Integrering av Shipheory med NetSuite er en omfattende prosess som innebærer å sette opp skript, autorisasjoner og konfigurasjoner både innen ShipTheory og NetSuite. Nedenfor er en trinn-for-trinns guide som beskriver hvordan du integrerer disse systemene effektivt for å automatisere og effektivisere fraktoperasjoner.
Trinn 1: Installere ShipTheory Suitescript i NetSuite
For å gjøre det mulig for Shipheory å hente forsendelser fra NetSuite, starter integrasjonen med å installere et tilpasset Suitescript -brukerhendelsesskript. Begynn i Shipheory ved å navigere til delen "Administrer kanaler" og opprette en ny NetSuite -integrasjon. Du vil se et område som heter "1, bli satt opp i NetSuite," der du velger NetSuite Record -typen du vil at ShipTheory skal behandle som en forsendelse og velge poststatus som vil fungere som utløseren for ShipTheory for å motta forsendelsesdata. Når disse valgene er gjort, klikker du på "Last ned" for å få tak i Suitescript -filen til datamaskinen din.
Neste, på NetSuite -kontoen din, gå til tilpasning> Scripting> Skript> Ny. For å laste opp Suitescript -filen, klikker du på "+" -knappen med "Skriptfilen" og laster opp den nedlastede skipteoriske skriptfilen. Gi skriptet navnet "ShipTheory" og en ID av "_netsuite_shipTheory" før du lagrer. Etter å ha lagret skriptet, oppretter du en distribusjon fra kategorien distribusjon. Distribusjonens rekordtype må samsvare med utvalget som er gjort i ShipTheory. Angi distribusjonsstatusen til "utgitt", loggnivået til "Debug", og sikre "distribuert" er satt til "Ja", deretter lagre denne distribusjonen.
Opprett deretter et nytt tilpasset transaksjonskroppsfelt via tilpasning> Lister, poster og felt> Transaksjonskroppsfelt> Nytt. Still inn felttypen til "Free Form Text", Label It "sendt til ShipTheory", og tilordne den en ID for "_Sent_TO_shipTheory." Bruk dette tilpassede feltet på samme posttype valgt tidligere. Til slutt, sørg for at Suitescripts er aktivert ved å navigere til Setup> Company> Aktiver funksjoner, under SuiteCloud -fanen, og bekreft klient- og server -SuitScripts er aktivert.
Trinn 2: Opprette en integrasjonsrekord i NetSuite
For å lette kommunikasjonen mellom NetSuite og Shipteory, lage en integrasjonsoppføring i NetSuite. Naviger til oppsett> Integrasjon> Administrer integrasjoner> Nytt. Tilordne et meningsfylt navn til integrasjonen og aktivere "tokenbasert autentisering" og "TBA -autorisasjonsstrømmen." Skriv inn følgende URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth, i tilbakeringings -URL -feltet. Legg igjen alle andre felt, spesielt OAUTH 2.0 og brukeropplysningsalternativer, ikke merket for å forhindre tilkoblingsproblemer. Etter å ha lagret denne integrasjonsposten, må du notere klient -ID og klienthemmelighet som vises, da disse vil være nødvendige senere for å koble til ShipTheory. Hvis disse legitimasjonene går tapt, må du tilbakestille dem og koble til ShipTheory på nytt.
Trinn 3: Aktivering av tokenbasert autentisering i NetSuite
Tokenbasert autentisering må være aktivert for at integrasjonen skal fungere. I NetSuite, gå til Setup> Company> Aktiver funksjoner, finn SuiteCloud-fanen, bla for å "administrere autentisering" og aktivere "tokenbasert autentisering."
Trinn 4: Koble ShipTheory til NetSuite
Hent NetSuite -konto -ID -en din ved å gå til Setup> Company> Firmainformasjon innen NetSuite. I Shipheory, naviger til innstillingssiden for din NetSuite -integrasjon og skriv inn konto -ID -en din sammen med klient -ID og klienthemmelighet fra integrasjonsposten. Klikk "Koble til" for å starte tilkoblingen. Du blir omdirigert til NetSuite, hvor du må gi Shipheory tillatelse til å få tilgang til kontoen din. Etter godkjenning vil du bli omdirigert tilbake til Shipheory, hvor du kan teste forbindelsen. En grønn flått indikerer vellykket kobling.
Trinn 5: Konfigurere fraktregler og automatisering i ShipTheory
Når du er koblet til ShipTheorys fraktregler -motor for å automatisere fraktprosessen basert på forskjellige forhold som transportør, destinasjon, produkt SKU -er eller ordreverdi. Lag flere tilpassede regler tilpasset de spesifikke behovene i operasjonene dine. Shipheory støtter over 90 transportører over hele verden, noe som muliggjør fleksible fraktalternativer per bestilling. Avanserte innstillinger lar deg automatisere oppretting av vareroppfyllelse og oppdatere oppfyllingsstatus i NetSuite. Dette oppsettet muliggjør også automatisk sending av sporingsinformasjon tilbake til NetSuite, og holder kundene informert.
Trinn 6: Bruke tilpassede felt for forbedret funksjonalitet
Shipheory støtter bruk av tilpassede felt for å administrere ekstra fraktinformasjon. For eksempel kan du bruke tilpassede felt til å sende tolldata som varekoder, beskrivelser, opprinnelsesland og sammensetning, og forbedre samsvar for internasjonal frakt. I tillegg kan informasjon om fallback avsendere konfigureres til å håndtere ufullstendige avsenderdetaljer fra NetSuite.
Trinn 7: Testing og validering
Etter å ha fullført oppsettet, gjennomfør grundig testing. Lag testforsendelser i NetSuite, endre status til utløserstatusen og bekrefte at disse forsendelsene importeres til Shipheory riktig. Kontroller at fraktetiketter kan genereres, sporingsinformasjon blir sendt tilbake til NetSuite, og at oppfyllingsstatusoppdatering som forventet. Bekreft at transportører er valgt på riktig måte via fraktregler, og at forsendelser bestilles automatisk uten manuell inngrep.
Trinn 8: Pågående styring og støtte
Overvåker jevnlig tilkoblingen og logger i både Shipteory og NetSuite for eventuelle feil eller problemer. Gjør justeringer av fraktregler etter hvert som virksomhetsbehov utvikler seg. Hold skript og integrasjonsinnstillinger oppdatert som ShipTheory og NetSuite Release forbedringer eller endringer. For feilsøking eller kompleks tilpasning, ta kontakt med ShipTheory Support eller NetSuite -eksperter.
Denne integrasjonen lar NetSuite-brukere automatisere og effektivisere fraktoperasjonene sine ved å utnytte ShipTheorys kraftige automatisering og støtte for flere bærer. Å følge disse trinnene sikrer vellykket implementering og hjelper bedrifter med å spare tid, redusere feil og forbedre kundetilfredsheten gjennom effektiv fraktstyring.
Referanser stammer hovedsakelig fra offisielle støttedokumentasjons- og integrasjonsveiledninger.