يعد دمج Shiptheory مع NetSuite عملية شاملة تتضمن إعداد البرامج النصية والترخيص والتكوينات داخل Shiptheory و NetSuite. فيما يلي دليل خطوة بخطوة يوضح كيفية دمج هذه الأنظمة بشكل فعال لأتمتة عمليات الشحن وتبسيطها.
الخطوة 1: تثبيت SuiteScript في Netsuite
لتمكين Shiptheory لالتقاط الشحنات من NetSuite ، يبدأ التكامل بتثبيت برنامج نصي حدث مستخدم مخصص SuiteScript. ابدأ في السفينة من خلال التنقل إلى قسم "إدارة القنوات" وإنشاء تكامل Netsuite جديد. سترى منطقة تسمى "1 ، يتم إعدادها في Netsuite" ، حيث يمكنك تحديد نوع سجل Netsuite الذي تريد أن تعامله Shiptheory كشحنة واختيار حالة السجل التي ستكون بمثابة المشغل لشحن Shiptheory لتلقي بيانات الشحن. بمجرد اتخاذ هذه الخيارات ، انقر فوق "تنزيل" للحصول على ملف SuiteScript إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
بعد ذلك ، في حساب NetSuite الخاص بك ، انتقل إلى التخصيص> البرمجة النصية> البرامج النصية> جديدة. لتحميل ملف SuiteScript ، انقر فوق الزر "+" بواسطة القائمة المنسدلة "Script File" وتحميل ملف البرنامج النصي الذي تم تنزيله. أعط البرنامج النصي اسم "Shiptheory" ومعرف "_netsuite_shiptheory" قبل الادخار. بعد حفظ البرنامج النصي ، قم بإنشاء نشر من علامة التبويب النشر. يجب أن يتطابق نوع سجل النشر مع الاختيار الذي تم إجراؤه في Shiptheory. قم بتعيين حالة النشر على "إصدار" ، "مستوى السجل إلى" Debug "، وتأكد من" نشر "على" نعم "، ثم حفظ هذا النشر.
بعد ذلك ، قم بإنشاء حقل جسم معاملات مخصص جديد عبر التخصيص> القوائم والسجلات والحقول> حقول هيكل المعاملات> جديدة. قم بتعيين نوع الحقل على "نص النموذج المجاني" ، "قم بتسمية" تم إرساله إلى Shiptheory "، وقم بتعيين معرف" _sent_to_shiptheory ". قم بتطبيق هذا الحقل المخصص على نفس نوع السجل المحدد سابقًا. أخيرًا ، تأكد من تمكين Suitescripts من خلال التنقل إلى الإعداد> الشركة> تمكين الميزات ، ضمن علامة التبويب SuiteCloud ، وتأكيد تنشيط Suitescripts للعميل والخادم.
الخطوة 2: إنشاء سجل تكامل في Netsuite
لتسهيل التواصل بين NetSuite و Shiptheory ، قم بإنشاء سجل تكامل في Netsuite. انتقل إلى الإعداد> التكامل> إدارة التكامل> جديد. قم بتعيين اسم ذي معنى للتكامل وتمكين "المصادقة المستندة إلى الرمز المميز" و "تدفق ترخيص TBA". في حقل عنوان URL للاتصال ، أدخل عنوان URL التالي: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. اترك جميع الحقول الأخرى ، وخاصة OAUTH 2.0 وخيارات بيانات اعتماد المستخدم ، دون رادع لمنع مشكلات الاتصال. بعد حفظ سجل التكامل هذا ، لاحظ معرف العميل وسر العميل المعروض ، حيث ستكون هناك حاجة إليها لاحقًا للاتصال مع Shiptheory. إذا فقدت بيانات الاعتماد هذه ، فستحتاج إلى إعادة تعيينها وإعادة توصيل السفينة.
الخطوة 3: تمكين المصادقة المستندة إلى الرمز المميز في Netsuite
يجب تمكين المصادقة المستندة إلى الرمز المميز لتكامل العمل. في NetSuite ، انتقل إلى الإعداد> الشركة> تمكين الميزات ، والعثور على علامة التبويب SuiteCloud ، والتمرير إلى "إدارة المصادقة" ، وتمكين "المصادقة المستندة إلى الرمز المميز".
