Asegurar el cumplimiento de los estándares regulatorios cuando se utilizan fabricantes de terceros para productos como DGX Spark de NVIDIA implica varios pasos y consideraciones clave. Aquí hay un enfoque detallado para administrar el cumplimiento de manera efectiva:
Comprender los requisitos regulatorios
Primero, las organizaciones deben comprender a fondo los requisitos regulatorios relevantes aplicables a su industria y producto. Por ejemplo, si el DGX Spark se usa en entornos sujetos a leyes de privacidad de datos como GDPR o CCPA, o si involucra cargas de trabajo de IA que necesitan cumplir con estándares específicos, es crucial familiarizarse con estas regulaciones [3] [9].
Desarrollar un programa de cumplimiento
Las organizaciones deben desarrollar un programa de cumplimiento integral que aborde todas las normas regulatorias relevantes. Este programa debe incluir políticas, procedimientos y capacitación para garantizar que tanto los equipos internos como los fabricantes de terceros comprendan y se adhieran a estos estándares [1] [3].
Diligencia debida de terceros
Realice una diligencia debida exhaustiva en posibles fabricantes de terceros. Esto incluye evaluar su historial de cumplimiento, estabilidad financiera, reputación y controles de seguridad. También es importante evaluar cualquier sanción, demanda o noticias negativas que puedan indicar preocupaciones de reputación [2] [6].
salvaguardas contractuales
Establezca contratos claros con fabricantes de terceros que especifiquen los requisitos de cumplimiento, los derechos de auditoría y las consecuencias para el incumplimiento. Estos contratos deben incluir disposiciones para la seguridad de los datos, la ciberseguridad y otras obligaciones regulatorias relevantes [3] [6].
Monitoreo y auditoría continua
Implemente el monitoreo continuo y las auditorías regulares para garantizar que los fabricantes de terceros continúen cumpliendo con los estándares de cumplimiento. Esto implica evaluar sus prácticas de calidad y seguridad contra regulaciones gubernamentales específicas o marcos de la industria [2] [3].
Entrenamiento y conciencia
Brinde capacitación tanto a los empleados internos como a los fabricantes de terceros sobre obligaciones de cumplimiento y mejores prácticas. Esto ayuda a garantizar que todos los involucrados en el proceso de producción comprendan la importancia del cumplimiento regulatorio [3].
Respuesta a incidentes
Desarrollar procedimientos claros de respuesta a incidentes para abordar las violaciones de cumplimiento o las violaciones que involucran a fabricantes de terceros. Esto incluye tener un plan para una respuesta rápida y mitigación de cualquier incidente de seguridad [3] [9].
Soluciones tecnológicas
Aproveche la tecnología para automatizar los procesos de cumplimiento, como evaluaciones de riesgos, gestión de contratos y diligencia debida. Esto puede ayudar a optimizar los esfuerzos de cumplimiento y reducir el riesgo de error humano [3].
Siguiendo estos pasos, las organizaciones pueden gestionar efectivamente los riesgos de cumplimiento asociados con el uso de fabricantes de terceros para productos como la Spark DGX, asegurando el cumplimiento de los estándares regulatorios y mantener una fuerte postura de cumplimiento.
Citas:
[1] https://sparktx.com/we-ear-park/corporate-compliance/
[2] https://www.prevalent.net/blog/gxp-compliance-third-party-risk-management/
[3] https://captaincompliance.com/education/third-party-relationships/
[4] https://www.theverge.com/news/632718/europe-digital-markets-act-apple-interoperabilidad-smartwatchs
[5] https://www.ainvest.com/news/nvidia-unveils-dgx-park-dgx-station-revolutionizing-personal-ai-computing 25503
[6] https://xapien.com/insights/third-party-due-diligence/best-practices-for-automating-due-diligence
[7] https://nvidianews.nvidia.com/news/nvidia-nounces-dgx-park-and-dgx-station-personal-ai-computers
[8] https://www.nvidia.com/en-us/about-nvidia/company-policies/export-regulations/
[9] https://www.aquasec.com/cloud-native-academy/cspm/ai-workloads/