Garantir a conformidade com os padrões regulatórios ao usar fabricantes de terceiros para produtos como o DGX Spark da NVIDIA envolve várias etapas e considerações importantes. Aqui está uma abordagem detalhada para gerenciar a conformidade de maneira eficaz:
Entendendo os requisitos regulatórios
Primeiro, as organizações devem entender minuciosamente os requisitos regulatórios relevantes aplicáveis ao seu setor e produto. Por exemplo, se o Spark DGX for usado em ambientes sujeitos a leis de privacidade de dados como GDPR ou CCPA, ou se envolver cargas de trabalho de IA que precisam cumprir com padrões específicos, é crucial se familiarizar com esses regulamentos [3] [9].
desenvolvendo um programa de conformidade
As organizações devem desenvolver um programa de conformidade abrangente que aborda todos os padrões regulatórios relevantes. Este programa deve incluir políticas, procedimentos e treinamento para garantir que equipes internas e fabricantes de terceiros entendam e cumpram esses padrões [1] [3].
Due diligence de terceira parte
Realize a due diligence completa em possíveis fabricantes de terceiros. Isso inclui avaliar seu histórico de conformidade, estabilidade financeira, reputação e controles de segurança. Também é importante rastrear quaisquer sanções, ações judiciais ou notícias negativas que possam sinalizar preocupações de reputação [2] [6].
salvaguardas contratuais
Estabeleça contratos claros com fabricantes de terceiros que especificam requisitos de conformidade, direitos de auditoria e consequências para a não conformidade. Esses contratos devem incluir disposições para segurança de dados, segurança cibernética e outras obrigações regulatórias relevantes [3] [6].
Monitoramento e auditoria contínuos
Implemente o monitoramento em andamento e as auditorias regulares para garantir que os fabricantes de terceiros continuem atendendo aos padrões de conformidade. Isso envolve avaliar suas práticas de qualidade e segurança contra regulamentos governamentais específicos ou estruturas do setor [2] [3].
treinamento e conscientização
Forneça treinamento para funcionários internos e fabricantes de terceiros sobre obrigações de conformidade e práticas recomendadas. Isso ajuda a garantir que todos os envolvidos no processo de produção entendam a importância da conformidade regulatória [3].
Resposta de incidentes
Desenvolva procedimentos claros de resposta a incidentes para abordar violações ou violações de conformidade envolvendo fabricantes de terceiros. Isso inclui ter um plano para resposta rápida e mitigação de quaisquer incidentes de segurança [3] [9].
Soluções de tecnologia
Aproveite a tecnologia para automatizar processos de conformidade, como avaliações de risco, gerenciamento de contratos e due diligence. Isso pode ajudar a simplificar os esforços de conformidade e reduzir o risco de erro humano [3].
Seguindo essas etapas, as organizações podem efetivamente gerenciar riscos de conformidade associados ao uso de fabricantes de terceiros para produtos como o DGX Spark, garantindo adesão aos padrões regulatórios e mantendo uma forte postura de conformidade.
Citações:
[1] https://sparktx.com/we-are-spark/corporate-compliance/
[2] https://www.prevalent.net/blog/gxp-compliance-third-party--risk-management/
[3] https://captaincompliance.com/education/third-party-relationships/
[4] https://www.theverge.com/news/632718/europe-digital-markets-act-apple-interoperability-smartwatches
[5] https://www.ainvest.com/news/nvidia-unveils-dgx-s-s--dgx-station-revolutionizing-independente-ai-computing-2503
[6] https://xapien.com/insights/third-party-due-diligence/best-practices-for-utomating-due-diligence
[7] https://nvidianews.nvidia.com/news/nvidia-announces-dgx-spark-and-dgx-station-personal-ai-computers
[8] https://www.nvidia.com/en-us/about-nvidia/company-policies/export-regulações/
[9] https://www.aquasec.com/cloud-native-academy/cspm/ai-workloads/