الخطوة 4: توصيل السفينة بـ Netsuite
استرجاع معرف حساب NetSuite الخاص بك عن طريق الذهاب إلى الإعداد> الشركة> معلومات الشركة داخل NetSuite. في Shiptheory ، انتقل إلى صفحة الإعدادات لتكامل NetSuite وأدخل معرف حسابك مع معرف العميل وسرية العميل من سجل التكامل. انقر فوق "الاتصال" لبدء الاتصال. سيتم إعادة توجيهك إلى NetSuite ، حيث يجب عليك إعطاء إذن السفينة للوصول إلى حسابك. عند الموافقة ، سيتم إعادة توجيهك إلى السفينة ، حيث يمكنك اختبار الاتصال. تشير علامة أخضر إلى الارتباط الناجح.
الخطوة 5: تكوين قواعد الشحن والأتمتة في السفينة
بمجرد الاتصال ، استخدم محرك قواعد Shiptheory لقواعد الشحن لأتمتة عملية الشحن بناءً على شروط مختلفة مثل شركة النقل أو الوجهة أو SKUs للمنتج أو قيمة الطلب. قم بإنشاء قواعد مخصصة متعددة مصممة للاحتياجات المحددة لعملياتك. يدعم Shiptheory أكثر من 90 حاملًا في جميع أنحاء العالم ، مما يتيح خيارات الشحن المرنة لكل طلب. تتيح لك الإعدادات المتقدمة أتمتة إنشاء الحالات وتحديث حالات الوفاء في NetSuite. يتيح هذا الإعداد أيضًا إرسال معلومات التتبع التلقائي إلى Netsuite ، مما يجعل العملاء على اطلاع.
الخطوة 6: استخدام الحقول المخصصة للوظائف المحسنة
يدعم Shiptheory استخدام الحقول المخصصة لإدارة معلومات الشحن الإضافية. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الحقول المخصصة لإرسال بيانات جمركية مثل رموز السلع والأوصاف وبلد المنشأ والتكوين ، وتحسين الامتثال للشحن الدولي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تكوين معلومات عنوان المرسل الاحتبافي للتعامل مع تفاصيل المرسل غير المكتملة من NetSuite.
الخطوة 7: الاختبار والتحقق من الصحة
بعد الانتهاء من الإعداد ، إجراء اختبار شامل. قم بإنشاء شحنات اختبار في NetSuite ، وتغيير حالتها إلى حالة الزناد ، وتحقق من استيراد هذه الشحنات إلى Shiptheory بشكل صحيح. تحقق من أنه يمكن إنشاء ملصقات الشحن ، ويتم إرسال معلومات التتبع مرة أخرى إلى NetSuite ، وتحديث حالات الوفاء العنصر كما هو متوقع. تأكد من اختيار شركات النقل بشكل صحيح من خلال قواعد الشحن وأن الشحنات يتم حجزها تلقائيًا دون تدخل يدوي.
الخطوة 8: الإدارة والدعم الجاري
مراقبة الاتصال والسجلات بانتظام داخل كل من Shiptheory و Netsuite لأي أخطاء أو مشكلات. إجراء تعديلات على قواعد الشحن مع تطور احتياجات العمل. حافظ على تحديث البرامج النصية وإعدادات التكامل كتحسينات أو تغييرات في NetSuite. لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها أو التخصيص المعقد ، راجع دعم Shiptheory أو خبراء NetSuite.
يتيح هذا التكامل لمستخدمي NetSuite أتمتة عمليات الشحن الخاصة بهم وتبسيطها من خلال الاستفادة من الأتمتة القوية لـ Shiptheory ودعم الناقل المتعدد. يضمن اتباع هذه الخطوات التنفيذ الناجح ويساعد الشركات على توفير الوقت ، وتقليل الأخطاء ، وتحسين رضا العملاء من خلال إدارة الشحن الفعالة.
المراجع المشتقة في المقام الأول من وثائق الدعم الرسمي للسفن وأدلة التكامل.