Η ενσωμάτωση της πλοήγησης με το NetSuite είναι μια ολοκληρωμένη διαδικασία που περιλαμβάνει τη δημιουργία σεναρίων, εξουσιοδοτημένων και διαμορφώσεων τόσο εντός της πλοήγησης όσο και του Netsuite. Παρακάτω είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα που περιγράφει την αποτελεσματική ενσωμάτωση αυτών των συστημάτων για την αυτοματοποίηση και τον εξορθολογισμό των λειτουργιών αποστολής.
Βήμα 1: Εγκατάσταση του Siptheory Superescript στο Netsuite
Για να ενεργοποιήσετε το ShipTheory να παραλάβει αποστολές από το NetSuite, η ενσωμάτωση ξεκινά με την εγκατάσταση ενός προσαρμοσμένου σεναρίου συμβάντων χρήστη Suitescript. Ξεκινήστε στο πλοίο με πλοήγηση στην ενότητα "Διαχείριση καναλιών" και δημιουργήστε μια νέα ενσωμάτωση NetSuite. Θα δείτε μια περιοχή που ονομάζεται "1, ρυθμίστε στο NetSuite", όπου επιλέγετε τον τύπο εγγραφής NetSuite που θέλετε να μεταχειριστεί ως αποστολή ως αποστολή και να επιλέξετε την κατάσταση εγγραφής που θα λειτουργήσει ως σκανδάλη για να λαμβάνει τα δεδομένα αποστολής. Μόλις γίνει αυτές οι επιλογές, κάντε κλικ στο "Λήψη" για να αποκτήσετε το αρχείο Suitescript στον υπολογιστή σας.
Στη συνέχεια, στον λογαριασμό σας NetSuite, μεταβείτε στην προσαρμογή> Scripting> Scripts> Νέες. Για να μεταφορτώσετε το αρχείο SuitEscript, κάντε κλικ στο κουμπί "+" με αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο και μεταφορτώστε το αρχείο δέσμης ενεργειών "Script. Δώστε στο σενάριο το όνομα "Shiptheory" και ένα αναγνωριστικό "_netsuite_shiptheory" πριν από την αποθήκευση. Μετά την αποθήκευση του σεναρίου, δημιουργήστε μια ανάπτυξη από την καρτέλα Ανάπτυξη. Ο τύπος εγγραφής της ανάπτυξης πρέπει να ταιριάζει με την επιλογή που γίνεται στο πλοίο. Ορίστε την κατάσταση ανάπτυξης σε "απελευθερωμένο", το επίπεδο καταγραφής στο "Debug", και βεβαιωθείτε ότι "αναπτύσσεται" έχει οριστεί σε "Ναι", στη συνέχεια, αποθηκεύστε αυτήν την ανάπτυξη.
Στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα νέο πεδίο προσαρμοσμένου σώματος συναλλαγών μέσω προσαρμογής> λίστες, εγγραφές & πεδία> πεδία σώματος συναλλαγών> νέα. Ρυθμίστε τον τύπο πεδίου στο "Κείμενο ελεύθερης φόρμας", το ετικέτα "το" έστειλε στο πλοίο ", και αναθέστε το αναγνωριστικό του" _sent_to_shiptheory ". Εφαρμόστε αυτό το προσαρμοσμένο πεδίο στον ίδιο τύπο εγγραφής που επιλέχθηκε νωρίτερα. Τέλος, βεβαιωθείτε ότι τα suitescripts είναι ενεργοποιημένα με πλοήγηση σε ρύθμιση> Εταιρεία> Ενεργοποίηση χαρακτηριστικών, κάτω από την καρτέλα Suitecloud, και επιβεβαιώνουν τα suitescripts πελάτη και διακομιστή.
Βήμα 2: Δημιουργία εγγραφής ενσωμάτωσης στο NetSuite
Για να διευκολυνθεί η επικοινωνία μεταξύ του NetSuite και του πλοίου, δημιουργήστε ένα αρχείο ολοκλήρωσης στο NetSuite. Μεταβείτε στη ρύθμιση> Ενσωμάτωση> Διαχείριση ενσωμάτωσης> Νέες. Αναθέστε ένα ουσιαστικό όνομα στην ενσωμάτωση και ενεργοποιήστε τον "έλεγχο ταυτότητας με βάση το διακριτικό" και τη "ροή εξουσιοδότησης TBA". Στο πεδίο URL επανάκλησης, εισάγετε την ακόλουθη διεύθυνση URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Αφήστε όλα τα άλλα πεδία, ιδιαίτερα τις επιλογές των διαπιστευτηρίων OAuth 2.0 και των χρηστών, χωρίς έλεγχο για την πρόληψη των προβλημάτων σύνδεσης. Μετά την αποθήκευση αυτού του αρχείου ενσωμάτωσης, σημειώστε το αναγνωριστικό πελάτη και το μυστικό πελάτη που εμφανίζεται, καθώς αυτά θα χρειαστούν αργότερα για τη σύνδεση με το πλοίο. Εάν χαθούν αυτά τα διαπιστευτήρια, θα πρέπει να τα επαναφέρετε και να επανασυνδέσετε το πλοίο.
Βήμα 3: Ενεργοποίηση ελέγχου ταυτότητας με βάση το διακριτικό στο NetSuite
Ο έλεγχος ταυτότητας με βάση το συμβόλαιο πρέπει να είναι ενεργοποιημένος για την ολοκλήρωση της λειτουργίας. Στο NetSuite, μεταβείτε στη Setup> Company> Ενεργοποιήστε τα χαρακτηριστικά, βρείτε την καρτέλα Suitecloud, μετακινηθείτε για να "διαχειριστείτε τον έλεγχο ταυτότητας", και να ενεργοποιήσετε τον "έλεγχο ταυτότητας με βάση το συμβόλαιο".
