Mengintegrasikan Shipeory dengan NetSuite adalah proses komprehensif yang melibatkan pengaturan skrip, otorisasi, dan konfigurasi baik di dalam Shipeory dan NetSuite. Di bawah ini adalah panduan langkah demi langkah yang merinci cara mengintegrasikan sistem ini secara efektif untuk mengotomatisasi dan merampingkan operasi pengiriman.
Langkah 1: Memasang Suitescript Shipeory di NetSuite
Untuk mengaktifkan Shipeory untuk mengambil pengiriman dari NetSuite, integrasi dimulai dengan menginstal skrip acara pengguna Suitescript khusus. Mulailah di Shipeory dengan menavigasi ke bagian "Kelola Saluran" dan buat integrasi NetSuite baru. Anda akan melihat area yang disebut "1, disiapkan di NetSuite," di mana Anda memilih jenis catatan NetSuite yang Anda ingin Shipeory dapat diperlakukan sebagai pengiriman dan memilih status catatan yang akan bertindak sebagai pemicu bagi The Shipeory untuk menerima data pengiriman. Setelah pilihan ini dibuat, klik "Unduh" untuk mendapatkan file Suitescript ke komputer Anda.
Selanjutnya, di akun NetSuite Anda, buka Kustomisasi> Scripting> Script> Baru. Untuk mengunggah file Suitescript, klik tombol "+" dengan dropdown "File Script" dan unggah file skrip Shiptheory yang diunduh. Berikan skrip nama "Shipeory" dan ID "_NetSuite_ShipTheory" sebelum disimpan. Setelah menyimpan skrip, buat penyebaran dari tab penempatan. Jenis rekor penyebaran harus cocok dengan pilihan yang dibuat di Shipeory. Atur status penyebaran ke "Dirilis," Level Log ke "Debug," dan Pastikan "Disusir" diatur ke "Ya," lalu simpan penyebaran ini.
Kemudian, buat bidang Badan Transaksi Kustom baru melalui Kustomisasi> Daftar, Catatan & Bidang> Bidang Badan Transaksi> Baru. Atur jenis bidang ke "teks formulir gratis," labelnya "yang dikirim ke Shipeory," dan tetapkan ID "_sent_to_shipTheory." Terapkan bidang khusus ini ke jenis catatan yang sama yang dipilih sebelumnya. Terakhir, pastikan bahwa suite -naskah diaktifkan dengan menavigasi ke pengaturan> Perusahaan> Mengaktifkan fitur, di bawah tab SuitEcloud, dan konfirmasi klien dan suitescript server diaktifkan.
Langkah 2: Membuat Catatan Integrasi di NetSuite
Untuk memfasilitasi komunikasi antara NetSuite dan Shipeory, buat catatan integrasi di NetSuite. Arahkan ke Pengaturan> Integrasi> Kelola Integrasi> Baru. Tetapkan nama yang bermakna untuk integrasi dan aktifkan "otentikasi berbasis token" dan "aliran otorisasi TBA." Di bidang Callback URL, masukkan URL berikut: https://helm.shiptheory.com/netsuite/Auth. Tinggalkan semua bidang lain, terutama OAuth 2.0 dan opsi kredensial pengguna, tidak dicentang untuk mencegah masalah koneksi. Setelah menyimpan catatan integrasi ini, catat ID klien dan rahasia klien yang ditampilkan, karena ini akan diperlukan nanti untuk terhubung dengan Shipeory. Jika kredensial ini hilang, Anda perlu mengatur ulang dan menghubungkan kembali The Shipeory.
Langkah 3: Mengaktifkan otentikasi berbasis token di NetSuite
Otentikasi berbasis token harus diaktifkan agar integrasi berfungsi. Di NetSuite, buka Setup> Company> Aktifkan fitur, temukan tab Suitecloud, gulir ke "Kelola Otentikasi," dan Aktifkan "otentikasi berbasis token."
