สร้างความมั่นใจว่าการปฏิบัติตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบเมื่อใช้ผู้ผลิตบุคคลที่สามสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น DGX Spark ของ NVIDIA เกี่ยวข้องกับขั้นตอนและข้อควรพิจารณาที่สำคัญหลายประการ นี่คือวิธีการโดยละเอียดในการจัดการการปฏิบัติตามอย่างมีประสิทธิภาพ:
ทำความเข้าใจข้อกำหนดด้านกฎระเบียบ
ขั้นแรกองค์กรจะต้องเข้าใจข้อกำหนดด้านกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องอย่างละเอียดที่ใช้บังคับกับอุตสาหกรรมและผลิตภัณฑ์ของพวกเขา ตัวอย่างเช่นหาก DGX Spark ถูกใช้ในสภาพแวดล้อมที่อยู่ภายใต้กฎหมายความเป็นส่วนตัวของข้อมูลเช่น GDPR หรือ CCPA หรือหากเกี่ยวข้องกับเวิร์กโหลด AI ที่ต้องปฏิบัติตามมาตรฐานที่เฉพาะเจาะจงมันเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทำความคุ้นเคยกับกฎระเบียบเหล่านี้ [3] [9]
การพัฒนาโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบ
องค์กรควรพัฒนาโปรแกรมการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ครอบคลุมซึ่งจัดการกับมาตรฐานการกำกับดูแลที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โปรแกรมนี้ควรรวมถึงนโยบายขั้นตอนและการฝึกอบรมเพื่อให้แน่ใจว่าทั้งทีมภายในและผู้ผลิตบุคคลที่สามเข้าใจและปฏิบัติตามมาตรฐานเหล่านี้ [1] [3]
ความขยันเนื่องจากบุคคลที่สาม
ดำเนินการอย่างละเอียดถี่ถ้วนเนื่องจากผู้ผลิตบุคคลที่สามที่มีศักยภาพ ซึ่งรวมถึงการประเมินประวัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดความมั่นคงทางการเงินชื่อเสียงและการควบคุมความปลอดภัย นอกจากนี้ยังเป็นสิ่งสำคัญที่จะคัดกรองสำหรับการคว่ำบาตรการฟ้องร้องหรือข่าวเชิงลบที่อาจส่งสัญญาณข้อกังวลเกี่ยวกับชื่อเสียง [2] [6]
การป้องกันตามสัญญา
สร้างสัญญาที่ชัดเจนกับผู้ผลิตบุคคลที่สามที่ระบุข้อกำหนดการปฏิบัติตามข้อกำหนดสิทธิการตรวจสอบและผลที่ตามมาสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม สัญญาเหล่านี้ควรรวมถึงบทบัญญัติสำหรับความปลอดภัยของข้อมูลความปลอดภัยทางไซเบอร์และภาระผูกพันด้านกฎระเบียบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง [3] [6]
การตรวจสอบและการตรวจสอบอย่างต่อเนื่อง
ดำเนินการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและการตรวจสอบเป็นประจำเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ผลิตบุคคลที่สามยังคงปฏิบัติตามมาตรฐานการปฏิบัติตามกฎระเบียบ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการประเมินคุณภาพและการปฏิบัติด้านความปลอดภัยของพวกเขากับกฎระเบียบของรัฐบาลเฉพาะหรือกรอบอุตสาหกรรม [2] [3]
การฝึกอบรมและการรับรู้
ให้การฝึกอบรมแก่พนักงานภายในและผู้ผลิตบุคคลที่สามเกี่ยวกับภาระหน้าที่การปฏิบัติตามและแนวปฏิบัติที่ดีที่สุด สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการผลิตเข้าใจถึงความสำคัญของการปฏิบัติตามกฎระเบียบ [3]
การตอบสนองเหตุการณ์
พัฒนาขั้นตอนการตอบสนองเหตุการณ์ที่ชัดเจนสำหรับการจัดการกับการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือการละเมิดที่เกี่ยวข้องกับผู้ผลิตบุคคลที่สาม ซึ่งรวมถึงการมีแผนในการตอบสนองอย่างรวดเร็วและการลดเหตุการณ์ความปลอดภัยใด ๆ [3] [9]
โซลูชั่นเทคโนโลยี
ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีเพื่อทำให้กระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยอัตโนมัติเช่นการประเมินความเสี่ยงการจัดการสัญญาและความขยันเนื่องจาก สิ่งนี้สามารถช่วยปรับปรุงความพยายามในการปฏิบัติตามและลดความเสี่ยงของข้อผิดพลาดของมนุษย์ [3]
โดยทำตามขั้นตอนเหล่านี้องค์กรสามารถจัดการความเสี่ยงด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการใช้ผู้ผลิตบุคคลที่สามสำหรับผลิตภัณฑ์เช่น DGX Spark เพื่อให้มั่นใจว่าการปฏิบัติตามมาตรฐานด้านกฎระเบียบและรักษาท่าทางที่แข็งแกร่ง
การอ้างอิง:
[1] https://sparktx.com/we-are-spark/corporate-compliance/
[2] https://www.prevalent.net/blog/gxp-compliance-third-party-risk-management/
[3] https://captaincompliance.com/education/third-party-relationships/
[4] https://www.theverge.com/news/632718/europe-digital-markets-act-apple-interoperability-smartwatches
[5] https://www.ainvest.com/news/nvidia-unveils-dgx-spark-dgx-station-revolutionizing-personal-ai-computing-2503
[6] https://xapien.com/insights/third-party-due-diligence/best-practices-for-automating-due-diligence
[7] https://nvidianews.nvidia.com/news/nvidia-announces-dgx-spark-and-dgx-station-personal-ai-computers
[8] https://www.nvidia.com/en-us/about-nvidia/company-policies/export-regulations/
[9] https://www.aquasec.com/cloud-native-academy/cspm/ai-workloads/