Integracja teorii statków z NetSuite to kompleksowy proces obejmujący konfigurowanie skryptów, autoryzacji i konfiguracji zarówno w teorii statku, jak i NetSuite. Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku szczegółowo opisujący sposób skutecznego zintegrowania tych systemów w celu automatyzacji i usprawnienia operacji wysyłki.
Krok 1: Instalowanie SuireScript Theory w NetSuite
Aby umożliwić pobieranie wysyłek z NetSuite, integracja rozpoczyna się od zainstalowania niestandardowego skryptu zdarzenia użytkownika SuiteScript. Rozpocznij w teorii statku, nawigając w sekcji „Zarządzaj kanałami” i utwórz nową integrację NetSuite. Zobaczysz obszar o nazwie „1, skonfiguruj się w NetSuite”, gdzie wybierzesz typ rekordu NetSuite, który chcesz traktować jako wysyłkę i wybierze status rekordu, który będzie działał jako wyzwalacz teorii statku, aby otrzymywać dane wysyłki. Po dokonaniu tych opcji kliknij „Pobierz”, aby uzyskać plik SuiteScript do komputera.
Następnie, na koncie NetSuite, przejdź do dostosowywania> Skrypty> Skrypty> nowe. Aby przesłać plik SuiteScript, kliknij przycisk „+” przez rozwijanie „pliku skryptu” i prześlij pobrany plik skryptu statku. Przed zapisaniem nadaj scenariuszowi nazwę „The Shiptheory” i identyfikator „_netsuite_shiptheory”. Po zapisaniu skryptu utwórz wdrożenie z zakładki wdrażania. Typ rekordu wdrożenia musi pasować do wyboru dokonanego w teorii statku. Ustaw status wdrażania na „Wydany” poziom dziennika na „Debug” i upewnij się, że „wdrożony” jest ustawiony na „Tak”, a następnie zapisz to wdrożenie.
Następnie utwórz nowe niestandardowe pole nadwozia transakcji za pomocą dostosowywania> listy, rekordów i pola> Pola nadwozia transakcji> nowe. Ustaw typ pola na „darmowy tekst formularza”, etykiet to „wysłane do teorii statku” i przypisz go identyfikator „_sent_to_shiptheory”. Zastosuj to pole niestandardowe do tego samego typu rekordu wybranego wcześniej. Wreszcie upewnij się, że SuiteScripts są włączone poprzez nawigację do konfiguracji> Firma> Włącz funkcje, pod kartą Suitecloud, i potwierdzają, że apteczki klienta i serwera są aktywowane.
Krok 2: Tworzenie rekordu integracji w NetSuite
Aby ułatwić komunikację między Netsuite a teorią statków, stwórz rekord integracji w NetSuite. Przejdź do konfiguracji> Integracja> Zarządzaj integracjami> nowe. Przypisz znaczącą nazwę do integracji i włącz „Uwierzytelnianie oparte na tokenach” i „przepływ autoryzacji TBA”. W polu adresu URL wywołania zwrotnej Wprowadź następujący adres URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Pozostaw wszystkie inne pola, zwłaszcza OAuth 2.0 i opcje poświadczeń użytkownika, niezaznaczone, aby zapobiec problemom z połączeniem. Po zapisaniu tego rekordu integracji zanotuj wyświetlany identyfikator klienta i sekret klienta, ponieważ będą one później potrzebne do połączenia z The Shiptheory. Jeśli te poświadczenia zostaną utracone, musisz je zresetować i ponownie połączyć teorię statków.
Krok 3: Włączanie uwierzytelniania opartego na tokenach w NetSuite
Uwierzytelnianie oparte na tokenach musi być włączone, aby integracja działała. W NetSuite, przejdź do konfiguracji> Firma> Włącz funkcje, znajdź kartę Suitecloud, przewiń do „Zarządzania uwierzytelnianiem” i włącz „Uwierzytelnianie oparte na tokenach”.
