Η ενσωμάτωση του ShipTheory και του Netsuite παρέχει μια ισχυρή λύση για την αυτοματοποίηση της δημιουργίας ετικετών αποστολής και των συνολικών διαδικασιών αποστολής για τις επιχειρήσεις. Αυτή η ενσωμάτωση εξοργίζει τις λειτουργίες συνδέοντας το NetSuite, ένα ολοκληρωμένο λογισμικό διαχείρισης επιχειρήσεων που βασίζεται σε σύννεφο, με την ευφυής πλατφόρμα αυτοματοποίησης της ναυτιλίας.
Η ενσωμάτωση αρχίζει συνδέοντας τον λογαριασμό σας στο NetSuite με την ναυτιλία, επιτρέποντας την αυτόματη εισαγωγή παραγγελιών πωλήσεων από το Netsuite σε πλοία. Μόλις συνδεθεί, το πλοίο μπορεί να κάνει κράτηση αποστολών, να εκτυπώσει ετικέτες αποστολής και να δημιουργήσει αυτόματα εκπλήρωση παραγγελιών. Το σύστημα υποστηρίζει περισσότερους από 90 παγκόσμιους μεταφορείς, όπως η USPS, η FedEx, η UPS, η DHL, η Royal Mail και πολλοί άλλοι, επιτρέποντας σε παγκόσμιες επιλογές αποστολής προσαρμοσμένες ανά παραγγελία με βάση προκαθορισμένους κανόνες. Οι χρήστες διαμορφώνουν τους κανόνες αποστολής εντός του κινητήρα των κανόνων του πλοίου, επιτρέποντας την διαχείριση των αποστολών αυτόματα σύμφωνα με συνθήκες όπως ο προορισμός, το επίπεδο εξυπηρέτησης μεταφορέων, τα SKU του προϊόντος ή η αξία παραγγελίας.
Ένα βασικό χαρακτηριστικό είναι η ικανότητα του πλοίου να δημιουργεί και να εκτυπώνει ετικέτες αποστολής χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση. Η διαδικασία επισήμανσης μπορεί να προσαρμοστεί πλήρως με πρότυπα που καθορίζουν τις διαστάσεις της ετικέτας, το μέγεθος της γραμματοσειράς, τις θέσεις του κειμένου, τους γραμμωτούς κώδικες και άλλες λεπτομέρειες. Αυτό περιλαμβάνει την αυτοματοποίηση των ετικετών για χαρτοκιβώτια, παλέτες και διεθνή τεκμηρίωση που απαιτούνται για τις εξαγωγές και τα έθιμα. Οι ετικέτες παλετών και χαρτοκιβωτίων συμμορφώνονται με τα πρότυπα εμπορικών συνεργατών GS1-128 / UCC-128, ενώ τα εμπορικά τιμολόγια μπορούν να δημιουργηθούν ηλεκτρονικά ή να εκτυπωθούν για να πληρούν τους διεθνείς κανονισμούς ναυτιλίας.
Περαιτέρω χαρακτηριστικά αυτοματισμού περιλαμβάνουν τη δημιουργία εκπλήρων παραγγελιών στο NetSuite αμέσως μετά την επεξεργασία μιας παραγγελίας, που ενεργοποιούνται από αποστολές στο πλοίο. Οι χρήστες μπορούν να ελέγχουν τις ενημερώσεις κατάστασης παραγγελίας στο NetSuite για αυτές τις εκπλήξεις ώστε να αντικατοπτρίζουν την πρόοδο της ναυτιλίας. Οι πληροφορίες παρακολούθησης, όπως οι αριθμοί παρακολούθησης αποστολής και οι συνδέσμοι παρακολούθησης που επιστρέφονται από τους μεταφορείς, τροφοδοτούν επίσης το Netsuite μέσω προσαρμοσμένων πεδίων στο αρχείο εκπλήρωσης των στοιχείων. Αυτό εξασφαλίζει ότι οι πελάτες λαμβάνουν αυτόματα λεπτομέρειες παρακολούθησης λίγο μετά την αγορά, βελτιώνοντας σημαντικά την ικανοποίηση των πελατών και τη διαφάνεια.
