A hajóképzés és a NetSuite integrálása egy átfogó folyamat, amely magában foglalja a szkriptek, engedélyek és konfigurációk beállítását mind a Shiptheory, mind a NetSuite -ban. Az alábbiakban egy lépésről lépésre mutatjuk be, amely részletezi, hogyan lehet ezeket a rendszereket hatékonyan integrálni a szállítási műveletek automatizálásához és korszerűsítéséhez.
1. lépés: A Shipsteory SuiteScript beillesztése a NetSuite -ba
Annak érdekében, hogy a Shiptheory a NetSuite -ból származó szállítmányokat vegye fel, az integráció egyéni SuiteScript felhasználói esemény szkript telepítésével kezdődik. Kezdje a Shipsteory -ban a „Csatornák kezelése” szakaszban való navigálással, és hozzon létre egy új Netsuite -integrációt. Látni fogja az "1, a NetSuite -ban beállítva" című területet, ahol kiválasztja a NetSuite rekord típusát, amelyet a Shiptheory szállításként kezelhet, és kiválasztja azt a rekordállapotot, amely a Shiptheory kiváltó tényezőjeként szolgál a szállítási adatok fogadásához. Miután ezeket a választásokat meghozták, kattintson a "Letöltés" gombra, hogy megszerezze a Suitescript fájlt a számítógépére.
Ezután a NetSuite -fiókjában látogasson el a testreszabás> szkriptek> szkriptek> új elemre. A SuiteScript fájl feltöltéséhez kattintson a "+" gombra a "Script File" legördülő menüvel, és töltse fel a letöltött Shiptheory szkriptfájlt. Mentés előtt adja meg a szkriptnek a "Shiptheory" nevet és a "_Netsuite_shipsteory" azonosítóját. A szkript elmentése után hozzon létre egy telepítést a telepítés fülről. A telepítés rekordtípusának meg kell egyeznie a Shipteory -ban végzett választással. Állítsa be a telepítési állapotot "felszabadulva", a napló szintje "hibakeresésre", és gondoskodjon arról, hogy a "telepítés" "igen" -re van állítva, majd mentse el ezt a telepítést.
Ezután hozzon létre egy új, egyéni tranzakciós testület mezőt a testreszabás> Listák, nyilvántartások és mezők> Tranzakciós testmezők> Új. Állítsa a mezőtípust a "Free Form Text", "címkézni" a Shiptheory -hez ", és rendelje hozzá a" _SENT_TO_SHIPTHEORY "azonosítóját. Vigye fel ezt az egyéni mezőt a korábban kiválasztott rekord típusra. Végül győződjön meg arról, hogy a Suitescripts engedélyezve van -e a Navigáláshoz a Beállítás> Company> Engedélyezéshez, a SuiteCloud fül alatt, és megerősítse az ügyfél- és szerver puitestriptumokat.
2. lépés: Integrációs rekord létrehozása a NetSuite -ban
A NetSuite és a Shiptheory közötti kommunikáció megkönnyítése érdekében hozzon létre egy integrációs rekordot a NetSuite -ban. Keresse meg a Beállítás> Integráció> Integráció kezelése> Új oldalt. Rendeljen értelmes nevet az integrációhoz, és engedélyezze a "token alapú hitelesítést" és a "TBA engedélyezési áramlást". A visszahívási URL mezőbe írja be a következő URL -t: https://helm.shiptheory.com/netuite/auth. Hagyja az összes többi mezőt, különösen az OAuth 2.0 és a felhasználói hitelesítő adatok lehetőségeit, ellenőrizetlenül a kapcsolati problémák megakadályozása érdekében. Az integrációs rekord mentése után vegye figyelembe a megjelenített ügyfél -azonosító és az ügyfél titkát, mivel ezekre később lesz szükség a Shiptheory -hoz való csatlakozáshoz. Ha ezek a hitelesítő adatok elvesznek, akkor vissza kell állítania őket, és újracsatlakoznia kell a Shiptheory -t.
3. lépés: A token-alapú hitelesítés engedélyezése a NetSuite-ban
A token-alapú hitelesítést engedélyezni kell az integráció működéséhez. A NetSuite-ban lépjen a Beállítás> Company> Funkciók engedélyezéséhez, keresse meg a SuiteCloud fület, görgessen a „Hitelesítés kezelése” elemre, és engedélyezze a "Token-alapú hitelesítést".
