Az ismétlődő jelentések gyakoriságának testreszabása a Google Sheets -ben a DeepSeek AI használatával magában foglalja a Google Sheets és a DeepSeek AI integrálását a munkafolyamatok automatizálására. Itt található egy részletes útmutató, hogyan lehet ezt elérni:
A Google lapok beállítása az ismétlődő jelentésekhez
Először győződjön meg arról, hogy adatait a Google Sheets -ben szervezik. Ez magában foglalja a táblázat beállítását releváns oszlopokkal és adatokkal. Például, ha értékesítési jelentést készít, akkor az oszlopok tartalmazhatják a dátumot, az értékesítési képviselőt, az AM értékesítést, a PM értékesítést és az összeget ** [1].
A Google Sheets integrálása a DeepSeek AI -vel
A Google Sheets és a DeepSeek AI integrálásához olyan platformokat is használhat, mint a Konnecty vagy a Pably Connect. Ezek a szolgáltatások lehetővé teszik az egyedi munkafolyamatok létrehozását a triggerek és műveletek kiválasztásával. Például beállíthat egy ravaszt a Google Sheets -ben, például amikor új sor kerül hozzáadásra, majd automatizálhatja egy műveletet a DeepSeek AI -ben, például csevegés létrehozása vagy betekintés létrehozása [2] [5].
A jelentés frekvenciájának testreszabása
Míg a DeepSeek AI javíthatja az adatok elemzését és a munkafolyamat-automatizálást, a Google Sheets ismétlődő jelentéseinek gyakoriságát általában a Google Sheets beépített funkciói vagy a külső automatizálási eszközök felhasználásával végzik. Automatizálhatja a jelentéseket, amelyeket meghatározott időközönként (például napi, hetente) küldhet, olyan eszközökkel, mint a Google Apps Script vagy a harmadik fél integrációja, amelyek lehetővé teszik az ütemezést [4].
Ha azonban az AI -t szeretné felhasználni az adatok elemzésére vagy betekintésére, a DeepSeek AI integrálható a munkafolyamat javítása érdekében. Például felhasználhatja a DeepSeek AI -t az adatok elemzésére a Google lapjaiban, és az elemzés alapján jelentéseket generálhat. Ez az integráció elősegítheti a jelentési folyamat korszerűsítését az adatelemzési feladatok automatizálásával.
A jelentés generálásának automatizálása AI betekintéssel
A jelentések generálásának automatizálásához az AI betekintéssel követheti ezeket a lépéseket:
1. Csatlakoztassa a Google Sheets -t a DeepSeek AI -hez: Használjon egy munkafolyamat -automatizálási eszközt a Google Sheets adatainak a DeepSeek AI -hez való csatlakoztatásához. Ez lehetővé teszi, hogy a Google Sheetsben található események alapján cselekedeteket indítson el a DeepSeek AI -ben [2] [5].
2. Elemezze az adatokat a DeepSeek AI -vel: Használja a DeepSeek AI -t az adatok elemzéséhez és betekintés létrehozásához. Ez magában foglalhatja az összefoglalók létrehozását, a trendek azonosítását vagy akár az adatok alapján történő szöveget is [2] [5].
3. A jelentések frissítései automatizálása: Használja a DeepSeek AI által generált betekintést a jelentések frissítéséhez a Google Sheets -ben. Ezt megteheti az új adatok vagy összefoglalók beillesztésének automatizálásával a jelentési sablonba [8].
4. Ütemezés Jelentés Distribution: Végül használja a Google Apps szkriptet vagy egy ütemező eszközt a jelentések eloszlásának automatizálásához a kívánt frekvencián. Ez biztosítja, hogy a jelentéseit rendszeresen kézi beavatkozás nélkül küldjék el [4].
A Google Sheets és a DeepSeek AI-vel történő integrálásával és az automatizálási eszközök kiaknázásával létrehozhat egy hatékony rendszert az ismétlődő jelentések előállításához és terjesztéséhez továbbfejlesztett AI-vezérelt betekintéssel.
Idézetek:
[1] https://getfiledrop.com/how-to-automate-recurring-Ports-with-google-sheets/
[2] https://www.konnecty.co/integration/connect/google-sheets-deepseek-ai
[3] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-make---frequency-chart-in-google-sets-using-ai
[4] https://www.youtube.com/watch?v=7rby0mlco3a
[5] https://www.pabbly.com/connect/integrations/deepseek/google-sheets/
[6] https://www.thebricks.com/resources/guide-how-to-do-frequency-distribution-in-google-sets-using-ai
[7] https://www.reddit.com/r/googlesheets/comments/tptsf2/how_to_retain_print_area_and_custom_page_breaks/
[8] https://www.make.com/en/integrations/deepseek-ai/google-sheets