendita da NetSuite in ShipTheory. Una volta connessa, ShipTheory può prenotare le spedizioni, stampare etichette di spedizione e creare automaticamente emessi ordinari. Il sistema supporta oltre 90 vettori globali tra cui USPS, FedEx, UPS, DHL, Royal Mail e molti altri, abilitando opzioni di spedizione in tutto il mondo su misura per ordine in base alle regole preimpostate. Gli utenti configurano le regole di spedizione all'interno del motore delle regole di ShipTheory, consentendo la gestione automatica delle spedizioni in base a condizioni come destinazione, livello di servizio del vettore, SKU di prodotto o valore dell'ordine.
Una caratteristica essenziale è la capacità di ShipTheory di generare e stampare etichette di spedizione senza intervento manuale. Il processo di etichettatura può essere personalizzato completamente con modelli che specificano dimensioni dell'etichetta, dimensioni del carattere, posizioni di testo, codici a barre e altri dettagli. Ciò include l'automazione di etichette per cartoni, pallet e documentazione internazionale necessaria per esportazioni e dogane. Le etichette di pallet e cartone sono conformi agli standard di partner commerciale GS1-128 / UCC-128, mentre le fatture commerciali possono essere generate elettronicamente o stampate per soddisfare le norme su spedizioni internazionali.
Ulteriori caratteristiche di automazione includono la creazione di emettimenti degli ordini all'interno di NetSuite immediatamente dopo l'elaborazione di un ordine, attivato da eventi di spedizione in ShipTheory. Gli utenti possono controllare gli aggiornamenti sullo stato degli ordini in NetSuite per questi adempimenti per riflettere i progressi della spedizione. Le informazioni di tracciamento come i numeri di monitoraggio delle spedizioni e i collegamenti di tracciamento restituiti dai vettori si alimentano anche a NetSuite tramite campi personalizzati nel record di realizzazione degli articoli. Ciò garantisce che i clienti ricevano automaticamente dettagli di tracciamento poco dopo l'acquisto, migliorando notevolmente la soddisfazione e la trasparenza dei clienti.
ShipTheory supporta i fallback per i dati dell'indirizzo del mittente da NetSuite per garantire che nessuna etichetta venga generata con informazioni incomplete. Inoltre, gli utenti possono raccogliere e utilizzare dati doganali come la descrizione delle materie prime, i codici delle materie prime, il paese di produzione e la composizione tramite i campi personalizzati di ShipTheory per la conformità alle leggi internazionali sulla spedizione.
L'integrazione aiuta le operazioni di magazzino attraverso funzionalità come il supporto per la scansione dei codici a barre per i numeri degli ordini, la verifica degli articoli e i numeri della scatola. Attrezzature come scanner di codici a barre, stampanti per etichette, scale, dimensioneri e macchine per la creazione di box si integrano nel flusso di lavoro di spedizione per ridurre gli errori e aumentare la produttività. Ciò consente i processi di verifica da scansione a nave, garantendo che i pacchetti siano adeguatamente imballati ed etichettati prima della spedizione.
ShipTheory offre una dashboard di spedizione personalizzabile che aggrega gli ordini da più canali di vendita tra cui NetSuite, miglioramento della visibilità e del controllo operativo tra magazzini o centri di adempimento. Gli utenti possono configurare come e quando le etichette stampano, compresa l'assegnazione di stampanti specifiche agli utenti o alle posizioni operative, che supporta configurazioni di magazzino complessi.
ShipTheory consente inoltre portali di tracciamento dei marchi per i consumatori, migliorando l'esperienza del cliente mantenendo l'identità del marchio durante il processo di spedizione e monitoraggio. Inoltre, la gestione dei resi può essere automatizzata tramite Suite di resi di ShipTheory, aiutando a semplificare la logistica inversa.
L'impostazione dell'integrazione prevede l'installazione di ShipTheory SuitEpp all'interno di Netsuite, l'acquisizione di chiavi API per una connessione sicura e la configurazione di regole di spedizione all'interno della piattaforma ShipTheory. L'impostazione è intuitiva, con documentazione e supporto forniti per guidare attraverso la creazione di canali, la gestione delle credenziali e la configurazione delle regole.
In sintesi, automatizzare le etichette di spedizione con ShipTheory e NetSuite significa sfruttare un sistema di automazione della spedizione end-to-end completamente integrato che accetta gli ordini da Netsuite, le spedizioni di libri automaticamente con corrieri selezionati, stampe etichette di spedizione personalizzate, generano documentazione richiesta, lo stato di adempimento degli aggiornamenti e rendimenti per il tracking delle informazioni per NetSuite tutto nel miglioramento dell'accuratezza, l'efficienza del cliente e Questa integrazione riduce il carico di lavoro di spedizione manuale, elimina gli errori e accelera significativamente i cicli di evasione degli ordini, rendendolo ideale per le aziende che cercano di far crescere le loro capacità di spedizione senza aggiungere complessità al loro sistema ERP.