การปรับแต่งความถี่ของรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Google Sheets โดยใช้ Deepseek AI เกี่ยวข้องกับการบูรณาการ Google Sheets กับ Deepseek AI เพื่อทำให้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ นี่คือคำแนะนำโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการบรรลุเป้าหมายนี้:
การตั้งค่า Google Sheets สำหรับรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำ
ก่อนอื่นให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณถูกจัดระเบียบใน Google Sheets ซึ่งรวมถึงการตั้งค่าสเปรดชีตของคุณด้วยคอลัมน์และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างเช่นหากคุณกำลังสร้างรายงานการขายคอลัมน์ของคุณอาจรวมถึงวันที่ตัวแทนขายการขาย AM การขาย PM และจำนวนเงิน ** [1]
การรวม Google ชีตเข้ากับ Deepseek AI
ในการรวม Google Sheets เข้ากับ Deepseek AI คุณสามารถใช้แพลตฟอร์มเช่น Konnectify หรือ Pabbly Connect บริการเหล่านี้ช่วยให้คุณสร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองโดยเลือกทริกเกอร์และการกระทำ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งค่าทริกเกอร์ใน Google ชีตเช่นเมื่อมีการเพิ่มแถวใหม่จากนั้นทำการกระทำโดยอัตโนมัติใน Deepseek AI เช่นการสร้างแชทหรือสร้างข้อมูลเชิงลึก [2] [5]
การปรับแต่งความถี่รายงาน
ในขณะที่ Deepseek AI สามารถปรับปรุงการวิเคราะห์ข้อมูลและระบบอัตโนมัติเวิร์กโฟลว์การปรับแต่งความถี่ของรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำใน Google Sheets เองมักจะใช้คุณสมบัติในตัวของ Google Sheets หรือเครื่องมืออัตโนมัติภายนอก คุณสามารถจัดทำรายงานโดยอัตโนมัติที่จะส่งในช่วงเวลาที่กำหนด (เช่นรายวันรายสัปดาห์) โดยใช้เครื่องมือเช่นสคริปต์ Google Apps หรือการรวมบุคคลที่สามที่อนุญาตให้กำหนดเวลา [4]
อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการใช้ AI เพื่อวิเคราะห์หรือสร้างข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลของคุณ Deepseek AI สามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของคุณ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถใช้ Deepseek AI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลใน Google Sheets ของคุณและสร้างรายงานตามการวิเคราะห์นั้น การรวมนี้สามารถช่วยปรับปรุงกระบวนการรายงานของคุณโดยการวิเคราะห์ข้อมูลอัตโนมัติ
การสร้างรายงานอัตโนมัติด้วยข้อมูลเชิงลึก AI
ในการสร้างรายงานโดยอัตโนมัติด้วยข้อมูลเชิงลึก AI คุณสามารถทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
1. เชื่อมต่อ Google ชีตกับ Deepseek AI: ใช้เครื่องมือเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อเชื่อมต่อข้อมูล Google Sheets ของคุณกับ Deepseek AI สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถกระตุ้นการกระทำใน Deepseek AI ตามเหตุการณ์ใน Google Sheets [2] [5]
2. วิเคราะห์ข้อมูลด้วย Deepseek AI: ใช้ Deepseek AI เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและสร้างข้อมูลเชิงลึก สิ่งนี้อาจเกี่ยวข้องกับการสร้างบทสรุปการระบุแนวโน้มหรือแม้แต่การสร้างข้อความตามข้อมูลของคุณ [2] [5]
3. อัพเดทรายงานอัตโนมัติ: ใช้ข้อมูลเชิงลึกที่สร้างโดย Deepseek AI เพื่ออัปเดตรายงานของคุณใน Google Sheets สามารถทำได้โดยการแทรกข้อมูลใหม่หรือสรุปลงในแม่แบบรายงานของคุณโดยอัตโนมัติ [8]
4. กำหนดการกระจายรายงาน: สุดท้ายใช้ Google Apps Script หรือเครื่องมือกำหนดเวลาเพื่อทำการกระจายรายงานของคุณโดยอัตโนมัติตามความถี่ที่ต้องการ สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่ารายงานของคุณจะถูกส่งออกเป็นประจำโดยไม่มีการแทรกแซงด้วยตนเอง [4]
ด้วยการรวม Google Sheets เข้ากับ Deepseek AI และการใช้ประโยชน์จากเครื่องมืออัตโนมัติคุณสามารถสร้างระบบที่ทรงพลังสำหรับการสร้างและแจกจ่ายรายงานที่เกิดขึ้นซ้ำ ๆ ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ขับเคลื่อนด้วย AI
การอ้างอิง:
[1] https://getfiledrop.com/how-to-automate-recurring-reports-with-google-sheets/
[2] https://www.konnectify.co/integration/connect/google-sheets-to-deepseek-ai
[3] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-make-a-frequency-chart-in-google-sheets-using-ai
[4] https://www.youtube.com/watch?v=7RBY0MLCO3A
[5] https://www.pabbly.com/connect/integrations/deepseek/google-heets/
[6] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-do-frequency-distribute
[7] https://www.reddit.com/r/googlesheets/comments/tptsf2/how_to_retain_print_area_and_custom_page_breaks/
[8] https://www.make.com/en/integrations/deepseek-ai/Google-Sheets