Integrácia lode s NetSuite je komplexný proces, ktorý zahŕňa nastavenie skriptov, oprávnení a konfigurácií v rámci lode aj NetSuite. Nižšie je uvedený podrobný sprievodca, ktorý podrobne opisuje, ako efektívne integrovať tieto systémy na automatizáciu a zefektívnenie prepravných operácií.
Krok 1: Inštalácia apartmánu lode v NetSuite
Aby sme umožnili Lodeoryory vyzdvihnúť zásielky z NetSuite, integrácia sa začína inštaláciou vlastného skriptu udalostí používateľov Suitescript. Začnite v lodi navigáciou do sekcie „Spravovať kanály“ a vytvorte novú integráciu NetSuite. Uvidíte oblasť s názvom „1, nastaviť v Netsuite“, kde vyberiete typ záznamu NetSuite, ktorý chcete, aby lodná oblasť zaobchádzala ako so zásielkou, a vyberte stav záznamu, ktorý bude pôsobiť ako spúšťač pre dodávku na prijímanie údajov o zásielke. Po vykonaní týchto možností kliknutím na tlačidlo „Stiahnutie“ získate súbor Suitescript do počítača.
Ďalej, vo svojom účte NetSuite, prejdite na Prispôsobenie> Scripting> Scripts> Nové. Ak chcete nahrať súbor Suitescript, kliknite na tlačidlo „+“ rozbaľovacou skriptou a nahrajte stiahnutý súbor skriptu ShipTheory. Pred uložením dajte skript názov „ShipTheory“ a ID „_netsuite_shiptheory“. Po uložení skriptu vytvorte nasadenie z karty nasadenia. Typ záznamu nasadenia sa musí zhodovať s výberom uskutočneným v lode. Nastavte stav nasadenia na „vydanie“, úroveň protokolu na „ladenie“ a uistite sa, že „nasadený“ je nastavený na „Áno“, potom uložte toto nasadenie.
Potom vytvorte nové pole tela Custom Transaction prostredníctvom prispôsobenia> Zoznamy, záznamy a polia> Transakčné polia tela> Nové. Nastavte typ poľa na „bezplatný text formulára“, označte ho „odoslané do lode“, a priradte mu ID „_sent_to_shiptheory“. Použite toto vlastné pole na rovnaký typ záznamu, ktorý bol vybraný skôr. Nakoniec sa uistite, že súpravy súpravy povolené navigáciou do spoločnosti Setup> Company> Povoliť funkcie, na karte Suvetecloud, a potvrdte, že sú aktivované súpravy klientov a serverov.
Krok 2: Vytvorenie integračného záznamu v NetSuite
Na uľahčenie komunikácie medzi NetSuite a ShipTheory vytvorte integračný záznam v NetSuite. Prejdite na nastavenie> Integrácia> Spravovať integrácie> Nové. Priraďte zmysluplné meno integrácii a povoliť „autentifikáciu založené na tokenoch“ a „Tok autorizácie TBA“. V poli URL spätného volania zadajte nasledujúcu adresu URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Zanechajte všetky ostatné polia, najmä možnosti OAuth 2.0 a možnosti poverenia používateľov, nezaškrtnuté, aby sa zabránilo problémom s pripojením. Po uložení tohto záznamu integrácie si všimnite ID klienta a zobrazenému klientskému tajomstvu, pretože tieto budú potrebné neskôr na pripojenie s loďou. Ak sa tieto poverenia stratia, budete ich musieť resetovať a znovu pripojiť.
Krok 3: Umožnenie autentifikácie založenej na tokenoch v NetSuite
Aby integrácia fungovala, musí byť povolená autentifikácia založená na tokenoch. V NetSuite prejdite do spoločnosti Setup> Company> Povoľte funkcie, nájdite kartu Suvetecloud, prejdite na „Spravovať autentifikáciu“ a povoliť „autentifikáciu založené na tokenoch“.
Krok 4: Pripojenie lodnej lode s Netsuite
Načítajte ID netsuite ID účtu prejdite do nastavenia> Spoločnosť> Informácie spoločnosti v rámci NetSuite. V spoločnosti ShipTheory sa prejdite na stránku Nastavenia pre integráciu NetSuite a zadajte ID svojho účtu spolu s ID klienta a tajným klientom zo záznamu integrácie. Kliknutím na tlačidlo „Pripojiť“ iniciujte pripojenie. Budete presmerovaní na NetSuite, kde musíte dať povolenie na dodávku na prístup k vášmu účtu. Po schválení budete presmerovaní späť na ShipTheory, kde môžete otestovať spojenie. Zelená kliešť naznačuje úspešné prepojenie.
Krok 5: Konfigurácia pravidiel prepravy a automatizácie v lodi
Po pripojení použite na automatizáciu prepravného procesu na základe rôznych podmienok, ako sú nosič, cieľ, SKUS alebo objednávka objednávky, použite motor ShipTheory Shipping Pravidlá. Vytvorte viac vlastných pravidiel prispôsobených konkrétnym potrebám vašich operácií. Lode podporuje viac ako 90 dopravcov po celom svete, čo umožňuje flexibilné možnosti prepravy za objednávku. Rozšírené nastavenia vám umožňujú automatizovať tvorbu a aktualizáciu stavy plnenia položiek v NetSuite. Toto nastavenie tiež umožňuje automatické odosielanie informácií o sledovaní späť spoločnosti NetSuite, pričom zákazníci informujú.
Krok 6: Používanie vlastných polí pre vylepšenú funkčnosť
Lode podporuje používanie vlastných polí na správu ďalších informácií o preprave. Napríklad môžete použiť vlastné polia na odosielanie colných údajov, ako sú komoditné kódy, opisy, krajina pôvodu a zloženie, zlepšenie dodržiavania medzinárodnej dopravy. Informácie o adrese odosielateľa Fallback môžu byť navyše nakonfigurované tak, aby spracovali neúplné podrobnosti odosielateľa z NetSuite.
Krok 7: Testovanie a validácia
Po dokončení nastavenia vykonajte dôkladné testovanie. Vytvorte testovacie zásielky v NetSuite, zmeňte svoj stav na spúšťací stav a overte, či sa tieto zásielky dovážajú do lodnej lode správne. Skontrolujte, či je možné vygenerovať prepravné štítky, informácie o sledovaní sa odosielajú späť do NetSuite a podľa očakávania aktualizácia stavu splnenia položky. Potvrďte, že dopravcovia sú správne vybraní prostredníctvom pravidiel prepravy a že zásielky sa rezervujú automaticky bez manuálneho zásahu.
Krok 8: Prebiehajúce riadenie a podpora
Pravidelne sledujte pripojenie a denníky v rámci lode a NetSuite, aby ste získali všetky chyby alebo problémy. Upravte úpravy pravidiel prepravy, pretože sa vyvíjajú obchodné potreby. Udržujte skripty a nastavenia integrácie aktualizované ako vylepšenia alebo zmeny vydania LodeTheory a NetSuite. Ak chcete riešiť problémy alebo komplexné prispôsobenie, poraďte sa s podporou lode alebo odborníkmi na NetSuite.
Táto integrácia umožňuje používateľom NetSuite automatizovať a zefektívniť ich prepravné operácie využitím výkonnej automatizácie spoločnosti ShipTheory a podporu viacerých nosičov. Dodržiavanie týchto krokov zabezpečí úspešnú implementáciu a pomáha podnikom šetriť čas, znižovať chyby a zlepšiť spokojnosť zákazníkov prostredníctvom efektívnej správy prepravy.
Odkazy odvodené predovšetkým z príručiek dokumentácie a integrácie oficiálnej podpory lode.