Pasikartojančių ataskaitų dažnio pritaikymas „Google“ lapuose naudojant „Deepseeek AI“ apima „Google“ lakštų integravimą į „Deepseeek AI“, norint automatizuoti darbo eigą. Čia yra išsamus vadovas, kaip tai pasiekti:
„Google“ lapų nustatymas pasikartojančioms ataskaitas
Pirmiausia įsitikinkite, kad jūsų duomenys yra organizuojami „Google“ lapuose. Tai apima savo skaičiuoklės nustatymą naudojant atitinkamus stulpelius ir duomenis. Pvz., Jei kuriate pardavimo ataskaitą, jūsų stulpeliuose gali būti data, pardavimo atstovas, AM pardavimai, PM pardavimai ir suma ** [1].
„Google“ lapų integravimas į „Deepseee AI“
Norėdami integruoti „Google Sheets“ su „Deepseeek AI“, galite naudoti tokias platformas kaip „Konnectify“ arba „Pabbly Connect“. Šios paslaugos leidžia kurti pasirinktines darbo eigas, pasirinkdami aktyviklius ir veiksmus. Pavyzdžiui, galite nustatyti gaiduką „Google“ lapuose, pavyzdžiui, kai pridedama nauja eilutė, ir tada automatizuokite veiksmą „Deepseeek AI“, pavyzdžiui, kuriant pokalbį ar kuriant įžvalgas [2] [5].
Ataskaitos tinkinimo dažnis
Nors „Deepseee“ AI gali patobulinti duomenų analizę ir darbo eigos automatizavimą, patys „Google Sheets“ pasikartojančių ataskaitų dažnis paprastai atliekamas naudojant „Google Sheets“ įmontuotas funkcijas arba išorinius automatizavimo įrankius. Galite automatizuoti ataskaitas, kurios bus išsiųstos konkrečiais intervalais (pvz., Kasdien, kas savaitę), naudodami tokius įrankius kaip „Google Apps“ scenarijus arba trečiųjų šalių integracijos, leidžiančios planuoti [4].
Tačiau jei norite naudoti AI norėdami analizuoti ar generuoti įžvalgas iš savo duomenų, „Deepseeek AI“ gali būti integruota, kad padidintumėte jūsų darbo eigą. Pvz., Galite naudoti „Deepseeek AI“, norėdami analizuoti „Google“ lapų duomenis ir generuoti ataskaitas, remdamiesi šia analize. Ši integracija gali padėti supaprastinti jūsų ataskaitų teikimo procesą automatizuodama duomenų analizės užduotis.
Automatizavimas ataskaitų generavimas naudojant AI įžvalgas
Norėdami automatizuoti ataskaitų generavimą naudojant AI įžvalgas, galite atlikti šiuos veiksmus:
1. Prijunkite „Google Sheets“ prie „Deepseeek AI“: naudokite darbo eigos automatizavimo įrankį, kad prijungtumėte „Google Sheets“ duomenis su „Deepseeek AI“. Tai leidžia suaktyvinti veiksmus „Deepseeek AI“, remiantis „Google“ lapų įvykiais [2] [5].
2. Išanalizuokite duomenis naudodamiesi „Deepseeek AI“: naudokite „Deepseek AI“, kad išanalizuotumėte duomenis ir sukurtumėte įžvalgas. Tai gali apimti santraukų sukūrimą, tendencijų identifikavimą ar net teksto generavimą atsižvelgiant į jūsų duomenis [2] [5].
3. Automatinio ataskaitos atnaujinimai: naudokite „Deepseeek AI“ sugeneruotas įžvalgas, kad atnaujintumėte savo ataskaitas „Google“ lapuose. Tai galima padaryti automatizuojant naujų duomenų ar santraukų įterpimą į savo ataskaitos šabloną [8].
4. Schlap Ataskaitų paskirstymas: Galiausiai naudokite „Google Apps“ scenarijų arba planavimo įrankį, kad automatizuotumėte savo ataskaitų paskirstymą norimu dažniu. Tai užtikrina, kad jūsų ataskaitos reguliariai siunčiamos be rankinės intervencijos [4].
Integruodami „Google Sheets“ su „Deepseee AI“ ir panaudojant automatizavimo įrankius, galite sukurti galingą sistemą, skirtą pasikartojančių ataskaitų generavimui ir platinimui su patobulintomis AI varomomis įžvalgomis.
Citatos:
[1] https://getfiledrop.com/how-to-automate-recurring-reports-with-google-heets/
[2] https://www.konnectify.co/integration/connect/google-heets-to-deepseek-ai
[3] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-make-a-frequency-chart-in-google-heets-using-ai
[4] https://www.youtube.com/watch?v=7RBY0MLCO3A
[5] https://www.pabbly.com/connect/integrations/deepseek/google-heets/
[6] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-do-frequency-distribution-in-google-heets-using- ai
[7] https://www.reddit.com/r/googlesheets/comments/tptsf2/how_to_retain_print_area_and_custom_page_breaks/
[8] https://www.make.com/en/integrations/deepseek-ai/google-heets