Laevateraali integreerimine NetSuite'iga on terviklik protsess, mis hõlmab skriptide, volituste ja konfiguratsioonide seadistamist nii laevateraali kui ka NetSuite'is. Allpool on toodud samm-sammuline juhend, milles kirjeldatakse, kuidas neid süsteeme tõhusalt integreerida, et saatetoiminguid automatiseerida ja sujuvamaks muuta.
1. samm: Shiptheory SuitScripti installimine NetSuite
Shipteory võimaldamiseks NetSuite'ist saadetiste korjamiseks algab integratsioon Custom SuitScripti kasutaja sündmuse skripti installimisega. Alustage laevateraalis, navigeerides jaotises "Halda kanaleid" ja looge uus NetSuite integreerimine. Näete piirkonda nimega "1, saate seadistada NetSuites", kus valite NetSuite'i kirjetüübi, mida soovite, et laevateooria käsitleks saadetisena, ja valige kirje olek, mis toimib laevateraali käivitajana saadetise andmete vastuvõtmiseks. Kui need valikud on tehtud, klõpsake nuppu "Laadi alla", et saada oma arvutisse Fail SuitScript.
Järgmisena minge oma NetSuite kontol aadressile kohandamine> Skripting> Skriptid> Uus. SuitScripti faili üleslaadimiseks klõpsake rippmenüü "skriptifaili" nuppu "+" ja laadige alla allalaaditud ShipTheory skriptifail. Enne salvestamist andke skriptile nimi "Shiptheory" ja "_netsuite_shiptheory" ID. Pärast skripti salvestamist looge juurutus vahekaardilt juurutus. Juurutuse kirjetüüp peab vastama laevateraalile tehtud valikuga. Seadke juurutamise olek väärtuseks "Välja antud", logitase "silumine" ja veenduge, et "juurutatud" seatakse väärtuseks "jah", seejärel salvestage see juurutamine.
Seejärel looge uus kohandatud tehingukeha väli kohandamise kaudu> Loendid, kirjed ja väljad> Tehingukeha väljad> UUS. Seadke välja tüüp väärtuseks "Vaba vorm tekst", sildistage see "Shiptheorysse" ja määrake sellele ID "_sent_to_shiptheory". Rakendage see kohandatud väli samale varem valitud kirjetüübile. Lõpuks veenduge, et SuitScripts on lubatud navigeerides vahekaardil SuitCloudi seadistamine> Ettevõttel> Luba funktsioonid, ja kinnitage kliendi ja serveri SuitScripts aktiveeritud.
2. samm: integratsiooni kirje loomine NetSuite'is
NetSuite ja Shipteory vahelise suhtluse hõlbustamiseks looge NetSuite'is integratsiooni kirje. Liikuge jaotisse Seadistamine> Integratsioon> Halda integratsiooni> Uus. Määrake integratsioonile tähenduslik nimi ja lubage "sümboolne autentimine" ja "TBA autoriseerimisvoog". Sisestage tagasihelistamise URL -i väljal järgmine URL: https://helm.shiptheory.com/netsuite/auth. Jätke kõik muud väljad, eriti OAuth 2.0 ja kasutaja mandaadi suvandid, et ühenduse probleemide vältimiseks kontrollimata. Pärast selle integreerimisdokumendi salvestamist pange tähele kliendi ID ja Client Secret, mida kuvatakse, kuna neid on vaja hiljem ShipTheoryga ühenduse loomiseks. Kui need mandaadid on kadunud, peate need lähtestama ja laevateooria uuesti ühendama.
3. samm: tokenipõhise autentimise lubamine NetSuite'is
Tokenipõhine autentimine peab olema võimaldatud integreerimiseks. NetSuite'is minge saidile SETUP> ETTEVÕTE> Luba funktsioonid, leidke vahekaart SuitCloud, kerige "Autentimise haldamine" ja lubage "Token-põhine autentimine".
4. samm: laevateraali ühendamine Netsuitega
Hankige oma NetSuite konto ID, minnes seadistamine> Ettevõtte teave NetSuite'is. Liikuge Shiptheory's oma NetSuite integreerimise lehel Seaded ja sisestage oma konto ID koos integratsiooni kirje kliendi ID ja Client Secret'iga. Ühenduse algatamiseks klõpsake nuppu "Ühenda". Teid suunatakse NetSuitesse, kus peate andma laevateraali luba oma kontole juurdepääsu saamiseks. Kinnitamisel suunatakse teid tagasi Shipteory, kus saate ühenduse testida. Roheline puuk näitab edukat linkimist.
5. samm: saatmisreeglite ja automatiseerimise konfigureerimine ShipTheory's
Pärast ühendamist kasutage Shiptheory saatmisreeglite mootorit, et automatiseerida saatmisprotsessi erinevate tingimuste, näiteks kandja, sihtkoha, tootesuusa või tellimuse väärtus. Looge mitu kohandatud reeglit, mis on kohandatud teie toimingute konkreetsetele vajadustele. Shipteooria toetab üle 90 vedaja kogu maailmas, võimaldades paindlikke saatmisvõimalusi tellimuse kohta. Täpsemad sätted võimaldavad teil automatiseerida üksuste täitmise loomist ja värskendada täitmise olekuid NetSuite'is. See seadistus võimaldab ka jälgimisteabe automaatset saatmist NetSuite'ile tagasi, hoides kliente kursis.
6. samm: kohandatud väljade kasutamine täiustatud funktsioonide jaoks
Shiptheory toetab kohandatud väljade kasutamist täiendava saateteabe haldamiseks. Näiteks võite kasutada kohandatud väljasid tolliandmete saatmiseks, näiteks kaubakoodid, kirjeldused, päritoluriik ja kompositsioon, parandada rahvusvahelise saatmise nõuetele vastavust. Lisaks saab saatja aadressi teavet konfigureerida, et käsitleda NetSuite'i mittetäielikke saatja üksikasju.
7. samm: testimine ja valideerimine
Pärast seadistuse lõpetamist viige läbi põhjalik test. Looge NetSuite'is testide saadetisi, muutke nende olek päästiku olekule ja kontrollige, kas need saadetised imporditakse laevateraali õigesti. Kontrollige, kas saatmissildid saab genereerida, teave saadetakse tagasi NetSuite'i ja et üksuse täitmise olekud värskendavad ootuspäraselt. Veenduge, et vedajad valitakse korralikult saatmisreeglite kaudu ja et saadetised broneeritakse automaatselt ilma käsitsi sekkumiseta.
8. samm: jätkuv juhtimine ja tugi
Jälgige regulaarselt nii laevateraali kui ka netSuite'i ühendust ja logisid vigade või probleemide korral. Tehke ettevõtte vajaduste arenedes saatmisreeglite kohandamine. Hoidke skripte ja integratsiooni sätteid värskendatuna laevateraali ja NetSuite vabastamise täiustuste või muudatustena. Tõrkeotsingu või keeruka kohandamise saamiseks pöörduge laevateooria tugi või NetSuite ekspertidele.
See integratsioon võimaldab NetSuite kasutajatel oma saatmistoiminguid automatiseerida ja sujuvamaks muuta, kasutades Shipteory võimsat automatiseerimist ja mitme kandja tuge. Nende sammude järgimine tagab eduka rakendamise ja aitab ettevõtetel säästa aega, vähendada vigu ja parandada klientide rahulolu tõhusa saatmise juhtimise kaudu.
Viited tulenevad peamiselt laevateooria ametlikest tugidokumentatsioonidest ja integratsioonijuhtidest.