Tích hợp Shiptheory và NetSuite cung cấp một giải pháp mạnh mẽ để tự động hóa việc tạo nhãn vận chuyển và quy trình vận chuyển tổng thể cho các doanh nghiệp. Tích hợp này hợp lý hóa các hoạt động bằng cách kết nối NetSuite, một phần mềm quản lý kinh doanh dựa trên đám mây toàn diện, với nền tảng tự động hóa vận chuyển thông minh của ShipTHERory.
Việc tích hợp bắt đầu bằng cách liên kết tài khoản Netsuite của bạn với Shiptheory, cho phép tự động nhập đơn đặt hàng từ NetSuite vào Shiptheory. Sau khi kết nối, Shiptheory có thể đặt lô hàng, in nhãn vận chuyển và tạo tự động tạo đơn đặt hàng. Hệ thống này hỗ trợ hơn 90 nhà mạng toàn cầu bao gồm USPS, FedEx, UPS, DHL, Royal Mail và nhiều nhà mạng khác, cho phép các tùy chọn vận chuyển trên toàn thế giới được điều chỉnh theo đơn đặt hàng dựa trên các quy tắc đặt trước. Người dùng định cấu hình các quy tắc vận chuyển trong Công cụ Quy tắc của ShipTHERory, cho phép các lô hàng được quản lý tự động theo các điều kiện như điểm đến, cấp độ dịch vụ của nhà mạng, SKU sản phẩm hoặc giá trị đơn hàng.
Một tính năng thiết yếu là khả năng tạo và in nhãn vận chuyển của Shiptheory mà không cần can thiệp thủ công. Quá trình ghi nhãn có thể được tùy chỉnh đầy đủ với các mẫu chỉ định kích thước nhãn, kích thước phông chữ, vị trí của văn bản, mã vạch và các chi tiết khác. Điều này bao gồm tự động hóa nhãn cho các thùng, pallet và tài liệu quốc tế cần thiết cho xuất khẩu và hải quan. Các nhãn Pallet và Thùng thùng tuân thủ các tiêu chuẩn đối tác thương mại GS1-128 / UCC-128, trong khi hóa đơn thương mại có thể được tạo ra bằng điện tử hoặc in để đáp ứng các quy định vận chuyển quốc tế.
Các tính năng tự động hóa hơn nữa bao gồm tạo các thực hiện đơn hàng trong NetSuite ngay sau khi đơn đặt hàng được xử lý, được kích hoạt bởi các sự kiện vận chuyển trong Shiptheory. Người dùng có thể kiểm soát cập nhật trạng thái đơn hàng trong NetSuite cho các thực hiện này để phản ánh tiến trình vận chuyển. Theo dõi thông tin như số theo dõi lô hàng và các liên kết theo dõi được trả về từ các nhà mạng cũng cung cấp lại thành NetSuite thông qua các trường tùy chỉnh trên hồ sơ thực hiện mục. Điều này đảm bảo khách hàng tự động nhận được chi tiết theo dõi ngay sau khi mua, cải thiện đáng kể sự hài lòng và minh bạch của khách hàng.
Shiptheory hỗ trợ dự phòng cho dữ liệu địa chỉ người gửi từ NetSuite để đảm bảo không có nhãn nào được tạo với thông tin không đầy đủ. Ngoài ra, người dùng có thể thu thập và sử dụng dữ liệu hải quan như mô tả hàng hóa, mã hàng hóa, quốc gia sản xuất và thành phần thông qua các lĩnh vực tùy chỉnh của ShipTHERory để tuân thủ luật vận chuyển quốc tế.
Tích hợp giúp các hoạt động kho thông qua các tính năng như hỗ trợ quét mã vạch cho số đặt hàng, xác minh vật phẩm và số hộp. Các thiết bị như máy quét mã vạch, máy in nhãn, thang đo, kích thước và máy làm hộp tích hợp vào quy trình vận chuyển để giảm lỗi và tăng thông lượng. Điều này cho phép các quy trình xác minh quét đến tàu, đảm bảo các gói được đóng gói và dán nhãn đúng cách trước khi giao hàng.
ShipTherory cung cấp một bảng điều khiển vận chuyển có thể tùy chỉnh các đơn đặt hàng từ nhiều kênh bán hàng bao gồm NetSuite, cải thiện khả năng hiển thị và kiểm soát vận hành trên các kho hoặc trung tâm thực hiện. Người dùng có thể định cấu hình cách thức và khi nhãn in, bao gồm gán máy in cụ thể cho người dùng hoặc vị trí hoạt động, hỗ trợ các thiết lập kho phức tạp.
ShipTherory cũng cho phép các cổng theo dõi có thương hiệu cho người tiêu dùng, nâng cao trải nghiệm của khách hàng bằng cách duy trì bản sắc thương hiệu trong suốt quá trình vận chuyển và theo dõi. Ngoài ra, quản lý trả lại có thể được tự động hóa thông qua bộ lợi nhuận của ShipTHERory, giúp hợp lý hóa hậu cần ngược.
Thiết lập tích hợp liên quan đến việc cài đặt ShipTherory SuiteApp trong NetSuite, có được các khóa API để kết nối an toàn và định cấu hình các quy tắc vận chuyển trong nền tảng Shiptheory. Thiết lập là thân thiện với người dùng, với tài liệu và hỗ trợ được cung cấp để hướng dẫn thông qua việc tạo kênh, quản lý thông tin xác thực và cấu hình quy tắc.
Tóm lại, tự động hóa nhãn vận chuyển với Shipthereory và Netsuite có nghĩa là tận dụng một hệ thống tự động hóa vận chuyển từ đầu đến cuối được tích hợp đầy đủ, nhận đơn đặt hàng từ NetSuite, các lô hàng sách tự động với các nhà mạng được chọn, in nhãn vận chuyển tùy chỉnh, tạo ra các tài liệu cần thiết, cập nhật. Việc tích hợp này làm giảm khối lượng công việc vận chuyển thủ công, loại bỏ các lỗi và tăng tốc đáng kể các chu kỳ thực hiện đơn hàng, khiến các doanh nghiệp tìm cách phát triển khả năng vận chuyển của họ mà không cần thêm độ phức tạp vào hệ thống ERP của họ.