Đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định khi sử dụng các nhà sản xuất của bên thứ ba cho các sản phẩm như DGX Spark của NVIDIA liên quan đến một số bước và cân nhắc chính. Đây là một cách tiếp cận chi tiết để quản lý tuân thủ một cách hiệu quả:
Hiểu các yêu cầu về quy định
Đầu tiên, các tổ chức phải hiểu thấu đáo các yêu cầu quy định có liên quan áp dụng cho ngành công nghiệp và sản phẩm của họ. Chẳng hạn, nếu DGX Spark được sử dụng trong các môi trường tuân theo luật bảo mật dữ liệu như GDPR hoặc CCPA hoặc nếu nó liên quan đến khối lượng công việc AI cần tuân thủ các tiêu chuẩn cụ thể, điều quan trọng là phải làm quen với các quy định này [3] [9].
Phát triển chương trình tuân thủ
Các tổ chức nên phát triển một chương trình tuân thủ toàn diện nhằm giải quyết tất cả các tiêu chuẩn quy định có liên quan. Chương trình này nên bao gồm các chính sách, thủ tục và đào tạo để đảm bảo rằng cả nhóm nội bộ và nhà sản xuất bên thứ ba hiểu và tuân thủ các tiêu chuẩn này [1] [3].
Bên thứ ba do siêng năng
Tiến hành kỹ lưỡng sự siêng năng đối với các nhà sản xuất bên thứ ba tiềm năng. Điều này bao gồm đánh giá lịch sử tuân thủ, ổn định tài chính, danh tiếng và kiểm soát bảo mật của họ. Điều quan trọng nữa là sàng lọc bất kỳ lệnh trừng phạt, vụ kiện hoặc tin tức tiêu cực nào có thể báo hiệu các mối quan tâm uy tín [2] [6].
Bảo vệ hợp đồng
Thiết lập hợp đồng rõ ràng với các nhà sản xuất bên thứ ba chỉ định các yêu cầu tuân thủ, quyền kiểm toán và hậu quả cho việc không tuân thủ. Các hợp đồng này nên bao gồm các quy định về bảo mật dữ liệu, an ninh mạng và các nghĩa vụ pháp lý liên quan khác [3] [6].
Giám sát và kiểm toán liên tục
Thực hiện giám sát liên tục và kiểm toán thường xuyên để đảm bảo rằng các nhà sản xuất bên thứ ba tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn tuân thủ. Điều này liên quan đến việc đánh giá các thực tiễn chất lượng và an toàn của họ đối với các quy định cụ thể của chính phủ hoặc khung công nghiệp [2] [3].
Đào tạo và nhận thức
Cung cấp đào tạo cho cả nhân viên nội bộ và các nhà sản xuất bên thứ ba về nghĩa vụ tuân thủ và thực tiễn tốt nhất. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người tham gia vào quá trình sản xuất đều hiểu tầm quan trọng của việc tuân thủ quy định [3].
Phản ứng sự cố
Phát triển các quy trình ứng phó sự cố rõ ràng để giải quyết các vi phạm hoặc vi phạm tuân thủ liên quan đến các nhà sản xuất bên thứ ba. Điều này bao gồm việc có một kế hoạch để phản hồi nhanh và giảm thiểu bất kỳ sự cố bảo mật nào [3] [9].
Giải pháp công nghệ
Tận dụng công nghệ để tự động hóa các quy trình tuân thủ, chẳng hạn như đánh giá rủi ro, quản lý hợp đồng và sự siêng năng. Điều này có thể giúp hợp lý hóa các nỗ lực tuân thủ và giảm nguy cơ lỗi của con người [3].
Bằng cách làm theo các bước này, các tổ chức có thể quản lý hiệu quả các rủi ro tuân thủ liên quan đến việc sử dụng các nhà sản xuất của bên thứ ba cho các sản phẩm như DGX Spark, đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định và duy trì tư thế tuân thủ mạnh mẽ.
Trích dẫn:
[1] https:
.
[3] https://captaincompliance.com/education/third-party-relationships/
[4] https://www.theverge.com/news/632718/europe-digital-markets-act-apple-interoperability-smartwatches
[5] https://www.ainvest.com/news/nvidia-unveils-dgx-spark-dgx-station-revolutionizing-personal-ai-computing-2503
[6] https://xapien.com/insights/third-party-due-diligence/best-practices-for-automating-due-diligence
[7] https://nvidianews.nvidia.com/news/nvidia-announces-dgx-spark-and-dgx-station-personal-ai-computers
.
.