Krok 4: Łączenie teorii statków z Netsuite
Odzyskaj identyfikator konta NetSuite, przechodząc do konfiguracji> Firma> Informacje o firmie w NetSuite. W The Ship Theory przejdź do strony Ustawienia w celu integracji NetSuite i wprowadź identyfikator konta wraz z identyfikatorem klienta i sekretem klienta z rekordu integracji. Kliknij „Podłącz”, aby zainicjować połączenie. Zostaniesz przekierowywany do NetSuite, gdzie musisz udzielić zezwolenia teorii statku na dostęp do swojego konta. Po zatwierdzeniu zostaniesz przekierowany z powrotem do teorii statku, gdzie możesz przetestować połączenie. Zielony kleszcz oznacza udane połączenie.
Krok 5: Konfigurowanie reguł wysyłki i automatyzacji w teorii statków
Po podłączeniu użyj silnika reguł wysyłki The Shiptheory, aby zautomatyzować proces wysyłki w oparciu o różne warunki, takie jak przewoźnik, miejsce docelowe, SKU lub wartość zamówienia. Utwórz wiele niestandardowych reguł dostosowanych do konkretnych potrzeb operacji. Teoria statków obsługuje ponad 90 przewoźników na całym świecie, umożliwiając elastyczne opcje wysyłki na zamówienie. Zaawansowane ustawienia pozwalają automatyzować tworzenie pozycji i aktualizować statusy realizacji w NetSuite. Ta konfiguracja umożliwia również automatyczne wysyłanie informacji o śledzeniu z powrotem do NetSuite, informowanie klientów.
Krok 6: Korzystanie z pola niestandardowych dla ulepszonej funkcjonalności
Teoria statków obsługuje użycie niestandardowych pól do zarządzania dodatkowymi informacjami o wysyłce. Na przykład możesz użyć niestandardowych pól do wysyłania danych celnych, takich jak kody towarowe, opisy, kraj pochodzenia i skład, poprawa zgodności ze wysyłką międzynarodową. Dodatkowo informacje o adresie nadawcy Fallback można skonfigurować do obsługi niekompletnych danych nadawcy z NetSuite.
Krok 7: Testowanie i walidacja
Po zakończeniu konfiguracji przeprowadzaj dokładne testowanie. Utwórz przesyłki testowe w NetSuite, zmień ich status na status wyzwalacza i sprawdź, czy przesyłki te są poprawnie importowane do teorii statku. Sprawdź, czy można wygenerować etykiety wysyłkowe, informacje o śledzeniu są wysyłane z powrotem do NetSuite, a statusy spełnienia pozycji aktualizują zgodnie z oczekiwaniami. Potwierdź, że przewoźnicy są odpowiednio wybierani poprzez zasady wysyłki i że przesyłki są rezerwowane automatycznie bez ręcznej interwencji.
Krok 8: Trwające zarządzanie i wsparcie
Regularnie monitoruj połączenie i dzienniki zarówno w teorii statków, jak i NetSuite pod kątem wszelkich błędów lub problemów. Dokonaj korekty zasad wysyłki w miarę ewolucji potrzeb biznesowych. Informuj scenariusze i ustawienia integracji jako ulepszenia lub zmiany wydania NetSuite. Aby rozwiązywać problemy lub złożone dostosowywanie, zapoznaj się z ekspertami od teorii statków lub ekspertów NetSuite.
Ta integracja pozwala użytkownikom NetSuite zautomatyzować i usprawnić swoje operacje wysyłki, wykorzystując potężną automatyzację teorii statku i obsługę wielu nośników. Zgodnie z tymi krokami zapewnia pomyślne wdrożenie i pomaga firmom oszczędzać czas, zmniejszyć błędy i poprawić zadowolenie klientów poprzez skuteczne zarządzanie wysyłką.
Odniesienia pochodzące przede wszystkim z oficjalnej dokumentacji wsparcia i przewodników dotyczących integracji.