Integrering af skibstekstik med NetSuite er en omfattende proces, der involverer opsætning af scripts, tilladelser og konfigurationer både inden for skibstekst og NetSuite. Nedenfor er en trin-for-trin-guide, der beskriver, hvordan man integrerer disse systemer effektivt til at automatisere og strømline forsendelsesoperationer.
Trin 1: Installation af skibsstederen i NetSuite
For at gøre det muligt for ShipTheory at hente forsendelser fra NetSuite, starter integrationen med at installere et brugerdefineret Suitescript -brugerbegivenheds script. Begynd i ShipTheory ved at navigere til afsnittet "Administrer kanaler" og oprette en ny NetSuite -integration. Du vil se et område kaldet "1, blive konfigureret i NetSuite", hvor du vælger den NetSuite -posttype, du vil have skibstekst til at behandle som en forsendelse, og vælge den rekordstatus, der vil fungere som udløseren for ShipTheory til at modtage forsendelsesdata. Når disse valg er foretaget, skal du klikke på "Download" for at få Suitescript -filen til din computer.
Derefter skal du på din NetSuite -konto gå til tilpasning> Scripting> Scripts> Ny. Hvis du vil uploade Suitescript -filen, skal du klikke på knappen "+" ved hjælp af "script -filen" og uploade den downloadede shiptheory -scriptfil. Giv scriptet navnet "Shiptheory" og et ID for "_netsuite_shiptheory", før du gemmer. Når du har gemt scriptet, skal du oprette en implementering fra fanen Deployment. Implementeringens rekordtype skal matche markeringen foretaget i skibstheory. Indstil implementeringsstatus til "frigivet", logniveauet til "debug", og sikre "implementeret" er indstillet til "ja", så gem denne implementering.
Opret derefter et nyt brugerdefineret transaktions kropsfelt via tilpasning> Lister, poster og felter> Transaktionsorganer> Nye. Indstil felttypen til "Free Form Text", mærket det "sendt til ShipTheory", og tildel det et ID for "_sent_to_shiptheory." Påfør dette brugerdefinerede felt på den samme posttype, der er valgt tidligere. Til sidst skal du sikre dig, at suitescripts er aktiveret ved at navigere til opsætning> Virksomhed> Aktiver funktioner under fanen Suitecloud, og bekræft klient- og serversuitescripts aktiveres.
Trin 2: Oprettelse af en integrationsrekord i NetSuite
For at lette kommunikationen mellem NetSuite og Shiptheory, skal du oprette en integrationsrekord i NetSuite. Naviger til opsætning> Integration> Administrer integrationer> Ny. Tildel et meningsfuldt navn til integrationen og aktiver "tokenbaseret godkendelse" og "TBA -autorisationsstrømmen." I feltet Callback URL skal du indtaste følgende URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Efterlad alle andre felter, især OAuth 2.0 og brugeroplysninger om brugeroplysninger, ukontrolleret for at forhindre forbindelsesproblemer. Efter at have gemt denne integrationsrekord, skal du notere klient -ID og klienthemmelighed, som disse vil være nødvendige senere for at oprette forbindelse til ShipTheory. Hvis disse legitimationsoplysninger går tabt, bliver du nødt til at nulstille dem og oprette forbindelse igen til Shiptheory.
Trin 3: Aktivering af tokenbaseret godkendelse i NetSuite
Token-baseret godkendelse skal være aktiveret for, at integrationen fungerer. I NetSuite skal du gå til Setup> Company> Aktivér funktioner, finde fanen Suitecloud, rulle for at "administrere godkendelse" og aktivere "Token-baseret godkendelse."
Trin 4: Tilslutning af skibstekst til NetSuite
Hent dit NetSuite -konto -ID ved at gå til opsætning> Virksomhed> Virksomhedsoplysninger inden for NetSuite. I ShipTheory skal du navigere til siden Indstillinger for din NetSuite -integration og indtaste dit konto -ID sammen med klient -ID og klienthemmelighed fra integrationsrekorden. Klik på "Tilslut" for at starte forbindelsen. Du vil blive omdirigeret til NetSuite, hvor du skal give ShipTheory tilladelse til at få adgang til din konto. Efter godkendelse omdirigeres du tilbage til ShipTheory, hvor du kan teste forbindelsen. En grøn kryds indikerer vellykket sammenkobling.
Trin 5: Konfiguration af forsendelsesregler og automatisering i skibsstor
Når du er tilsluttet, skal du bruge ShipTheory's forsendelsesregler motor til at automatisere forsendelsesprocessen baseret på forskellige betingelser såsom transportør, destination, produkt SKU'er eller ordreværdi. Opret flere brugerdefinerede regler, der er skræddersyet til de specifikke behov i dine operationer. Shiptheory understøtter over 90 luftfartsselskaber over hele verden, hvilket muliggør fleksible forsendelsesmuligheder pr. Ordre. Avancerede indstillinger giver dig mulighed for at automatisere oprettelse af genstandsopfyldelse og opdatere opfyldelsesstatuses i NetSuite. Denne opsætning muliggør også automatisk afsendelse af sporingsoplysninger tilbage til NetSuite, og holder kunderne informeret.
Trin 6: Brug af brugerdefinerede felter til forbedret funktionalitet
Shiptheory understøtter brugen af brugerdefinerede felter til at administrere yderligere forsendelsesoplysninger. For eksempel kan du bruge brugerdefinerede felter til at sende tolddata som råvarekoder, beskrivelser, oprindelsesland og sammensætning, hvilket forbedrer overholdelsen af international forsendelse. Derudover kan Fallback -afsenderadresseoplysninger konfigureres til at håndtere ufuldstændige afsenderdetaljer fra NetSuite.
Trin 7: Test og validering
Efter afslutningen af opsætningen skal du gennemføre grundig test. Opret testforsendelser i NetSuite, skift deres status til triggerstatus, og kontroller, at disse forsendelser importeres til skibsstekstik korrekt. Kontroller, at forsendelsesetiketter kan genereres, sporingsoplysninger sendes tilbage til NetSuite, og at den artikeloptagelsesstatusopdatering som forventet. Bekræft, at luftfartsselskaber vælges korrekt via forsendelsesregler, og at forsendelser bookes automatisk uden manuel indgriben.
Trin 8: Løbende ledelse og support
Overvåg regelmæssigt forbindelsen og logfilerne inden for både skibssteder og NetSuite for eventuelle fejl eller problemer. Foretag justeringer af forsendelsesregler, når forretningsbehov udvikler sig. Opbevar scripts og integrationsindstillinger opdateret som skibstekst og Netsuite -frigørelsesforbedringer eller ændringer. For fejlfinding eller kompleks tilpasning skal du kontakte skibsstøtte eller NetSuite -eksperter.
Denne integration giver NetSuite-brugere mulighed for at automatisere og strømline deres forsendelsesoperationer ved at udnytte Shiptheory's kraftfulde automatisering og multi-carrier support. Efter disse trin sikrer en vellykket implementering og hjælper virksomheder med at spare tid, reducere fejl og forbedre kundetilfredsheden gennem effektiv forsendelsesstyring.
Referencer afledt primært fra skibets officielle supportdokumentation og integrationsguider.