Asigurarea respectării standardelor de reglementare atunci când utilizați producători terți pentru produse precum DGX Spark de la NVIDIA implică mai multe pași și considerente cheie. Iată o abordare detaliată pentru a gestiona conformitatea în mod eficient:
Înțelegerea cerințelor de reglementare
În primul rând, organizațiile trebuie să înțeleagă în detaliu cerințele de reglementare relevante aplicabile industriei și produsului lor. De exemplu, dacă DGX Spark este utilizat în medii sub rezerva legilor privind confidențialitatea datelor precum GDPR sau CCPA sau dacă implică sarcini de lucru AI care trebuie să respecte standardele specifice, este crucial să vă familiarizați cu aceste reglementări [3] [9].
Dezvoltarea unui program de conformitate
Organizațiile ar trebui să dezvolte un program cuprinzător de conformitate care să abordeze toate standardele de reglementare relevante. Acest program ar trebui să includă politici, proceduri și instruire pentru a se asigura că atât echipele interne, cât și producătorii terți înțeleg și respectă aceste standarde [1] [3].
Diligența terță parte a terților
Efectuați o diligență aprofundată potențială a unor terți producători. Aceasta include evaluarea istoricului lor de conformitate, a stabilității financiare, a reputației și a controalelor de securitate. De asemenea, este important să analizați orice sancțiuni, procese sau știri negative care ar putea semnala probleme de reputație [2] [6].
garanții contractuale
Stabiliți contracte clare cu producători terți care specifică cerințele de conformitate, drepturile de audit și consecințele nerespectării. Aceste contracte ar trebui să includă dispoziții pentru securitatea datelor, securitatea cibernetică și alte obligații de reglementare relevante [3] [6].
Monitorizare și audit continuu
Implementați monitorizarea continuă și auditurile periodice pentru a vă asigura că producătorii terți continuă să îndeplinească standardele de conformitate. Aceasta implică evaluarea practicilor lor de calitate și siguranță împotriva reglementărilor guvernamentale specifice sau a cadrelor industriei [2] [3].
Instruire și conștientizare
Oferiți instruire atât angajaților interni, cât și producătorilor terți pentru obligații de conformitate și cele mai bune practici. Acest lucru ajută la asigurarea tuturor celor implicați în procesul de producție să înțeleagă importanța conformității cu reglementările [3].
Răspuns la incident
Dezvoltați proceduri clare de răspuns la incidente pentru abordarea încălcărilor sau încălcărilor de conformitate care implică producători terți. Aceasta include un plan în vigoare pentru răspunsul rapid și atenuarea oricăror incidente de securitate [3] [9].
Soluții tehnologice
Tehnologia de pârghie pentru automatizarea proceselor de conformitate, cum ar fi evaluările riscurilor, gestionarea contractului și diligența cuvenită. Acest lucru poate ajuta la eficientizarea eforturilor de conformitate și la reducerea riscului de eroare umană [3].
Urmând acești pași, organizațiile pot gestiona în mod eficient riscurile de conformitate asociate cu utilizarea producătorilor terți pentru produse precum DGX Spark, asigurând respectarea standardelor de reglementare și menținerea unei posturi de conformitate puternice.
Citări:
[1] https://sparktx.com/we-are-spark/corporate-compliance/
[2] https://www.prevalent.net/blog/gxp-compliance-third-party-risk-management/
[3] https://captaincompliance.com/education/third-party-relationships/
[4] https://www.theverge.com/news/632718/europe-digital-Markets-ct-apple-interoperabilitate-Smartwatches
[5] https://www.ainvest.com/news/nvidia-unveils-dgx-spark-dgx-station-revolutioning-personaal-aA-calculing-2503
[6] https://xapien.com/insights/third-party-due-diligence/best-practices-for-automating-dy-diligence
[7] https://nvidianews.nvidia.com/news/nvidia-announces-dgx-spark-and-dgx-station-personal-A-computers
[8] https://www.nvidia.com/en-us/about-nvidia/company-policies/export-regulări/
[9] https://www.aquasec.com/cloud-native-academy/cspm/ai-workloads/