Home Arrow Icon Knowledge base Arrow Icon Global Arrow Icon ฉันสามารถปรับแต่งความถี่ของรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Google ชีตโดยใช้ Deepseek AI


ฉันสามารถปรับแต่งความถี่ของรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Google ชีตโดยใช้ Deepseek AI


การปรับแต่งความถี่ของรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Google Sheets โดยใช้ Deepseek AI เกี่ยวข้องกับการบูรณาการ Google Sheets กับ Deepseek AI เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้:

การตั้งค่า Google Sheets สำหรับรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำ

ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกจัดระเบียบใน Google Sheets ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าสเปรดชีตของคุณด้วยคอลัมน์และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างรายงานการขายคอลัมน์ของคุณอาจรวมถึงวันที่ตัวแทนขายการขาย AM การขาย PM และจำนวนเงิน ** [1]

การรวม Google ชีตเข้ากับ Deepseek AI

ในการรวม Google Sheets เข้ากับ Deepseek AI คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น Konnectify หรือ Pabbly Connect บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองโดยเลือกทริกเกอร์และการกระทำ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์ใน Google ชีตเช่นเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่จากนั้นทำการกระทำโดยอัตโนมัติใน Deepseek AI เช่นการสร้างแชทหรือสร้างข้อมูลเชิงลึก [2] [5]

การปรับแต่งความถี่รายงาน

ในขณะที่ Deepseek AI สามารถปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลและระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์การปรับแต่งความถี่ของรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Google Sheets เองมักจะใช้คุณสมบัติในตัวของ Google Sheets หรือเครื่องมืออัตโนมัติภายนอก คุณสามารถจัดทำรายงานโดยอัตโนมัติที่จะส่งในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่นรายวันรายสัปดาห์) โดยใช้เครื่องมือเช่นสคริปต์ Google Apps หรือการรวมบุคคลที่สามที่อนุญาตให้กำหนดเวลา [4]

อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ AI เพื่อวิเคราะห์หรือสร้างข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณ Deepseek AI สามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Deepseek AI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน Google Sheets ของคุณและสร้างรายงานตามการวิเคราะห์นั้น การรวมนี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการรายงานของคุณโดยการวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ

การสร้างรายงานอัตโนมัติด้วยข้อมูลเชิงลึก AI

ในการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลเชิงลึก AI คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. เชื่อมต่อ Google ชีตกับ Deepseek AI: ใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อเชื่อมต่อข้อมูล Google Sheets ของคุณกับ Deepseek AI สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกระตุ้นการกระทำใน Deepseek AI ตามเหตุการณ์ใน Google Sheets [2] [5]

2. วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Deepseek AI: ใช้ Deepseek AI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและสร้างข้อมูลเชิงลึก สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการสร้างบทสรุปการระบุแนวโน้มหรือแม้แต่การสร้างข้อความตามข้อมูลของคุณ [2] [5]

3. อัพเดทรายงานอัตโนมัติ: ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดย Deepseek AI เพื่ออัปเดตรายงานของคุณใน Google Sheets สามารถทำได้โดยการแทรกข้อมูลใหม่หรือสรุปลงในแม่แบบรายงานของคุณโดยอัตโนมัติ [8]

4. กำหนดการกระจายรายงาน: สุดท้ายใช้ Google Apps Script หรือเครื่องมือกำหนดเวลาเพื่อทำการกระจายรายงานของคุณโดยอัตโนมัติตามความถี่ที่ต้องการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ารายงานของคุณจะถูกส่งออกเป็นประจำโดยไม่มีการแทรกแซงด้วยตนเอง [4]

ด้วยการรวม Google Sheets เข้ากับ Deepseek AI และการใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัตโนมัติคุณสามารถสร้างระบบที่ทรงพลังสำหรับการสร้างและแจกจ่ายรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI

การอ้างอิง:
[1] https://getfiledrop.com/how-to-automate-recurring-reports-with-google-sheets/
[2] https://www.konnectify.co/integration/connect/google-sheets-to-deepseek-ai
[3] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-make-a-frequency-chart-in-google-sheets-using-ai
[4] https://www.youtube.com/watch?v=7RBY0MLCO3A
[5] https://www.pabbly.com/connect/integrations/deepseek/google-heets/
[6] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-do-frequency-distribute
[7] https://www.reddit.com/r/googlesheets/comments/tptsf2/how_to_retain_print_area_and_custom_page_breaks/
[8] https://www.make.com/en/integrations/deepseek-ai/Google-Sheets