L'intégration de Shiptheory à NetSuite est un processus complet qui implique la configuration des scripts, des autorisations et des configurations dans Shiptheory et NetSuite. Vous trouverez ci-dessous un guide étape par étape détaillant comment intégrer efficacement ces systèmes pour automatiser et rationaliser les opérations d'expédition.
Étape 1: Installation du ShipTheory Suitescript dans NetSuite
Pour permettre à ShipTheory de récupérer les expéditions de NetSuite, l'intégration commence par l'installation d'un script d'événement utilisateur Suitescript personnalisé. Commencez dans Shiptheory en accédant à la section "Gérer les canaux" et créez une nouvelle intégration NetSuite. Vous verrez une zone appelée "1, installez-vous dans NetSuite", où vous sélectionnez le type d'enregistrement NetSuite que vous souhaitez que Shiptheory traite comme une expédition et choisissez le statut d'enregistrement qui agira comme le déclencheur pour Shipheory pour recevoir des données d'expédition. Une fois ces choix faits, cliquez sur "Télécharger" pour obtenir le fichier Suitescript sur votre ordinateur.
Ensuite, dans votre compte NetSuite, accédez à Personnalisation> Scripting> Scripts> Nouveau. Pour télécharger le fichier Suitescript, cliquez sur le bouton "+" par la liste déroulante "Fichier de script" et téléchargez le fichier de script ShipTheory téléchargé. Donnez au script le nom "ShipTheory" et un ID de "_netsuite_shiptheory" avant de sauver. Après enregistrer le script, créez un déploiement à partir de l'onglet Déploiement. Le type d'enregistrement du déploiement doit correspondre à la sélection faite dans ShipTheory. Définissez l'état de déploiement sur "libéré", le niveau du journal sur "débogage" et assurez-vous que "déployé" est défini sur "Oui", puis enregistrez ce déploiement.
Ensuite, créez un nouveau champ Body de transaction personnalisé via la personnalisation> Listes, enregistrements et champs> Fields du corps de transaction> Nouveau. Définissez le type de champ sur "Texte de formulaire gratuit", "Étiquetez-le" envoyé à ShipTheory "et attribuez-lui un ID de" _Sent_to_shiptheory ". Appliquez ce champ personnalisé au même type d'enregistrement sélectionné précédemment. Enfin, assurez-vous que les suites de suites sont activées en naviguant vers la configuration> l'entreprise> Activer les fonctionnalités, sous l'onglet SaceCloud, et confirmer que les suites de suites et de serveurs sont activés.
Étape 2: Création d'un enregistrement d'intégration dans NetSuite
Pour faciliter la communication entre NetSuite et ShipTheory, créez un enregistrement d'intégration dans NetSuite. Accédez à Configuration> Intégration> Gérer les intégrations> Nouveau. Attribuez un nom significatif à l'intégration et activer "l'authentification basée sur le jeton" et le "flux d'autorisation TBA". Dans le champ URL de rappel, entrez l'URL suivante: https://helm.shiptheory.com/netsuite/Auth. Laissez tous les autres champs, en particulier les options OAuth 2.0 et les informations d'identification de l'utilisateur, sans contrôle pour éviter les problèmes de connexion. Après avoir enregistré cet enregistrement d'intégration, notez l'ID client et le secret du client affiché, car ceux-ci seront nécessaires plus tard pour se connecter avec ShipTheory. Si ces informations d'identification sont perdues, vous devrez les réinitialiser et reconnecter la théorie des navires.
Étape 3: Activation de l'authentification basée sur les jetons dans NetSuite
L'authentification basée sur les jetons doit être activée pour que l'intégration fonctionne. Dans NetSuite, accédez à Configuration> Compagnie> Activer les fonctionnalités, recherchez l'onglet SaceCloud, faites défiler pour "gérer l'authentification" et activer "l'authentification basée sur les jetons".
Étape 4: Connexion de la théorie des navires à netsuite
Récupérez votre ID de compte NetSuite en allant à la configuration> Société> Informations sur l'entreprise dans NetSuite. Dans ShipTheory, accédez à la page Paramètres de votre intégration NetSuite et entrez votre ID de compte avec l'ID client et le secret du client à partir de l'enregistrement d'intégration. Cliquez sur "Connexion" pour initier la connexion. Vous serez redirigé vers NetSuite, où vous devez donner la permission de Shiptheory pour accéder à votre compte. Après approbation, vous serez redirigé vers ShipTheory, où vous pouvez tester la connexion. Une tique verte indique une liaison réussie.
Étape 5: Configuration des règles d'expédition et de l'automatisation dans ShipTheory
Une fois connecté, utilisez le moteur des règles d'expédition de ShipTheory pour automatiser le processus d'expédition en fonction de diverses conditions telles que l'opérateur, la destination, les réseaux de produits ou la valeur de commande. Créez plusieurs règles personnalisées adaptées aux besoins spécifiques de vos opérations. ShipTheory prend en charge plus de 90 transporteurs dans le monde, permettant des options d'expédition flexibles par commande. Les paramètres avancés vous permettent d'automatiser la création de réalisation des éléments et de mettre à jour les statuts de réalisation dans NetSuite. Cette configuration permet également un envoi automatique des informations de suivi à NetSuite, tirant des clients informés.
Étape 6: Utilisation de champs personnalisés pour une fonctionnalité améliorée
ShipTheory prend en charge l'utilisation de champs personnalisés pour gérer des informations d'expédition supplémentaires. Par exemple, vous pouvez utiliser des champs personnalisés pour envoyer des données de douane comme les codes de produits de base, les descriptions, le pays d'origine et la composition, améliorant la conformité pour l'expédition internationale. De plus, les informations d'adresse de l'expéditeur de secours peuvent être configurées pour gérer les détails incomplets de l'expéditeur de NetSuite.
Étape 7: tests et validation
Après avoir terminé la configuration, effectuez des tests approfondis. Créez des expéditions de test dans NetSuite, modifiez leur statut à l'état de déclenchement et vérifiez que ces expéditions sont correctement importées dans la théorie des navires. Vérifiez que les étiquettes d'expédition peuvent être générées, le suivi des informations est renvoyé à NetSuite et que les statuts de réalisation des articles mettent à jour comme prévu. Confirmez que les transporteurs sont correctement sélectionnés via des règles d'expédition et que les expéditions sont réservées automatiquement sans intervention manuelle.
Étape 8: Gestion et soutien en cours
Surveillez régulièrement la connexion et les journaux dans ShipTheory et NetSuite pour toute erreur ou problème. Faire des ajustements aux règles d'expédition à mesure que les besoins commerciaux évoluent. Gardez les scripts et les paramètres d'intégration mis à jour en tant qu'améliorations ou modifications de la version ShipTheory et NetSuite. Pour le dépannage ou la personnalisation complexe, consultez les experts du support de la théorie des navires ou des NetSuite.
Cette intégration permet aux utilisateurs de NetSuite d'automatiser et de rationaliser leurs opérations d'expédition en tirant parti de la puissante automatisation et de la prise en charge multi-porteurs de ShipTheory. Suivre ces étapes garantit une mise en œuvre réussie et aide les entreprises à gagner du temps, à réduire les erreurs et à améliorer la satisfaction du client grâce à une gestion efficace du transport maritime.
Les références proviennent principalement des guides de documentation officielle de support officiel de la théorie des navires.