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Best practice per l'utilizzo delle politiche di ritorno e rimborso di Amazon


# Comprensione delle politiche di ritorno e rimborso di Amazon

Le politiche di ritorno e rimborso di Amazon sono progettate per offrire un'esperienza senza soluzione di continuità e affidabile per i clienti, bilanciando la protezione dei venditori. Queste politiche variano in base alla categoria del prodotto e al tipo di adempimento degli ordini, incluso il venditore realizzato e realizzato da Amazon (FBA). Padroneggiare queste politiche e implementare le migliori pratiche è fondamentale per mantenere metriche sane dei venditori, ridurre le perdite e migliorare la soddisfazione dei clienti.

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panoramica della politica di restituzione di Amazon

Amazon offre generalmente una finestra di ritorno di 30 giorni dalla data di consegna per la maggior parte dei prodotti, con variazioni a seconda della categoria del prodotto:

- Elettronica e telecamere: 30 giorni
- Abbigliamento e accessori: 45 giorni
- articoli per bambini (nuovi e non aperti): 90 giorni
- Acquisti per le vacanze (novembre-dicembre): finestra di ritorno estesa fino a gennaio

I ritorni nelle linee guida politiche negli Stati Uniti godono spesso di autorizzazione automatica, mentre alcuni casi richiedono l'approvazione manuale per esempio, ritorna al di fuori della finestra normale, merci pericolose o tipi di prodotti specifici. I venditori devono rispondere alle richieste di autorizzazione manuale entro 24 ore ed emettere rimborsi entro due giorni lavorativi dalla ricezione dell'articolo.

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Best practice per la gestione dei rendimenti

1. Rispondi prontamente

Le risposte tempestive alle richieste di restituzione, in particolare quelle che necessitano di approvazione manuale, sono essenziali. Mira a rispondere all'interno di una finestra di 24 ore per prevenire impatti negativi sulle metriche del tuo venditore.

2. Comunicazione chiara

Mantenere una comunicazione aperta e chiara con gli acquirenti sul processo di restituzione e su tutti i passaggi necessari. Questo aiuta a ridurre la confusione, ad aumentare la fiducia e migliorare l'esperienza di ritorno dell'acquirente.

3. Rimborsi rapidamente del processo

Una volta ricevuto e ispezionato l'articolo restituito, i rimborsi di processo prontamente, idealmente entro due giorni lavorativi. I rimborsi rapidi migliorano la soddisfazione del cliente.

4. Monitora i dati di ritorno

Tieni traccia dei motivi e delle tendenze di ritorno per identificare problemi di prodotto comuni o elencare le inesattezze che potrebbero portare a rendimenti. Utilizzare questi dati per apportare miglioramenti nelle descrizioni dei prodotti, nelle immagini e nella qualità.

5. Resta aggiornato sulle politiche

Amazon aggiorna periodicamente le politiche, variando per categoria e regione. La revisione regolarmente di queste politiche garantisce la conformità e ti aiuta a adattare i tuoi processi di ritorno di conseguenza.

6. Documenta tutto

Conservare i registri dettagliati di tutte le comunicazioni, autorizzazioni e rimborsi relativi al rendimento per avere prove in caso di controversie o indagini.

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Impostare le aspettative chiare per ridurre i rendimenti

- Elenchi accurati: fornire descrizioni di prodotti accurati e precisi, tra cui dimensioni, colore, compatibilità e immagini di alta qualità.
- Dimensioni e dettagli di adattamento: particolarmente importante per l'abbigliamento o gli accessori per aiutare i clienti a scegliere correttamente.
- Trasparenza delle condizioni: menzionare qualsiasi sfumatura sulla condizione del prodotto o sulla confezione.

Clear Informazioni in anticipo riduce i malintesi che causano i ritorni.

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imballaggio e spedizione

Utilizzare l'imballaggio durevole e protettivo per ridurre al minimo i danni durante il transito. L'imballaggio adeguato riflette la qualità del prodotto e riduce i rendimenti legati al danno. Inoltre, assicurarsi che le informazioni di spedizione siano accurate per prevenire ritardi o pacchetti persi.