Βήμα 4: Σύνδεση πλοίων με Netsuite
Ανακτήστε το αναγνωριστικό λογαριασμού NetSuite, πηγαίνοντας στο Setup> Company Information Company στο NetSuite. Στο πλοίο, μεταβείτε στη σελίδα Ρυθμίσεις για την ενσωμάτωση του NetSuite και εισαγάγετε το αναγνωριστικό του λογαριασμού σας μαζί με το αναγνωριστικό πελάτη και το μυστικό πελάτη από το αρχείο ολοκλήρωσης. Κάντε κλικ στο "Σύνδεση" για να ξεκινήσετε τη σύνδεση. Θα ανακατευθύνετε στο NetSuite, όπου πρέπει να δώσετε την άδεια να έχετε πρόσβαση στο λογαριασμό σας. Μετά την έγκριση, θα ανακατευθύνετε πίσω στο ShipTheory, όπου μπορείτε να δοκιμάσετε τη σύνδεση. Ένα πράσινο τσιμπούρι δείχνει επιτυχή σύνδεση.
Βήμα 5: Ρύθμιση κανόνων αποστολής και αυτοματοποίηση στο πλοίο
Μόλις συνδεθεί, χρησιμοποιήστε τον κινητήρα ναυτιλιακών κανόνων της πλοήγησης για να αυτοματοποιήσετε τη διαδικασία αποστολής με βάση διάφορες προϋποθέσεις όπως ο μεταφορέας, ο προορισμός, τα SKU του προϊόντος ή η αξία παραγγελίας. Δημιουργήστε πολλούς προσαρμοσμένους κανόνες προσαρμοσμένους στις συγκεκριμένες ανάγκες των λειτουργιών σας. Το Shiptheory υποστηρίζει περισσότερους από 90 μεταφορείς παγκοσμίως, επιτρέποντας ευέλικτες επιλογές αποστολής ανά παραγγελία. Οι προηγμένες ρυθμίσεις σας επιτρέπουν να αυτοματοποιήσετε τη δημιουργία και τις καταστάσεις εκπλήρωσης του αντικειμένου στο NetSuite. Αυτή η ρύθμιση επιτρέπει επίσης την αυτόματη αποστολή πληροφοριών παρακολούθησης πίσω στο NetSuite, ενημερώνοντας τους πελάτες.
Βήμα 6: Χρήση προσαρμοσμένων πεδίων για βελτιωμένη λειτουργικότητα
Το Shiptheory υποστηρίζει τη χρήση προσαρμοσμένων πεδίων για τη διαχείριση πρόσθετων πληροφοριών αποστολής. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοσμένα πεδία για να στείλετε τελωνειακά δεδομένα όπως κωδικούς εμπορευμάτων, περιγραφές, χώρα προέλευσης και σύνθεση, βελτιώνοντας τη συμμόρφωση για τη διεθνή ναυτιλία. Επιπλέον, οι πληροφορίες διευθύνσεων αποστολέα fallback μπορούν να διαμορφωθούν ώστε να χειρίζονται ελλιπή στοιχεία αποστολέα από το NetSuite.
Βήμα 7: Δοκιμές και επικύρωση
Μετά την ολοκλήρωση της εγκατάστασης, διεξάγετε λεπτομερή δοκιμή. Δημιουργήστε αποστολές δοκιμών στο NetSuite, αλλάξτε την κατάστασή τους στην κατάσταση σκανδάλης και βεβαιωθείτε ότι αυτές οι αποστολές εισάγονται σωστά στο πλοίο. Ελέγξτε ότι μπορούν να δημιουργηθούν ετικέτες αποστολής, η παρακολούθηση των πληροφοριών αποστέλλεται πίσω στο NetSuite και η ενημέρωση των καταστάσεων εκπλήρωσης του στοιχείου όπως αναμένεται. Επιβεβαιώστε ότι οι μεταφορείς επιλέγονται σωστά μέσω κανόνων αποστολής και ότι οι αποστολές καταγράφονται αυτόματα χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση.
Βήμα 8: Συνεχιζόμενη διαχείριση και υποστήριξη
Παρακολουθεί τακτικά τη σύνδεση και τα αρχεία καταγραφής τόσο στο πλοίο και στο NetSuite για τυχόν σφάλματα ή ζητήματα. Κάντε τις προσαρμογές στους κανόνες αποστολής καθώς οι επιχειρηματικές ανάγκες εξελίσσονται. Διατηρήστε τις σενάρια και τις ρυθμίσεις ενσωμάτωσης που ενημερώνονται ως βελτιώσεις ή αλλαγές απελευθέρωσης του NetSuite και Netsuite. Για αντιμετώπιση προβλημάτων ή περίπλοκη προσαρμογή, συμβουλευτείτε τους εμπειρογνώμονες υποστήριξης του πλοίου ή Netsuite.
Αυτή η ενσωμάτωση επιτρέπει στους χρήστες της NetSuite να αυτοματοποιούν και να εξορθολογίζουν τις αποστολές τους, αξιοποιώντας την ισχυρή αυτοματοποίηση και την υποστήριξη πολλαπλών μεταφορέων του πλοίου. Μετά από αυτά τα βήματα διασφαλίζει την επιτυχή εφαρμογή και βοηθά τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρόνο, να μειώσουν τα σφάλματα και να βελτιώσουν την ικανοποίηση των πελατών μέσω της αποτελεσματικής διαχείρισης της ναυτιλίας.
Αναφορές που προέρχονται κυρίως από την επίσημη τεκμηρίωση και τους οδηγούς τεκμηρίωσης και ενσωμάτωσης της πλοήγησης.