Το ShipTheory υποστηρίζει τα fallbacks για τα δεδομένα διεύθυνσης αποστολέα από το NetSuite για να διασφαλιστεί ότι δεν δημιουργείται ετικέτα με ελλιπείς πληροφορίες. Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να συγκεντρώσουν και να χρησιμοποιούν τελωνειακά δεδομένα, όπως περιγραφή των βασικών προϊόντων, κωδικούς βασικών προϊόντων, χώρα κατασκευής και σύνθεση μέσω προσαρμοσμένων πεδίων της πλοήγησης για συμμόρφωση με τους διεθνείς νόμους ναυτιλίας.
Η ενσωμάτωση βοηθά τις λειτουργίες αποθήκης μέσω χαρακτηριστικών όπως υποστήριξη σάρωσης γραμμωτού κώδικα για αριθμούς παραγγελιών, επαλήθευση στοιχείων και αριθμούς κουτιού. Εξοπλισμός όπως σαρωτές γραμμωτού κώδικα, εκτυπωτές ετικετών, κλίμακες, διαστάσεις και μηχανήματα παραγωγής κουτιού ενσωματώνονται στη ροή εργασίας της ναυτιλίας για τη μείωση των σφαλμάτων και την αύξηση της απόδοσης. Αυτό επιτρέπει τις διαδικασίες επαλήθευσης σάρωσης προς το πλοίο, εξασφαλίζοντας ότι τα πακέτα είναι σωστά συσκευασμένα και επισημασμένα πριν από την αποστολή.
Το Shiptheory προσφέρει μια προσαρμόσιμη αποστολή ταμπλό που συγκεντρώνει παραγγελίες από πολλαπλά κανάλια πωλήσεων, συμπεριλαμβανομένου του Netsuite, βελτίωσης ορατότητας και επιχειρησιακού ελέγχου σε αποθήκες ή κέντρα εκπλήρωσης. Οι χρήστες μπορούν να διαμορφώσουν τον τρόπο και όταν οι ετικέτες εκτυπώνουν, συμπεριλαμβανομένης της εκχώρησης συγκεκριμένων εκτυπωτών σε χρήστες ή λειτουργικές τοποθεσίες, οι οποίες υποστηρίζουν σύνθετες ρυθμίσεις αποθήκης.
Το Shiptheory επιτρέπει επίσης τις πύλες παρακολούθησης για τους καταναλωτές, ενισχύοντας την εμπειρία του πελάτη διατηρώντας την ταυτότητα της μάρκας σε όλη τη διαδικασία αποστολής και παρακολούθησης. Επιπλέον, η διαχείριση επιστροφών μπορεί να αυτοματοποιηθεί μέσω της σουίτας επιστροφών του πλοίου, βοηθώντας στον εξορθολογισμό της αντίστροφης εφοδιαστικής.
Η ρύθμιση της ενσωμάτωσης περιλαμβάνει την εγκατάσταση του Siptheory SupeApp εντός του NetSuite, την απόκτηση κλειδιά API για ασφαλή σύνδεση και τη διαμόρφωση των κανόνων αποστολής στην πλατφόρμα πλοίων. Η ρύθμιση είναι φιλική προς το χρήστη, με τεκμηρίωση και υποστήριξη που παρέχεται για να καθοδηγήσει τη δημιουργία καναλιών, τη διαχείριση διαπιστευτηρίων και τη διαμόρφωση κανόνων.
Συνοπτικά, η αυτοματοποίηση των ετικετών αποστολής με το πλοίο και το Netsuite σημαίνει αξιοποίηση ενός πλήρως ενσωματωμένου συστήματος αυτοματοποίησης αποστολής από άκρο σε άκρο, που λαμβάνει παραγγελίες από το Netsuite, τις αποστολές βιβλίων, την απόδοση και τον πελάτη. Αυτή η ενσωμάτωση μειώνει το χειροκίνητο φόρτο εργασίας της ναυτιλίας, εξαλείφει τα σφάλματα και επιταχύνει σημαντικά τους κύκλους εκπλήρωσης των παραγγελιών, καθιστώντας την ιδανική για τις επιχειρήσεις που επιδιώκουν να αναπτύξουν τις ναυτιλιακές τους ικανότητες χωρίς να προσθέτουν πολυπλοκότητα στο σύστημα ERP τους.