Tùy chỉnh tần suất của các báo cáo định kỳ trong Google Sheets bằng DeepSeek AI liên quan đến việc tích hợp Google Sheets với DeepSeek AI để tự động hóa quy trình công việc. Đây là một hướng dẫn chi tiết về cách đạt được điều này:
Thiết lập các tờ Google cho các báo cáo định kỳ
Đầu tiên, đảm bảo dữ liệu của bạn được tổ chức trong Google Sheets. Điều này bao gồm thiết lập bảng tính của bạn với các cột và dữ liệu có liên quan. Ví dụ: nếu bạn đang tạo một báo cáo bán hàng, các cột của bạn có thể bao gồm ngày, đại diện bán hàng, bán hàng AM, doanh số PM và số tiền ** [1].
Tích hợp Google Sheets với DeepSeek AI
Để tích hợp Google Sheets với DeepSeek AI, bạn có thể sử dụng các nền tảng như Konnectify hoặc Pabbly Connect. Các dịch vụ này cho phép bạn tạo quy trình công việc tùy chỉnh bằng cách chọn các kích hoạt và hành động. Chẳng hạn, bạn có thể đặt trình kích hoạt trong Google Sheets, chẳng hạn như khi một hàng mới được thêm vào, sau đó tự động hóa một hành động trong DeepSeek AI, như tạo một cuộc trò chuyện hoặc tạo hiểu biết sâu sắc [2] [5].
Tùy chỉnh tần số báo cáo
Mặc dù DeepSeek AI có thể tăng cường phân tích dữ liệu và tự động hóa quy trình công việc, việc tùy chỉnh tần suất các báo cáo định kỳ trong bản thân Google Sheets thường được thực hiện bằng các tính năng tích hợp của Google Sheets hoặc các công cụ tự động hóa bên ngoài. Bạn có thể tự động hóa các báo cáo sẽ được gửi theo các khoảng thời gian cụ thể (ví dụ: hàng ngày, hàng tuần) bằng các công cụ như Google Apps Script hoặc tích hợp bên thứ ba cho phép lập lịch [4].
Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng AI để phân tích hoặc tạo hiểu biết sâu sắc từ dữ liệu của bạn, DeepSeek AI có thể được tích hợp để tăng cường quy trình làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng DeepSeek AI để phân tích dữ liệu trong Google Sheets của mình và tạo báo cáo dựa trên phân tích đó. Tích hợp này có thể giúp hợp lý hóa quá trình báo cáo của bạn bằng cách tự động hóa các tác vụ phân tích dữ liệu.
Tạo báo cáo tự động với AI Insights
Để tự động hóa việc tạo báo cáo với AI Insights, bạn có thể làm theo các bước sau:
1. Kết nối Google Sheets với DeepSeek AI: Sử dụng công cụ tự động hóa quy trình công việc để kết nối dữ liệu Google Sheets của bạn với DeepSeek AI. Điều này cho phép bạn kích hoạt các hành động trong DeepSeek AI dựa trên các sự kiện trong Google Sheets [2] [5].
2. Phân tích dữ liệu với DeepSeek AI: Sử dụng DeepSeek AI để phân tích dữ liệu của bạn và tạo hiểu biết. Điều này có thể liên quan đến việc tạo tóm tắt, xác định xu hướng hoặc thậm chí tạo văn bản dựa trên dữ liệu của bạn [2] [5].
3. Tự động hóa các bản cập nhật báo cáo: Sử dụng những hiểu biết được tạo bởi DeepSeek AI để cập nhật các báo cáo của bạn trong Google Sheets. Điều này có thể được thực hiện bằng cách tự động chèn dữ liệu mới hoặc tóm tắt vào mẫu báo cáo của bạn [8].
4. Lịch trình phân phối báo cáo: Cuối cùng, sử dụng tập lệnh Google Apps hoặc công cụ lập lịch để tự động hóa việc phân phối các báo cáo của bạn theo tần số mong muốn. Điều này đảm bảo rằng các báo cáo của bạn được gửi thường xuyên mà không cần can thiệp thủ công [4].
Bằng cách tích hợp Google Sheets với DeepSeek AI và tận dụng các công cụ tự động hóa, bạn có thể tạo một hệ thống mạnh mẽ để tạo và phân phối các báo cáo định kỳ với những hiểu biết điều khiển AI nâng cao.
Trích dẫn:
.
[2] https://www.konnectify.co/integration/connect/google-sheets-to-deepseek-ai
[3] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-make-a-frequency-chart-in-google-sheets-using-ai
[4] https://www.youtube.com/watch?v=7rbY0MlCo3A
[5] https://www.pabbly.com/connect/integrations
[6] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-do-frequency-distribution-in-google-sheets-using-ai
.
[8] https://www.make.com/en/integrations/deepseek-ai/google-sheets