Integrarea navei cu NetSuite este un proces cuprinzător care implică configurarea scripturilor, autorizațiilor și configurațiilor atât în cadrul navei, cât și în NetSuite. Mai jos este un ghid pas cu pas care detaliază modul de integrare a acestor sisteme în mod eficient pentru automatizarea și eficientizarea operațiunilor de transport.
Pasul 1: Instalarea suitei de nave în NetSuite
Pentru a permite ShipTeory să ridice expedierile de la NetSuite, integrarea începe cu instalarea unui script de eveniment personalizat SuiteScript pentru utilizator. Începeți în ShipTeory navigând la secțiunea „Gestionare canale” și creați o nouă integrare NetSuite. Veți vedea o zonă numită „1, vă configurați în NetSuite”, unde selectați tipul de înregistrare NetSuite pe care doriți să îl trateze ca transport și să alegeți starea de înregistrare care va acționa ca declanșator pentru ca ShipTheory să primească date de expediere. Odată ce aceste opțiuni sunt făcute, faceți clic pe „Descărcați” pentru a obține fișierul SuiteScript pe computer.
În continuare, în contul dvs. NetSuite, accesați personalizarea> Scripting> Scripturi> NOU. Pentru a încărca fișierul SuiteScript, faceți clic pe butonul „+” de către derularea „Fișier script” și încărcați fișierul script al shiptheory descărcat. Dați scriptului numele „ShipTheory” și un ID al „_netSuite_shiptheory” înainte de salvare. După salvarea scriptului, creați o implementare din fila de implementare. Tipul de înregistrare al desfășurării trebuie să se potrivească cu selecția făcută în nava. Setați starea de implementare la „Eliberat”, nivelul jurnalului la „Debug” și asigurați -vă că „implementat” este setat la „Da”, apoi salvați această implementare.
Apoi, creați un nou câmp de caroserie de tranzacții personalizate prin personalizare> liste, înregistrări și câmpuri> Câmpuri de caroserie pentru tranzacții> Nou. Setați tipul de câmp la „textul formular gratuit”, etichetați -l „trimis la ShipTheory” și atribuiți -i un ID al „_sent_to_shiptheory”. Aplicați acest câmp personalizat la același tip de înregistrare selectat anterior. În cele din urmă, asigurați -vă că SuiteScripts sunt activate navigând la configurarea> Compania> Activare funcții, sub fila SEETECLOUD și confirmați se apartesescriții client și server sunt activate.
Pasul 2: Crearea unei înregistrări de integrare în NetSuite
Pentru a facilita comunicarea între NetSuite și ShipTeory, creați o înregistrare de integrare în NetSuite. Navigați la Setup> Integrare> Gestionare integrări> Nou. Alocați un nume semnificativ integrării și activați „autentificarea bazată pe jetoane” și „fluxul de autorizare TBA”. În câmpul URL Callback, introduceți următoarea adresă URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Lăsați toate celelalte câmpuri, în special OAUTH 2.0 și opțiunile de acreditare a utilizatorilor, necontrolate pentru a preveni problemele de conectare. După salvarea acestei înregistrări de integrare, notați ID -ul clientului și secretul clientului afișat, deoarece acestea vor fi necesare mai târziu pentru conectarea cu ShipTheory. Dacă aceste acreditări sunt pierdute, va trebui să le resetați și să reconectați nava.
Pasul 3: Activarea autentificării bazate pe jetoane în NetSuite
Autentificarea bazată pe jetoane trebuie să fie activată pentru ca integrarea să funcționeze. În NetSuite, accesați Setup> Company> Activați funcții, găsiți fila SEETECLOUD, derulați pentru a „gestiona autentificarea” și activați „autentificarea bazată pe token”.
Pasul 4: Conectarea navei de la NetSuite
Recuperați -vă ID -ul contului NetSuite accesând la configurare> Companie> Informații despre companie din NetSuite. În ShipTeory, navigați la pagina Setări pentru integrarea dvs. NetSuite și introduceți ID -ul contului dvs. împreună cu ID -ul clientului și secretul clientului din înregistrarea de integrare. Faceți clic pe „Conectați” pentru a iniția conexiunea. Veți fi redirecționat către NetSuite, unde trebuie să acordați permisiunea navelor pentru a vă accesa contul. După aprobare, veți fi redirecționat înapoi la ShipTeory, unde puteți testa conexiunea. O căpușă verde indică o legătură de succes.
Pasul 5: Configurarea regulilor de expediere și automatizarea în ShipTheory
Odată conectat, utilizați motorul de reguli de transport al ShipTheory pentru a automatiza procesul de transport pe baza diferitelor condiții, cum ar fi transportatorul, destinația, skus -ul produsului sau valoarea comenzii. Creați mai multe reguli personalizate adaptate nevoilor specifice ale operațiunilor dvs. ShipTeory acceptă peste 90 de transportatori din întreaga lume, permițând opțiuni flexibile de transport pe comandă. Setările avansate vă permit să automatizați crearea de îndeplinire a elementelor și să actualizați starea de îndeplinire a îndeplinirii în NetSuite. Această configurație permite, de asemenea, trimiterea automată a informațiilor de urmărire către NetSuite, menținând clienții informați.
Pasul 6: Utilizarea câmpurilor personalizate pentru o funcționalitate îmbunătățită
ShipTeory acceptă utilizarea câmpurilor personalizate pentru a gestiona informații suplimentare de expediere. De exemplu, puteți utiliza câmpuri personalizate pentru a trimite date vamale, cum ar fi coduri de mărfuri, descrieri, țară de origine și compoziție, îmbunătățind conformitatea pentru transportul internațional. În plus, informațiile de adresă ale expeditorului Fallback pot fi configurate pentru a gestiona detaliile incomplete ale expeditorului de la NetSuite.
Pasul 7: Testare și validare
După finalizarea configurației, efectuați teste minuțioase. Creați transporturi de testare în NetSuite, schimbați -și starea în statutul de declanșare și verificați dacă aceste expedieri sunt importate corect în nava. Verificați dacă etichetele de expediere pot fi generate, informațiile de urmărire sunt trimise înapoi la NetSuite, iar starea respectivă a elementului se actualizează așa cum este de așteptat. Confirmați că operatorii de transport sunt selectați în mod corespunzător prin regulile de transport și că transporturile sunt rezervate automat fără o intervenție manuală.
Pasul 8: Management și asistență continuă
Monitorizați în mod regulat conexiunea și jurnalele atât în cadrul navei, cât și la NetSuite pentru orice erori sau probleme. Efectuați ajustări la regulile de transport pe măsură ce nevoile de afaceri evoluează. Mențineți scripturile și setările de integrare actualizate ca îmbunătățiri sau modificări ale lansării navei și NetSuite. Pentru depanare sau personalizare complexă, consultați asistența navelor sau experții NetSuite.
Această integrare permite utilizatorilor Netsuite să-și automatizeze și să-și eficientizeze operațiunile de transport de transport, utilizând puternica automatizare a navei și suportul multi-transportator al ShipTheory. Urmarea acestor pași asigură implementarea cu succes și ajută întreprinderile să economisească timp, să reducă erorile și să îmbunătățească satisfacția clienților printr -o gestionare eficientă a transportului.
Referințe derivate în principal din ghidurile de documentare și integrare de asistență oficială a navei.