Prilagajanje pogostosti ponavljajočih se poročil v Googlovih listih z uporabo Deepseek AI vključuje integracijo Google listov z Deepseek AI za avtomatizacijo delovnih tokov. Tu je podroben vodnik, kako to doseči:
Nastavitev google listov za ponavljajoča se poročila
Najprej zagotovite, da so vaši podatki organizirani v Google Sheets. To vključuje nastavitev preglednice z ustreznimi stolpci in podatki. Na primer, če ustvarjate prodajno poročilo, lahko vaši stolpci vključujejo datum, prodajni zastopnik, prodajo AM, prodajo PM in znesek ** [1].
Vključevanje Google Sheets z Deepseek AI
Če želite integrirati Google Sheets z Deepseek AI, lahko uporabljate platforme, kot sta Konnectify ali Pabbly Connect. Te storitve vam omogočajo ustvarjanje delovnih tokov po meri z izbiro sprožilcev in dejanj. Na primer, lahko nastavite sprožilec v Google Sheets, na primer, ko se doda nova vrstica, nato pa avtomatizirate dejanje v Deepseek AI, na primer ustvarjanje klepeta ali ustvarjanje vpogleda [2] [5].
Prilagoditev pogostosti poročila
Medtem ko lahko Deepseek AI izboljša analizo podatkov in avtomatizacijo delovnega toka, se prilagajanje pogostosti ponavljajočih se poročil v Google Sheets običajno izvaja z vgrajenimi funkcijami Google Sheets ali zunanjih orodij za avtomatizacijo. Poročila lahko pošljete v določenih intervalih (npr. Dnevno, tedensko) z orodji, kot so Script Apps Apps ali integracije tretjih oseb, ki omogočajo načrtovanje [4].
Če pa želite uporabiti AI za analizo ali ustvarjanje vpogleda iz svojih podatkov, lahko AI Deepseek integrirate za izboljšanje vašega potek dela. Na primer, lahko uporabite Deepseek AI za analizo podatkov v svojih Google listih in ustvarite poročila na podlagi te analize. Ta integracija lahko pomaga poenostaviti vaš postopek poročanja z avtomatizacijo nalog analize podatkov.
Avtomatizacija generacije poročil z vpogledi AI
Če želite avtomatizirati ustvarjanje poročil z AI Insights, lahko sledite tem korakom:
1. Povežite Google Sheets z Deepseek AI: Uporabite orodje za avtomatizacijo delovnega toka za povezovanje podatkov Google Sheets z Deepseek AI. To vam omogoča, da sprožite dejanja v Deepseek AI na podlagi dogodkov v Googlovih listih [2] [5].
2. Analizirajte podatke z Deepseek AI: za analizo svojih podatkov in ustvarjanje vpogleda uporabite Deepseek AI. To bi lahko vključevalo ustvarjanje povzetkov, prepoznavanje trendov ali celo ustvarjanje besedila na podlagi vaših podatkov [2] [5].
3. Avtomatizirajte posodobitve poročil: Za posodobitev poročil v Google Sheets uporabite vpogled, ki ga ustvari Deepseek AI. To je mogoče storiti z avtomatizacijo vstavitve novih podatkov ali povzetkov v predlogo poročila [8].
4. Razdelitev poročila o urniku: Končno uporabite skript Google Apps ali orodje za načrtovanje za avtomatizacijo distribucije poročil na želeni frekvenci. To zagotavlja, da se vaša poročila redno pošiljajo brez ročnega posredovanja [4].
Z vključevanjem Google Sheets z Deepseek AI in orodji za avtomatizacijo vzvodov lahko ustvarite močan sistem za ustvarjanje in distribucijo ponavljajočih se poročil z izboljšanimi vpogledi, ki jih poganja AI.
Navedbe:
[1] https://getfiledrop.com/how-to-automate-recurring-reports-with-google-heets/
[2] https://www.konnectify.co/integration/connect/google-sheets-to-deepseek-ai
[3] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-make-ake-frequency-chart-in-google-sheets-winesing-ai
[4] https://www.youtube.com/watch?v=7RBy0mlco3a
[5] https://www.pabbly.com/connect/integrations/deepseek/google-sheets/
[6] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-do-frequency-distribuction-in-google-sheets-with-wasing-ai
[7] https://www.reddit.com/r/googlesheets/comments/tptsf2/how_to_retain_print_area_and_custom_page_breaks/
[8] https://www.make.com/sl/integrations/deepseek-ai/google-sheets