4. lépés: A hajókirtás összekapcsolása a netsuite -val
Töltse le a NetSuite -fiók azonosítóját a Beállítás> Company> Company Information webhelyre a NetSuite -en belül. A ShipTheory -ban keresse meg a NetSuite integrációjának beállítási oldalát, és írja be a fiók azonosítóját, az ügyfél -azonosítóval és az ügyfél titkával együtt az integrációs rekordból. A kapcsolat kezdeményezéséhez kattintson a "Connect" gombra. Átirányítják a NetSuite -ra, ahol a hajógyár engedélyt kell adnia a fiókjához való hozzáféréshez. A jóváhagyás után visszakerül a Shipsteory -ba, ahol tesztelheti a kapcsolatot. A zöld kullancs a sikeres összekapcsolást jelzi.
5. lépés: A szállítási szabályok és az automatizálás konfigurálása a Shiptheory -ban
A csatlakoztatás után használja a Shipsteory szállítási szabályok motorját a szállítási folyamat automatizálásához különféle feltételek, például hordozó, rendeltetési hely, termék SKU vagy rendelési érték alapján. Hozzon létre több egyedi szabályt, amely a műveletek konkrét igényeihez igazodik. A Shiptheory több mint 90 fuvarozót támogat világszerte, lehetővé téve a rugalmas szállítási lehetőségeket megrendelésenként. A speciális beállítások lehetővé teszik az elemek teljesítésének automatizálását és a NetSuite -ban történő frissítési állapot frissítését. Ez a beállítás lehetővé teszi a nyomkövetési információk automatikus elküldését a NetSuite -hez is, az ügyfelek tájékoztatása érdekében.
6. lépés: Az egyedi mezők használata a továbbfejlesztett funkcionalitáshoz
A ShipTheory támogatja az egyéni mezők használatát a kiegészítő szállítási információk kezelésére. Például az egyéni mezők segítségével olyan vámadatokat küldhet, mint az árucikkek, a leírás, a származási ország és a kompozíció, javítva a nemzetközi szállítás megfelelését. Ezenkívül a visszaeső küldő címadatok konfigurálhatók a NetSuite hiányos feladói részleteinek kezelésére.
7. lépés: Tesztelés és validálás
A beállítás befejezése után végezzen alapos tesztelést. Hozzon létre tesztszállításokat a NetSuite -ban, változtassa meg állapotát a trigger állapotra, és ellenőrizze, hogy ezeket a szállítmányokat helyesen importálják -e a hajókirtásba. Ellenőrizze, hogy a szállítási címkék generálhatók -e, a nyomkövetési információkat visszaadják a NetSuite -nak, és a tétel teljesítési állapota a várt módon frissül. Ellenőrizze, hogy a fuvarozókat a szállítási szabályok alapján választják ki, és hogy a szállítmányokat kézi beavatkozás nélkül automatikusan lefoglalják.
8. lépés: Folyamatban lévő menedzsment és támogatás
Rendszeresen figyelje a kapcsolatot és a naplókat mind a Shipsteory, mind a NetSuite -en belüli hibák vagy problémák esetén. Végezze el a szállítási szabályok kiigazítását az üzleti igények fejlődésével. Tartsa a szkriptek és az integrációs beállítások frissítését a Shipsteory és a NetSuite Release Enhancements vagy változásokként. Hibaelhárítás vagy összetett testreszabás céljából olvassa el a ShipTheory támogatást vagy a NetSuite szakértőket.
Ez az integráció lehetővé teszi a NetSuite felhasználók számára, hogy automatizálják és korszerűsítsék szállítási műveleteiket azáltal, hogy kihasználják a Shiptheory erőteljes automatizálási és több hordozói támogatását. Ezen lépések betartása biztosítja a sikeres megvalósítást, és segíti a vállalkozásokat időt megtakarítani, csökkenteni a hibákat és javítani az ügyfelek elégedettségét a hatékony szállítási menedzsment révén.
A referenciák elsősorban a Shiptheory hivatalos támogatási dokumentációs és integrációs útmutatókból származnak.