Інтеграція корабля з Netsuite - це всебічний процес, який передбачає налаштування сценаріїв, авторизацій та конфігурацій як в межах корабля, так і в Netsuite. Нижче наведено покрокове керівництво, в якому детально описується, як ефективно інтегрувати ці системи для автоматизації та впорядкування операцій з доставки.
Крок 1: Встановлення Shiptheory Suitescript в Netsuite
Щоб дозволити Shiptheory підбирати відправлення від Netsuite, інтеграція починається з встановлення спеціального сценарію подій користувача Suitescript. Почніть з корабля, перейшовши до розділу "Керуйте каналами" та створіть нову інтеграцію Netsuite. Ви побачите область під назвою "1, налаштуйтеся в Netsuite", де ви вибираєте тип запису Netsuite, який ви хочете, щоб корабельна протеорія розглядала як відвантаження та вибирала статус запису, який буде виступати як тригер для судно -трансляції для отримання даних про відвантаження. Після того, як ці варіанти будуть зроблені, натисніть "Завантажити", щоб отримати файл Suitescript на комп'ютер.
Далі, у своєму обліковому записі Netsuite, перейдіть до налаштування> Сценарія> Сценарії> Нові. Щоб завантажити файл Suitescript, натисніть кнопку "+" до спадного падіння "Файл сценарію" та завантажте завантажений файл сценарію ShipTheory. Дайте сценарію назву "корабельна теорія" та ідентифікатор "_netsuite_shiptheory" перед заощадженням. Після збереження сценарію створіть розгортання з вкладки розгортання. Тип запису розгортання повинен відповідати вибору, зробленому в корабельній теорії. Встановіть статус розгортання на "випущений", рівень журналу "налагодження" та переконайтеся, що "розгорнута" встановлюється на "Так", потім збережіть це розгортання.
Потім створіть нове власне поле кузова транзакції за допомогою налаштування> Списки, записи та поля> Поля тіла транзакції> Нові. Встановіть тип поля на "Текст вільної форми", позначте його "надісланий на корабельну теорію", і призначіть йому ідентифікатор "_sent_to_shiptheory." Застосовуйте це спеціальне поле до того ж типу запису, вибраного раніше. Нарешті, переконайтеся, що Suitescripts увімкнено, навігаючи до налаштування> Компанія> Увімкніть функції на вкладці CounteCloud, а також підтвердити клієнтські та серверні Suitescripts.
Крок 2: Створення запису інтеграції в Netsuite
Щоб полегшити спілкування між NetSuite та Shiptheory, створіть запис про інтеграцію в Netsuite. Перейдіть до налаштування> Інтеграція> Керування інтеграцією> Нові. Призначте змістовне ім’я інтеграції та ввімкніть "аутентифікацію на основі токенів" та "потік авторизації TBA". У полі URL -адреси зворотного дзвінка введіть наступну URL -адресу: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Залиште всі інші поля, зокрема параметри облікових даних OAuth 2.0 та користувачів, не перевірені для запобігання проблем з з'єднанням. Після збереження цього запису про інтеграцію, зазначайте ідентифікатор клієнта та секрет, що відображається, оскільки вони будуть потрібні пізніше для з'єднання з корабельною теорією. Якщо ці повноваження втрачені, вам потрібно буде скинути їх і знову підключити корабельну теорію.
Крок 3: Увімкнення автентифікації на основі токенів у Netsuite
Аутентифікація на основі токенів повинна бути включена для роботи інтеграції. У Netsuite перейдіть до налаштування> Компанія> Увімкніть функції, знайдіть вкладку SuiteCloud, прокрутіть "Керуйте автентифікацією" та увімкніть "Аутентифікацію на основі токенів".
Крок 4: Підключення корабельної теорії до Netsuite
Отримайте свій ідентифікатор облікового запису Netsuite, перейшовши на налаштування> Компанія> Інформація компанії в Netsuite. У корабельній теорії перейдіть на сторінку Налаштування для вашої інтеграції Netsuite та введіть ідентифікатор свого облікового запису разом із ідентифікатором клієнта та секретами клієнта з запису інтеграції. Клацніть "підключити", щоб ініціювати з'єднання. Ви будете перенаправлені на Netsuite, де ви повинні дати дозвіл на корабель на доступ до свого облікового запису. Після затвердження ви будете перенаправлені назад на корабельну теорію, де ви можете перевірити з'єднання. Зелений кліщ вказує на успішне посилання.
Крок 5: Налаштування правил доставки та автоматизації в кораблі
Після підключення використовуйте двигун правил доставки Shiptheory для автоматизації процесу доставки на основі різних умов, таких як носій, призначення, скус продукту або вартість замовлення. Створіть кілька спеціальних правил, пристосованих до конкретних потреб ваших операцій. Shiptheory підтримує понад 90 перевізників у всьому світі, що дозволяє гнучкі варіанти доставки на замовлення. Розширені налаштування дозволяють автоматизувати створення та оновити статуси виконання та оновити статуси виконання в Netsuite. Ця установка також дозволяє автоматично надсилати інформацію про відстеження назад до Netsuite, інформуючи клієнтів.
Крок 6: Використання спеціальних полів для розширеної функціональності
Shiptheory підтримує використання спеціальних полів для управління додатковою інформацією про доставку. Наприклад, ви можете використовувати спеціальні поля для надсилання митних даних, таких як товарні коди, описи, країна походження та композицію, вдосконалення відповідності міжнародній доставці. Крім того, інформація про адресу відправника резервного списку може бути налаштована для обробки неповних реквізитів відправника від Netsuite.
Крок 7: Тестування та перевірка
Після завершення налаштування проведіть ретельне тестування. Створіть тестові відправлення в Netsuite, змініть свій статус на статус тригера та переконайтеся, що ці відправлення належним чином імпортуються у корабельну теорію. Перевірте, чи можна створити етикетки доставки, інформація про відстеження надсилається назад до Netsuite, і цей елемент відповідає статусам оновлення, як очікувалося. Переконайтеся, що перевізники належним чином вибираються за допомогою правил доставки і що відправлення бронюються автоматично без ручного втручання.
Крок 8: Постійне управління та підтримка
Регулярно стежте за з'єднанням та журналами в межах корабля, і в Netsuite на будь -які помилки чи проблеми. Зробіть коригування правил доставки в міру розвитку бізнесу. Зберігайте сценарії та налаштування інтеграції в оновленні як корабельні вдосконалення та зміни випуску Netsuite. Для усунення несправностей або складного налаштування проконсультуйтеся з підтримкою корабля або експертами Netsuite.
Ця інтеграція дозволяє користувачам Netsuite автоматизувати та впорядкувати свої операції з доставки, використовуючи потужну автоматизацію та підтримку багатосіонерів. Дотримуючись цих кроків, забезпечує успішну реалізацію та допомагає підприємствам економити час, зменшити помилки та покращити задоволеність клієнтів за рахунок ефективного управління доставкою.
Посилання, отримані насамперед із посібників з документації та інтеграції корабельної служби.