Garantire la conformità agli standard normativi quando si utilizzano produttori di terze parti per prodotti come DGX Spark di Nvidia comporta diversi passaggi e considerazioni chiave. Ecco un approccio dettagliato per gestire efficacemente la conformità:
Comprensione dei requisiti normativi
In primo luogo, le organizzazioni devono comprendere a fondo i requisiti normativi pertinenti applicabili al loro settore e al loro prodotto. Ad esempio, se la scintilla DGX viene utilizzata in ambienti soggetti a leggi sulla privacy dei dati come GDPR o CCPA, o se coinvolge carichi di lavoro di intelligenza artificiale che devono essere conformi a standard specifici, è fondamentale familiarizzare con questi regolamenti [3] [9].
Sviluppare un programma di conformità
Le organizzazioni dovrebbero sviluppare un programma di conformità globale che affronti tutti gli standard normativi pertinenti. Questo programma dovrebbe includere politiche, procedure e formazione per garantire che sia i team interni che i produttori di terze parti comprendano e aderiscano a questi standard [1] [3].
Due diligenza di terze parti
Condurre una dovuta diligenza approfondita su potenziali produttori di terze parti. Ciò include la valutazione della storia della conformità, della stabilità finanziaria, della reputazione e dei controlli di sicurezza. È anche importante proiettare eventuali sanzioni, cause o notizie negative che potrebbero segnalare preoccupazioni reputazionali [2] [6].
salvaguardie contrattuali
Stabilire contratti chiari con produttori di terze parti che specificano i requisiti di conformità, i diritti di revisione contabile e le conseguenze per la non conformità. Questi contratti dovrebbero includere disposizioni per la sicurezza dei dati, la sicurezza informatica e altri obblighi normativi pertinenti [3] [6].
monitoraggio e controllo continuo
Implementare il monitoraggio in corso e gli audit regolari per garantire che i produttori di terze parti continuino a soddisfare gli standard di conformità. Ciò comporta la valutazione delle loro pratiche di qualità e sicurezza rispetto a specifiche normative governative o quadri del settore [2] [3].
formazione e consapevolezza
Fornire formazione sia ai dipendenti interni che ai produttori di terze parti su obblighi di conformità e migliori pratiche. Ciò aiuta a garantire che tutti i soggetti coinvolti nel processo di produzione comprendano l'importanza della conformità normativa [3].
risposta incidente
Sviluppare chiare procedure di risposta agli incidenti per affrontare violazioni della conformità o violazioni che coinvolgono produttori di terze parti. Ciò include avere un piano in atto per una rapida risposta e mitigazione di eventuali incidenti di sicurezza [3] [9].
Soluzioni tecnologiche
Sfruttare la tecnologia per automatizzare i processi di conformità, come valutazioni del rischio, gestione dei contratti e due diligence. Ciò può aiutare a semplificare gli sforzi di conformità e ridurre il rischio di errore umano [3].
Seguendo questi passaggi, le organizzazioni possono gestire efficacemente i rischi di conformità associati all'utilizzo di produttori di terze parti per prodotti come DGX Spark, garantendo l'adesione agli standard normativi e il mantenimento di una forte postura di conformità.
Citazioni:
[1] https://sparktx.com/we-are-spark/corporate-compliance/
[2] https://www.prevalent.net/blog/gxp-compliance-third-party-lask-management/
[3] https://captaincompliance.com/education/third-party-relationships/
[4] https://www.theverge.com/news/632718/europe-digital-makets-act-apple-interoperability-smartwatchs
[5] https://www.ainvest.com/news/nvidia-unveils-dgx-spark-dgx-station-revolution-personal-ai-computing-2533
[6] https://xapien.com/insights/third-party-due-diligence/best-practices-for-automating-due-diligence
[7] https://nvidianews.nvidia.com/news/nvidia-announces-dgx-spark-and-dgx-tersonal-ai-computer
[8] https://www.nvidia.com/en-us/about-nvidia/company-policies/export-regulations/
[9] https://www.aquasec.com/cloud-native-academy/cspm/ai-workloads/