Integrering av shiptheory med NetSuite är en omfattande process som innebär att ställa in skript, auktorisationer och konfigurationer både inom shittheory och netsuite. Nedan följer en steg-för-steg-guide som beskriver hur man integrerar dessa system effektivt för att automatisera och effektivisera fraktoperationer.
Steg 1: Installera shiptheory Suitescript i NetSuite
För att göra det möjligt för Shiptheory att hämta transporter från NetSuite börjar integrationen med att installera ett anpassat Suitescript -användarhändelse -skript. Börja i shipTheory genom att navigera till avsnittet "Hantera kanaler" och skapa en ny NetSuite -integration. Du kommer att se ett område som heter "1, bli inställd i NetSuite", där du väljer NetSuite -posttypen du vill att Shiptheory ska behandla som en leverans och välja den poststatus som kommer att fungera som trigger för att shipTheory ska ta emot leveransdata. När dessa val har gjorts klickar du på "Ladda ner" för att få Suitescript -filen till din dator.
Därefter, på ditt NetSuite -konto, gå till anpassning> Skript> Skript> Nya. För att ladda upp Suitescript -filen klickar du på knappen "+" med rullgardinsmenyn "Skriptfilen" och ladda upp den nedladdade shiptheory -skriptfilen. Ge skriptet namnet "Shiptheory" och ett ID för "_Netsuite_shipTheory" innan du sparar. När du har sparat skriptet skapar du en distribution från fliken Distribution. Distributionens posttyp måste matcha urvalet som gjorts i shipTheory. Ställ in distributionsstatusen till "släppt", lognivån till "felsökning" och se till att "distribuerad" är inställd på "ja", spara sedan denna distribution.
Skapa sedan ett nytt anpassat transaktionskroppsfält via anpassning> Listor, poster och fält> Transaktionskroppsfält> Nya. Ställ in fälttypen till "Free Form Text", märk det "skickat till shytteory", och tilldela det ett ID för "_sent_to_shipTheory." Använd detta anpassade fält på samma posttyp som valts tidigare. Slutligen, se till att suiter är aktiverade genom att navigera i Setup> Företag> Aktivera funktioner, under SuitCloud -fliken, och bekräfta klient- och server -sviter aktiveras.
Steg 2: Skapa en integrationspost i NetSuite
För att underlätta kommunikation mellan NetSuite och Shiptheory, skapa en integrationspost i NetSuite. Navigera till Setup> Integration> Hantera integrationer> Nya. Tilldela ett meningsfullt namn till integrationen och aktivera "Token -baserad autentisering" och "TBA -auktorisationsflödet." I fältet Callback URL anger du följande URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Lämna alla andra fält, särskilt OAUTH 2.0 och användaruppgifter, avmarkerade inte för att förhindra anslutningsproblem. Efter att ha sparat denna integrationspost, notera klient -ID och klienthemlighet som visas, eftersom dessa kommer att behövas senare för att ansluta sig till Shiptheory. Om dessa referenser går förlorade, måste du återställa dem och ansluta till Shiptheory.
Steg 3: Aktivera tokenbaserad autentisering i NetSuite
Tokenbaserad autentisering måste vara aktiverad för att integrationen ska fungera. I NetSuite, gå till Setup> Company> Aktivera funktioner, hitta SuitCloud-fliken, bläddra för att "hantera autentisering" och aktivera "Token-baserad autentisering."
Steg 4: Ansluta shipTheory till NetSuite
Hämta ditt NetSuite -konto -ID genom att gå till Setup> Företagsinformation inom NetSuite. I shitTheory navigerar du till inställningssidan för din NetSuite -integration och ange ditt konto -ID tillsammans med klient -ID och klienthemlighet från integrationsposten. Klicka på "Anslut" för att initiera anslutningen. Du kommer att omdirigeras till NetSuite, där du måste ge Shiptheory tillåtelse att komma åt ditt konto. Vid godkännande kommer du att omdirigeras tillbaka till Shiptheory, där du kan testa anslutningen. En grön fästing indikerar framgångsrik länkning.
Steg 5: Konfigurera fraktregler och automatisering i shytheory
När du är ansluten, använd Shiptheory's Shipping Rules -motor för att automatisera fraktprocessen baserat på olika villkor som transportör, destination, produkt SKU eller beställningsvärde. Skapa flera anpassade regler anpassade efter de specifika behoven i din verksamhet. Shiptheory stöder över 90 transportörer över hela världen, vilket möjliggör flexibla fraktalternativ per beställning. Avancerade inställningar gör att du kan automatisera skapandet av artiklar och uppdatera uppfyllande status i NetSuite. Denna installation möjliggör också automatisk sändning av spårningsinformation tillbaka till NetSuite och håller kunderna informerade.
Steg 6: Använda anpassade fält för förbättrad funktionalitet
Shiptheory stöder användningen av anpassade fält för att hantera ytterligare fraktinformation. Till exempel kan du använda anpassade fält för att skicka tulldata som råvarukoder, beskrivningar, ursprungsland och sammansättning, förbättra efterlevnaden av internationell frakt. Dessutom kan Fallback -avsändaradressinformation konfigureras för att hantera ofullständiga avsändarinformation från NetSuite.
Steg 7: Testning och validering
När du har slutfört installationen genomför noggrann testning. Skapa testtransporter i NetSuite, ändra sin status till triggerstatusen och verifiera att dessa transporter importeras till shittheory korrekt. Kontrollera att fraktetiketter kan genereras, spårningsinformation skickas tillbaka till NetSuite och den uppdateringen av objektets uppfyllande status som förväntat. Bekräfta att transportörer väljs korrekt via fraktregler och att transporter är bokade automatiskt utan manuellt ingripande.
Steg 8: Pågående ledning och stöd
Övervaka regelbundet anslutningen och loggarna inom både Shiptheory och NetSuite för eventuella fel eller problem. Gör justeringar av fraktreglerna när affärsbehovet utvecklas. Håll skript och integrationsinställningar uppdaterade som Shiptheory och NetSuite Release förbättringar eller ändringar. För felsökning eller komplex anpassning, kontakta ShipTheory Support eller NetSuite -experter.
Denna integration gör det möjligt för NetSuite-användare att automatisera och effektivisera sina fraktverksamheter genom att utnyttja Shertheory's kraftfulla automatiserings- och flerbärarstöd. Efter dessa steg säkerställer framgångsrik implementering och hjälper företag att spara tid, minska fel och förbättra kundnöjdheten genom effektiv frakthantering.
Referenser härstammar främst från offitteory officiell supportdokumentation och integrationsguider.