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opzioni di restituzione flessibile

Amazon supporta soluzioni flessibili oltre i rendimenti standard per migliorare la soddisfazione del cliente e ridurre i costi:

- Rimborsi senza ritorno: rimborsi di emissione senza richiedere il ritorno dell'articolo su articoli a basso costo o danneggiato in cui la spedizione di reso è antieconomica.
- rimborsi parziali o sostituzioni: risolvere problemi specifici senza un ritorno completo.

Queste opzioni forniscono risoluzioni più veloci e migliorano l'esperienza del cliente.

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Politica di rimborso senza ritorno di Amazon

Il programma di rimborso senza ritorno consente ai venditori di rimborsare i clienti senza la necessità di rendimenti degli articoli se il valore del prodotto o i costi di spedizione lo giustificano. In genere, gli articoli a meno di $ 75 in categorie come bellezza, generi alimentari, piccoli accessori elettronici e merci per la casa possono qualificarsi.

Questo programma:

- Risolve rapidamente i problemi dei clienti.
- Riduce i costi di logistica e lavorazione del venditore.
- È parzialmente automatizzato da Amazon AI sulla base di dati storici.

I venditori dovrebbero monitorare attentamente questi rimborsi per abusi o frodi.

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Gestione dei rimborsi senza ritorno

- Monitorare i modelli dei clienti: seguire le frequenti richieste di rimborso senza ritorno da parte degli stessi acquirenti che potrebbero indicare abusi.
- Valuta gli articoli restituiti: per i venditori FBA, se Amazon emette un rimborso senza ritorno ma sorge un sospetto, i venditori possono richiedere l'ispezione del prodotto o segnalare comportamenti sospetti ad Amazon.
- Rimborsi del documento: conservare le e -mail e le comunicazioni di notifica come prova nel caso in cui emergano controversie.

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Allenamento della tua squadra

Se più membri del team gestiscono i resi, fornire una formazione approfondita sulle politiche di Amazon e le procedure interne per garantire una gestione costante e accurata delle richieste di restituzione.

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Utilizzo dello strumento Gestione Restituzione di Amazon

Amazon fornisce uno strumento centralizzato per visualizzare ed elaborare tutte le richieste di ritorno e sostituzione. Aiuta a semplificare il flusso di lavoro dei resi, tenere traccia dello stato e gestire le comunicazioni dei clienti.

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Gestione delle richieste di sostituzione

Per gli ordini idonei, i clienti possono richiedere sostituzioni. Dovresti elaborarli in modo efficiente, coordinando la spedizione di articoli di sostituzione e la gestione del rendimento originale secondo la politica di Amazon.

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prevenire abusi e frodi

- Tieni traccia dei clienti problematici.
- Rispondi rapidamente a rendimenti sospetti.
- Utilizza le funzionalità dell'acquirente se sospetti reclami fraudolenti.

Essere proattivi protegge la tua attività dalle perdite.

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sfruttando il feedback per il miglioramento continuo

Utilizzare i dati di restituzione e il feedback dei clienti per perfezionare gli elenchi dei prodotti, migliorare il controllo di qualità e regolare l'imballaggio. Iterazione continua in risposta alle tendenze dei restituzioni riduce i rendimenti futuri e aumenta la fiducia dell'acquirente.

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Riepilogo

Per eccellere con le politiche di ritorno e rimborso di Amazon, i venditori dovrebbero:

- Comprendere le finestre e i requisiti di restituzione specifici della categoria.
- Rispondi rapidamente alle richieste di restituzione.
- Mantieni trasparente la comunicazione dell'acquirente.
- Utilizzare strategicamente le opzioni di rimborso senza ritorno.
- Monitorare le metriche e il comportamento dei clienti.
- Mantenere la documentazione meticolosa.
- Allenare i team e ottimizzare elenchi e imballaggi.

Questo approccio porta a una gestione più fluida del rendimento, ai costi operativi ridotti e alla maggiore soddisfazione dei clienti, in definitiva supportando un'azienda di successo Amazon.