Langkah 4: Menghubungkan The Shipeory ke NetSuite
Ambil ID Akun NetSuite Anda dengan pergi ke Pengaturan> Perusahaan> Informasi Perusahaan di dalam NetSuite. Di Shipeory, arahkan ke halaman Pengaturan untuk integrasi NetSuite Anda dan masukkan ID akun Anda bersama dengan ID klien dan rahasia klien dari catatan integrasi. Klik "Hubungkan" untuk memulai koneksi. Anda akan dialihkan ke NetSuite, di mana Anda harus memberikan izin kepada kapal kapal untuk mengakses akun Anda. Setelah disetujui, Anda akan diarahkan kembali ke Shipeory, di mana Anda dapat menguji koneksi. Centang hijau menunjukkan tautan yang berhasil.
Langkah 5: Mengkonfigurasi Aturan Pengiriman dan Otomasi di Shipeory
Setelah terhubung, gunakan mesin aturan pengiriman kapal untuk mengotomatiskan proses pengiriman berdasarkan berbagai kondisi seperti operator, tujuan, SKU produk, atau nilai pesanan. Buat beberapa aturan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan spesifik operasi Anda. Shipeory mendukung lebih dari 90 operator di seluruh dunia, memungkinkan opsi pengiriman fleksibel per pesanan. Pengaturan lanjutan memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan status pemenuhan pemenuhan item dan memperbarui status pemenuhan di NetSuite. Pengaturan ini juga memungkinkan pengiriman informasi pelacakan secara otomatis ke NetSuite, memberi informasi kepada pelanggan.
Langkah 6: Menggunakan bidang khusus untuk peningkatan fungsionalitas
Shipeory mendukung penggunaan bidang khusus untuk mengelola informasi pengiriman tambahan. Misalnya, Anda dapat menggunakan bidang khusus untuk mengirim data bea cukai seperti kode komoditas, deskripsi, negara asal, dan komposisi, meningkatkan kepatuhan untuk pengiriman internasional. Selain itu, informasi alamat pengirim fallback dapat dikonfigurasi untuk menangani detail pengirim yang tidak lengkap dari NetSuite.
Langkah 7: Pengujian dan Validasi
Setelah menyelesaikan pengaturan, lakukan pengujian menyeluruh. Buat Pengiriman Uji di NetSuite, ubah status mereka ke status pemicu, dan verifikasi bahwa pengiriman ini diimpor ke The Shipeory dengan benar. Periksa apakah label pengiriman dapat dihasilkan, informasi pelacakan dikirim kembali ke NetSuite, dan pembaruan status pemenuhan item seperti yang diharapkan. Konfirmasikan bahwa operator dipilih dengan benar melalui aturan pengiriman dan bahwa pengiriman dipesan secara otomatis tanpa intervensi manual.
Langkah 8: Manajemen dan dukungan yang berkelanjutan
Secara teratur memantau koneksi dan log di dalam The Shipeory dan NetSuite untuk setiap kesalahan atau masalah. Membuat penyesuaian aturan pengiriman saat kebutuhan bisnis berkembang. Simpan skrip dan pengaturan integrasi yang diperbarui sebagai kapal atau perubahan pelepasan kapal atau perubahan NetSuite. Untuk pemecahan masalah atau penyesuaian yang kompleks, konsultasikan dengan dukungan kapal kapal atau pakar NetSuite.
Integrasi ini memungkinkan pengguna NetSuite untuk mengotomatisasi dan merampingkan operasi pengiriman mereka dengan memanfaatkan otomatisasi kapal yang kuat dan dukungan multi-pembawa. Mengikuti langkah -langkah ini memastikan implementasi yang berhasil dan membantu bisnis menghemat waktu, mengurangi kesalahan, dan meningkatkan kepuasan pelanggan melalui manajemen pengiriman yang efisien.
Referensi yang diperoleh terutama dari dokumentasi dukungan resmi kapal dan panduan integrasi.