L'integrazione di ShipTheory con NetSuite è un processo completo che prevede la creazione di script, autorizzazioni e configurazioni sia all'interno di ShipTheory che a NetSuite. Di seguito è riportata una guida passo-passo che dettaglia come integrare questi sistemi in modo efficace per automatizzare e semplificare le operazioni di spedizione.
Passaggio 1: installazione di ShipTheory Suiscript in NetSuite
Per consentire a ShipTheory di raccogliere le spedizioni da NetSuite, l'integrazione inizia con l'installazione di uno script di eventi utente SITEScript personalizzato. Inizia in ShipTheory navigando nella sezione "Gestisci canali" e crea una nuova integrazione netSuite. Vedrai un'area chiamata "1, preparate in NetSuite", in cui selezioni il tipo di record NetSuite che si desidera trattare come una spedizione e scegliere lo stato record che fungerà da innesco per la spedizione per ricevere dati di spedizione. Una volta fatte queste scelte, fai clic su "Scarica" per ottenere il file SuiScript sul tuo computer.
Successivamente, nel tuo account Netsuite, vai su personalizzazione> Scripting> Script> Nuovi. Per caricare il file SuiScript, fare clic sul pulsante "+" per discesa "File di script" e caricare il file di script ShipTheory scaricato. Dai allo script il nome "ShipTheory" e un ID di "_netsuite_shiptheory" prima di salvare. Dopo aver salvato lo script, creare una distribuzione dalla scheda di distribuzione. Il tipo di record della distribuzione deve corrispondere alla selezione effettuata in ShipTheory. Impostare lo stato di distribuzione su "Rilasciato", il livello di registro su "Debug" e assicurarsi che "distribuito" sia impostato su "Sì", quindi salva questa distribuzione.
Quindi, crea un nuovo campo del corpo di transazione personalizzato tramite personalizzazione> Elenchi, record e campi> Campi del corpo delle transazioni> Nuovi. Imposta il tipo di campo su "Testo di modulo gratuito", etichettalo "inviato a ShipTheory" e assegnalo un ID di "_sent_to_shiptheory." Applicare questo campo personalizzato allo stesso tipo di record selezionato in precedenza. Infine, assicurarsi che i sudiscritti siano abilitati navigando per configurazione> azienda> Abilita funzionalità, sotto la scheda SuiteCloud e confermare che i sudiscritti del client e del server siano attivati.
Passaggio 2: creazione di un record di integrazione in NetSuite
Per facilitare la comunicazione tra NetSuite e ShipTheory, creare un record di integrazione in NetSuite. Passare a Setup> Integrazione> Gestisci integrazioni> Nuovo. Assegna un nome significativo all'integrazione e abilita "autenticazione basata su token" e il "flusso di autorizzazione TBA". Nel campo URL di callback, inserisci il seguente URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Lasciare tutti gli altri campi, in particolare le opzioni di credenziali di OAuth 2.0 e utente, non controllate per prevenire i problemi di connessione. Dopo aver salvato questo record di integrazione, annotare l'ID client e il segreto del client visualizzati, poiché saranno necessari in seguito per il collegamento con ShipTheory. Se queste credenziali sono perse, dovrai ripristinarle e riconnettere la teoria della nave.
Passaggio 3: abilitazione dell'autenticazione a base di token in NetSuite
L'autenticazione basata su token deve essere abilitata per l'integrazione. In NetSuite, vai su Setup> Company> Abilita funzionalità, trova la scheda SETECLOUD, scorri per "Gestisci autenticazione" e abilita "Autenticazione a base di token".
Passaggio 4: collegamento della teoria della nave a NetSuite
Recupera l'ID account NetSuite andando a configurazione> Azienda> Informazioni sulla società all'interno di NetSuite. In ShipTheory, vai alla pagina Impostazioni per l'integrazione NetSuite e inserisci l'ID account insieme all'ID client e al segreto client dal record di integrazione. Fare clic su "Connetti" per avviare la connessione. Verrai reindirizzato a Netsuite, dove devi dare il permesso di bordo per accedere al tuo account. Dopo l'approvazione, verrai reindirizzato a ShipTheory, dove è possibile testare la connessione. Un segno di spunta verde indica un collegamento riuscito.
Passaggio 5: configurazione di regole di spedizione e automazione in ShipTheory
Una volta connesso, utilizzare il motore delle regole di spedizione di ShipTheory per automatizzare il processo di spedizione in base a varie condizioni come vettore, destinazione, SKU di prodotto o valore dell'ordine. Crea più regole personalizzate su misura per le esigenze specifiche delle operazioni. ShipTheory supporta oltre 90 vettori in tutto il mondo, consentendo opzioni di spedizione flessibili per ordine. Le impostazioni avanzate consentono di automatizzare la creazione di realizzazione degli articoli e l'aggiornamento degli stati di evasione in NetSuite. Questa configurazione consente inoltre l'invio automatico delle informazioni di tracciamento a NetSuite, tenendo informati i clienti.
Passaggio 6: utilizzando campi personalizzati per funzionalità migliorate
ShipTheory supporta l'uso di campi personalizzati per gestire ulteriori informazioni sulla spedizione. Ad esempio, è possibile utilizzare campi personalizzati per inviare dati doganali come codici di materie prime, descrizioni, paese di origine e composizione, migliorando la conformità per la spedizione internazionale. Inoltre, le informazioni sull'indirizzo del mittente di fallback possono essere configurate per gestire i dettagli del mittente incompleto da NetSuite.
Passaggio 7: test e validazione
Dopo aver completato l'installazione, condurre test approfonditi. Crea spedizioni di test in NetSuite, modifica il loro stato allo stato del trigger e verifica che tali spedizioni vengano importate in modo corretto. Verificare che le etichette di spedizione possano essere generate, le informazioni di monitoraggio vengono inviate a Netsuite e che gli stati di evasione degli articoli si aggiornano come previsto. Conferma che i vettori siano adeguatamente selezionati tramite regole di spedizione e che le spedizioni siano prenotate automaticamente senza intervento manuale.
Passaggio 8: gestione e supporto in corso
Monitorare regolarmente la connessione e i registri all'interno di ShipTheory e NetSuite per eventuali errori o problemi. Apporta le regole delle regole di spedizione man mano che le esigenze aziendali si evolvono. Mantieni aggiornati gli script e le impostazioni di integrazione come miglioramenti o modifiche di rilascio di ShipTheory e NetSuite. Per la risoluzione dei problemi o la personalizzazione complessa, consultare il supporto di ShipTheory o gli esperti di NetSuite.
Questa integrazione consente agli utenti Netsuite di automatizzare e semplificare le loro operazioni di spedizione sfruttando la potente automazione e il supporto multi-portatore di ShipTheory. Seguire questi passaggi garantisce un'implementazione di successo e aiuta le aziende a risparmiare tempo, a ridurre gli errori e a migliorare la soddisfazione dei clienti attraverso un'efficace gestione delle spedizioni.
Riferimenti derivati principalmente dalla documentazione di supporto ufficiale di ShipTheory e dalle guide di integrazione.