将船理论与NetSuite集成是一个综合过程,涉及在船舶理论和NetSuite中建立脚本,授权和配置。以下是一份分步指南,详细介绍了如何有效地集成这些系统以自动化和简化运输操作。
步骤1:在Netsuite中安装船理论上的套件
为了使船理论可以从NetSuite拿起货物,集成开始于安装自定义套接用户事件脚本。首先通过导航到“管理渠道”部分并创建新的NetSuite集成开始。您会看到一个名为“ 1,在Netsuite中设置的区域”,在其中选择您希望船舶理论将其视为货运的NetSuite记录类型,并选择将作为造船理论接收货运数据的记录状态。做出这些选择后,单击“下载”以获取计算机的套件文件。
接下来,在您的NetSuite帐户中,转到自定义>脚本>脚本>新的。要上传Suitescript文件,请单击“脚本文件”下拉下单击“+”按钮,然后上传下载的船理论脚本文件。保存之前,请将脚本称为“船舶理论”和“ _netsuite_ship Theeory”的ID。保存脚本后,从部署选项卡创建部署。部署的记录类型必须与船理论中的选择相匹配。将部署状态设置为“已发布”,将日志级别设置为“调试”,并确保将“部署”设置为“是”,然后保存此部署。
然后,通过自定义>“列表,记录和字段”>“事务主体”字段>新的自定义交易车身字段创建新的自定义事务车身字段。将字段类型设置为“免费表单文本”,将其标记为“发送给船舶理论”,并为其分配一个“ _sent_to_ship Theesory”的ID。将此自定义字段应用于前面选择的相同记录类型。最后,确保通过导航> Company> Company>启用功能,在suecloud选项卡下,并确认客户端和服务器套接字被激活。
步骤2:在NetSuite中创建集成记录
为了促进NetSuite和船理论之间的沟通,请在NetSuite中创建集成记录。导航到设置>集成>管理集成>新。将有意义的名称分配给集成,并启用“基于令牌的身份验证”和“ TBA授权流”。在回调URL字段中,输入以下URL:https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth。保留所有其他字段,尤其是OAuth 2.0和用户凭证选项,以防止连接问题。保存此集成记录后,请注意显示的客户ID和客户端秘密,因为稍后将需要与船理论联系。如果丢失了这些凭证,则需要重置它们并重新连接船理论。
步骤3:在NetSuite中启用基于令牌的身份验证
必须启用基于令牌的身份验证以使集成工作。在NetSuite中,转到设置> Company>启用功能,查找suitecloud选项卡,滚动以“管理身份验证”,然后启用“基于令牌的身份验证”。
步骤4:将船舶理论连接到Netsuite
通过进入NetSuite中的设置> Company>公司信息来检索您的NetSuite帐户ID。在船上理论中,导航到NetSuite集成的设置页面,并从集成记录中输入您的帐户ID以及客户ID和客户端秘密。单击“连接”以启动连接。您将被重定向到NetSuite,在那里您必须授予船理论来访问您的帐户。批准后,您将重定向回船理论,您可以在其中测试连接。绿色滴答表示成功的链接。
步骤5:配置运输规则和船舶理论的自动化
连接后,使用船理论的运输规则引擎根据各种条件(例如运营商,目的地,产品SKU或订单价值)自动化运输过程。创建根据操作的特定需求量身定制的多个自定义规则。船理论支持全球90多个运营商,每订单可灵活运输选项。高级设置使您可以在NetSuite中自动化项目实现和更新履行状态。此设置还可以使跟踪信息自动发送回NetSuite,从而使客户了解情况。
步骤6:使用自定义字段来增强功能
船理论支持使用自定义字段来管理其他运输信息。例如,您可以使用自定义字段来发送海关数据,例如商品代码,描述,原产国和组成,从而提高国际运输的遵守情况。此外,可以将后备发送者地址信息配置为从NetSuite处理不完整的发送者详细信息。
步骤7:测试和验证
完成设置后,进行彻底的测试。在NetSuite中创建测试货物,将其状态更改为触发状态,然后验证这些货物是否正确进口到船理论上。检查可以生成运输标签,跟踪信息被发送回NetSuite,并根据预期的是该项目履行状态更新。确认承运人是通过运输规则正确选择的,并在没有手动干预的情况下自动预订运输。
步骤8:正在进行的管理和支持
定期监视船舶理论和NetSuite中的任何错误或问题的连接和日志。随着业务需求的发展,对运输规则进行调整。将脚本和集成设置保持为船舶理论和NetSuite发布增强功能或更改。有关故障排除或复杂的自定义,请咨询船理论支持或网络专家。
这种集成使NetSuite用户可以利用船理论强大的自动化和多载波支持来自动化和简化其运输操作。遵循这些步骤可确保成功实施,并帮助企业节省时间,减少错误并通过有效的运输管理提高客户满意度。
参考文献主要来自船舶理论官方支持文档和集成指南。