Integrace Shiptheory s NetSuite je komplexní proces, který zahrnuje nastavení skriptů, oprávnění a konfigurací jak v rámci ShipTeory, tak v NetSuite. Níže je uvedena průvodce krok za krokem, který podrobně popisuje, jak tyto systémy efektivně integrovat pro automatizaci a zefektivnění přepravních operací.
Krok 1: Instalace Shiptheory SuptScript v NetSuite
Aby se umožnila ShipTeory vyzvednout zásilky z NetSuite, integrace začíná instalací vlastního skriptu uživatelské události SUTIEScript. Začněte v lodi navigaci do části „Správa kanálů“ a vytvořte novou integraci NetSuite. Uvidíte oblast s názvem „1, nastavení v NetSuite“, kde vyberete typ záznamu NetSuite, který chcete, aby se ShipTeory chovala jako zásilka, a vyberete stav záznamu, který bude fungovat jako spouštěč pro lodní údaje k přijímání údajů o přepravě. Po provedení těchto možností kliknutím na „Stáhnout“ získáte soubor SUTIEScript do počítače.
Dále, na vašem účtu NetSuite, přejděte na přizpůsobení> SCRIPTING> SCRIPTS> NOVINKY. Chcete -li nahrát soubor SUTIEScript, klikněte na tlačítko „+“ podle rozbalovacího stavu „Script File“ a nahrajte stažený soubor Shiptheory Script. Před uložením dejte skriptu název „ShipTheory“ a ID „_Netsuite_Shiptheory“. Po uložení skriptu vytvořte nasazení na kartě nasazení. Typ záznamu nasazení musí odpovídat výběru v lodi. Nastavte stav nasazení na „uvolněný“ úroveň protokolu na „ladění“ a zajistěte, aby „nasazení“ bylo nastaveno na „ano“, a poté toto nasazení uloží.
Poté vytvořte nové pole pro tělo vlastní transakce pomocí přizpůsobení> Seznamy, záznamy a pole> Pole těla transakce> Nové. Nastavte typ pole na „text formuláře volného formuláře“, označte jej „poslán do Shiptheory“ a přiřaďte jej ID „_sent_to_shiptheory“. Použijte toto vlastní pole na stejný typ záznamu vybraný dříve. A konečně, ujistěte se, že SUTIEScripts je povoleno navigací k nastavení> Společnost> Povolit funkce pod tabulkou SuiteCloud a potvrdit, že jsou klienti a serverové sady aktivovány.
Krok 2: Vytvoření integračního záznamu v NetSuite
Chcete -li usnadnit komunikaci mezi NetSuite a Shipteory, vytvořte integrační záznam v NetSuite. Přejděte na nastavení> Integrace> Správa integrací> Nové. Přiřaďte smysluplné jméno integraci a povolte „ověřování založené na tokenu“ a „tok autorizace TBA“. Do pole URL zpětného volání zadejte následující adresu URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Zanechte všechna ostatní pole, zejména možnosti OAuth 2.0 a uživatele, nekontrolované, aby se zabránilo problémům s připojením. Po uložení tohoto záznamu integrace si zaznamenejte ID klienta a klientské tajemství, protože to bude nutné později pro spojení s lodi. Pokud jsou tyto pověření ztraceny, budete je muset resetovat a znovu připojit lodní teorii.
Krok 3: Povolení ověřování založené na tokenu v NetSuite
Aby integrace fungovala, musí být povolena autentizace založená na tokenu. V NetSuite přejděte na Nastavení> Společnost> Povolit funkce, najděte kartu SuiceCloud, přejděte na „Správa ověřování“ a povolte „ověřování založené na tokenu“.
Krok 4: Připojení lodi s netsuite
Načíst ID účtu NetSuite tím, že se chystáte nastavit> Informace o společnosti v rámci NetSuite. V lodi Theory přejděte na stránku Nastavení pro integraci NetSuite a zadejte ID vašeho účtu spolu s ID klienta a klientovým tajemstvím z integračního záznamu. Kliknutím na „Připojit“ zahájit připojení. Budete přesměrováni na NetSuite, kde musíte dát povolení k přístupu k vašemu účtu. Po schválení budete přesměrováni zpět na ShipTheory, kde můžete otestovat připojení. Zelený klíště označuje úspěšné propojení.
Krok 5: Konfigurace pravidel přepravy a automatizace v lodi
Jakmile je připojen, použijte motor přepravy Shiptheory k automatizaci procesu přepravy na základě různých podmínek, jako je nosič, cíl, produktový SKU nebo hodnota objednávky. Vytvořte více vlastních pravidel přizpůsobených konkrétním potřebám vašich operací. Shiptheory podporuje více než 90 dopravců po celém světě, což umožňuje flexibilní možnosti přepravy na objednávku. Pokročilá nastavení vám umožní automatizovat vytváření naplnění položek a aktualizovat stavy plnění v NetSuite. Toto nastavení také umožňuje automatické odeslání informací o sledování zpět do NetSuite a informují zákazníky informovaní.
Krok 6: Používání vlastních polí pro zvýšenou funkčnost
Shiptheory podporuje použití vlastních polí ke správě dalších informací o přepravě. Například můžete použít vlastní pole k odesílání celních dat, jako jsou komoditní kódy, popisy, země původu a kompozice, což zlepšuje dodržování mezinárodní přepravy. Informace o adrese odesílatele záložního odesílatele lze navíc nakonfigurovat pro zpracování neúplných podrobností odesílatele z NetSuite.
Krok 7: Testování a ověření
Po dokončení nastavení provedete důkladné testování. Vytvořte testovací zásilky v NetSuite, změňte svůj stav na spouštěcí stav a ověřte, zda jsou tyto zásilky správně importovány do lodi. Zkontrolujte, zda lze vygenerovat přepravní štítky, informace o sledování jsou odeslány zpět do NetSuite a podle očekávání se aktualizuje stavy plnění položky. Potvrďte, že dopravce jsou řádně vybrány prostřednictvím pravidel pro přepravu a že dodávky jsou rezervovány automaticky bez ručního zásahu.
Krok 8: Probíhající řízení a podpora
Pravidelně monitorujte připojení a protokoly v rámci lodních i netsuite pro jakékoli chyby nebo problémy. Proveďte úpravy pravidel přepravy, jak se vyvíjí obchodní potřeby. Udržujte skripty a nastavení integrace aktualizované jako vylepšení nebo změny vydání netSuite. Pro odstraňování problémů nebo komplexního přizpůsobení se poraďte s podporou lodí nebo odborníků na NetSuite.
Tato integrace umožňuje uživatelům NetSuite automatizovat a zefektivnit své přepravní operace využitím silné automatizace a podpory více nosičů ShipTheory. Po těchto krocích zajišťuje úspěšnou implementaci a pomáhá podnikům ušetřit čas, snižovat chyby a zlepšit spokojenost zákazníků prostřednictvím efektivního řízení přepravy.
Odkazy odvozené především z oficiální dokumentace a integračních průvodců oficiálních podpůrných lodí.